🏛 ภาษีซื้อขาย (VAT)
ดูภาษีขายที่ระบบสร้างจากบิลให้ เพิ่มรายการภาษีซื้อ แล้วดูยอด VAT ที่ต้องชำระของเดือนก่อนออกรายงานส่งนักบัญชี — รายงานสรุปจากข้อมูลที่บันทึกในระบบ ให้นักบัญชีตรวจก่อนยื่น (หอพัก Pro 100 / โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป)
⏱ ใช้เวลาราว 10 นาที▶ มีคลิปสอน 3:20
▶ คลิปสอนภาษีซื้อขาย (VAT) — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ข้อความในไฟล์ .csv (1 บรรทัด): 1,10/10/2026,TX-0055,ร้านไฟตัวอย่าง,0-0000-00000-00-3,,,1000,70
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- 1
เปิดเมนู “ภาษีซื้อขาย” (กลุ่ม FINANCE) แล้วเลือกเดือนที่ช่องด้านบน
👀 เปิดหน้าหรือเปลี่ยนเดือน ระบบอ่านบิลแล้วเพิ่มแถวภาษีขายให้เอง (แถบเขียว “⚡ ซิงก์บิลจากระบบอัตโนมัติ”) · ไม่เขียนทับแถวเดิม
- 2
ดูภาษีขายใน 3 แท็บ — “รายวัน (VAT)” “รายเดือน (VAT)” “รายเดือน (ไม่มี VAT)”
👀 รายวันดึงจากใบเสร็จของบิลรายวัน · “รายเดือน (VAT)” คือค่าบริการ (ระบบถือยอดรวม VAT 7% แล้วแยกฐานให้) · ค่าเช่าอยู่แท็บ “ไม่มี VAT”
- 3
เปิดแท็บ “ภาษีซื้อ (Input)” → กด “📂 อัพโหลดไฟล์” → “📥 ภาษีซื้อ” → “📎 เลือกไฟล์ .CSV” → “✓ นำเข้า 1 รายการ”
👀 รายการลงเดือนที่เลือกใน “เดือนภาษี” (ไม่ดูจากวันที่ในไฟล์) · ปุ่ม “📷 OCR ใบเสร็จ” เป็นแพ็กเสริม AI และทุกใบต้องตรวจก่อนบันทึก
- 4
ดูผล: แถวใหม่ในแท็บภาษีซื้อ และการ์ด “📥 ภาษีซื้อ (Input VAT)” กับ “⚖ VAT ที่ต้องชำระ”
👀 ภาษีซื้อเพิ่มตามที่นำเข้า · VAT ที่ต้องชำระ = ภาษีขาย − ภาษีซื้อ จึงลดลงเท่ากัน · ให้นักบัญชีตรวจตัวเลขก่อนยื่น
- 5
กด “📊 ออกรายงาน” แล้วเลือกรายงานที่จะส่งให้นักบัญชี
👀 เลือกได้ 4 แบบ เปิดแท็บใหม่พร้อมปุ่มพิมพ์ · ระบบไม่ได้ยื่นภาษีให้
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- เห็นภาษีขายของเดือนที่เลือกแยก 3 แท็บ (ระบบสร้างจากบิลให้) และการ์ด “ภาษีขาย (Output VAT)” ที่มียอด
- รายการภาษีซื้อที่นำเข้าอยู่ในแท็บ “ภาษีซื้อ (Input)” และการ์ด “VAT ที่ต้องชำระ” เปลี่ยนตาม
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
🔒ต้องซื้อแพ็ก AI Addon เพิ่ม
ปุ่ม 📷 OCR ใบเสร็จ (ภาษีซื้อ) ให้ AI อ่านเลขที่ วันที่ ผู้ขาย เลขผู้เสียภาษี และยอดจากรูปใบกำกับภาษี เป็นของแพ็ก AI Addon (เริ่ม ฿99/เดือน) — ไม่ซื้อยังบันทึกภาษีซื้อได้ด้วยการอัพโหลดไฟล์ CSV (ประเภท "📥 ภาษีซื้อ")
💡 ระบบตัดสิทธิ์อัตโนมัติจากคอลัมน์ workspaces.ai_addon — โควตาหมด/ไม่ได้ซื้อ ระบบจะแสดง error "แพ็กเกจปัจจุบันไม่รวม AI OCR" แล้วให้ผู้ใช้กรอกมือแทน (ฟีเจอร์ยังใช้ได้แบบ manual)
ทำอะไรได้บ้าง
- การ์ดสรุปตามเดือนที่เลือก 3 ใบ — "📤 ภาษีขาย (Output VAT)", "📥 ภาษีซื้อ (Input VAT)" และ "⚖ VAT ที่ต้องชำระ" (ขึ้นว่า "ต้องนำส่งสรรพากร" หรือ "ได้รับคืน") · role ที่ไม่มีสิทธิ์ "ดูยอดเงิน (รายวัน)" จะเห็น 🔒 แทนยอดภาษีขายและยอดสุทธิ
- 4 แท็บ — ภาษีขาย: "รายวัน (VAT)", "รายเดือน (VAT)", "รายเดือน (ไม่มี VAT)" · ภาษีซื้อ: "ภาษีซื้อ (Input)" · ทุกแท็บมีจำนวนรายการกำกับ
- ภาษีขายสร้างจากบิลในระบบให้เอง (ขึ้นว่า "⚡ ซิงก์บิลจากระบบอัตโนมัติ N รายการ") — รายเดือนจากบิลรายเดือน (ค่าเช่า = ไม่มี VAT · ค่าบริการอย่างน้ำ ไฟ ส่วนกลาง ที่จอดรถ ระบบถือว่ายอดรวม VAT 7% แล้ว แล้วแยกฐานภาษีให้) · รายวันจากใบแจ้งหนี้รายวัน
- ภาษีขายรายวันนับตามเงินที่รับจริง (cash basis) — นับเมื่อออกใบเสร็จแล้ว และนับเข้าเดือนที่รับเงิน · แถวที่ยังไม่ชำระจะจางและมีป้าย "ยังไม่ชำระ" และไม่ถูกนับในรายงานที่พิมพ์/ส่งออก
- เลขที่เอกสาร — รายเดือนรันเป็น RM + ปี พ.ศ. 2 หลัก + เดือน + "/" + ลำดับ 3 หลัก (เช่น RM6910/001 = ต.ค. 2569 ฉบับที่ 1) โดยห้องเดียวกันใช้เลขเดียวกันทั้งค่าเช่าและค่าบริการ · รายวันใช้เลขใบแจ้งหนี้รายวัน พร้อมเลขใบเสร็จ (ค่าเริ่มต้นขึ้นต้น RD) กำกับ และไฟล์ Excel รายวัน (ปุ่ม Excel ในมุมมองมือถือ) ใช้เลขใบเสร็จ
- ภาษีซื้อ — กด "📷 OCR ใบเสร็จ" ให้ AI อ่านใบกำกับภาษีแล้วตรวจแก้ในฟอร์มก่อนบันทึก (ดูกล่อง AI Addon ด้านบน) หรือนำเข้าไฟล์ CSV · แก้ไขแถวเองด้วย ✏️ ได้
- "📊 ออกรายงาน" (ตามเดือนที่เลือกอยู่) เลือกรายงานได้ 4 แบบ — ภาษีขายรายวัน, ภาษีขายรายเดือน (มี VAT), ภาษีขายรายเดือน (ไม่มี VAT / ค่าเช่า), ภาษีซื้อ · บนคอมพิวเตอร์รายงานเปิดในแท็บใหม่พร้อมปุ่มพิมพ์ · ปุ่ม "📥 Excel" (ไฟล์ .xlsx) มีเฉพาะในมุมมองมือถือ
- ปุ่มดูแลข้อมูล — "📂 อัพโหลดไฟล์" (นำเข้า CSV หรือกด "⚡ สร้าง Preview จากระบบ" จากบิลรายวัน/ค่าเช่า) · "🔄 ซิงก์การแก้ไข" (ตรวจบิลรายวันที่แก้ไขในเดือนนั้น เช่น ยอด ชื่อ เลขผู้เสียภาษี สาขา วันที่รับเงิน แล้วอัปเดตรายงาน) · "🔄 เติมเดือนที่ขาด" (สร้างภาษีขายให้ครบทุกเดือนที่มีบิลแต่ยังไม่มีรายงาน)
💡 Tips
- ตัวเลข VAT เป็นข้อมูลช่วยงานบัญชี — RoomHub ไม่ได้ยื่นแบบกับสรรพากรแทนคุณ ให้นักบัญชีตรวจก่อนยื่นจริง โดยเฉพาะส่วนค่าบริการที่ระบบถือว่ารวม VAT แล้ว
- ที่พักที่ตั้งรูปแบบเลขใบเสร็จเอง (ไม่ขึ้นต้น RD) — รายงานรายวันจะนับเฉพาะใบเสร็จที่มี VAT โดยใช้วันที่รับเงินกำหนดเดือน
- โรงแรม: เห็นแถบ "⚠️ จอง OTA N รายการ ยังไม่มีภาษีขายรายวัน"? กดเข้าไปเลือกรายการ (เช่น no-show) แล้ว "🧾 ออกบิลที่เลือก" หรือ "➕ ซิงก์เข้ารายงานภาษี" — แถบนี้ตรวจเฉพาะการจองที่เช็คเอาท์แล้ว
- เพิ่งเริ่มใช้หน้านี้? กด "🔄 เติมเดือนที่ขาด" เพื่อสร้างภาษีขายย้อนหลังให้ครบทุกเดือนที่มีบิล