🏢 เพิ่มตึกที่ 2 & ดูหลายตึกรวม
มีตึกที่สองหรือสาขาใหม่? เพิ่มเข้า workspace เดียวกันได้ที่เมนู “ตึก & ห้องพัก” แล้วสลับดูทีละตึกหรือดูรวมทุกตึกที่ป้ายชื่อตึกบนหัวเว็บ — ใช้ได้เฉพาะแพ็กหอพัก Max 300 · โรงแรม Professional 300 (แพ็กอื่นเห็น “🔒 เพิ่มตึกใหม่ (อัปเกรดแพ็กเกจ)” แทนปุ่ม)
⏱ ใช้เวลาราว 10 นาที▶ มีคลิปสอน 3:06
▶ คลิปสอนเพิ่มตึกที่ 2 & ดูหลายตึกรวม — ทำตามไปด้วยกัน (เจอป้าย ⏸ ให้หยุดคลิปแล้วกรอกตามค่าบนจอ · ข้อมูลทั้งหมดเป็นตัวอย่าง)
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ชื่อตึก: สวนบ้านสุข ตึก 2คำนำหน้า: Bเลขเริ่มต้น: 101จำนวนห้อง: 12ค่าเช่า/เดือน (฿): 4000
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- 1
เมนู “ตึก & ห้องพัก” → กดปุ่ม “+ เพิ่มตึกใหม่” (มุมขวาบน)
👀 ตอนมีตึกเดียว ป้ายชื่อตึกบนหัวเว็บกดสลับไม่ได้ · แพ็กต่ำกว่านี้เห็น “🔒 เพิ่มตึกใหม่ (อัปเกรดแพ็กเกจ)” แทนปุ่ม
- 2
วิซาร์ด ① “ตึกและที่ตั้ง”: พิมพ์ “ชื่อตึก / โครงการ *” → “ถัดไป ›” · ② “ห้องพัก”: ใส่คำนำหน้า เลขเริ่มต้น จำนวนห้อง ค่าเช่า
👀 กล่อง “📋 จะสร้าง B101, B102 … (12 ห้อง)” บอกเลขห้องที่จะได้ · บังคับแค่ชื่อตึก ที่เหลือข้ามได้
- 3
③ “ผู้รับผิดชอบ” · ④ “เอกสาร” ใช้ค่าเดิมได้ → ⑤ “สรุป” → กด “🏢 สร้างตึก + 12 ห้อง”
👀 แถบเขียว “สร้างตึก … เรียบร้อย · 12 ห้อง” แล้วหน้าเปลี่ยนเป็นข้อมูลของตึกใหม่
- 4
ตรวจผล: ป้ายชื่อตึกบนหัวเว็บมีลูกศร ▾ และเมนู “ทุกตึก” ขึ้นทางซ้าย
👀 ทั้งสองอย่างโผล่เมื่อ workspace มีตั้งแต่ 2 ตึก
- 5
กดป้ายชื่อตึก → เลือกตึกใหม่ → เมนู “รายเดือน” → “📋 ออกบิลเดือนแรก (12 ห้อง)”
👀 ห้อง B101–B112 ขึ้นเป็น “ว่าง” — ตึกใหม่ไม่ขึ้นหน้ารายเดือนจนกว่าจะกดปุ่มนี้ (กดตอนเลือกตึกเดียว)
- 6
ดูรวม: เมนู “ทุกตึก” แล้วกลับ “รายเดือน” → ป้ายชื่อตึก → “🏢 รวมทุกตึก”
👀 KPI “ห้องทั้งหมด” 24 → 36 · หน้าที่ไม่รองรับ (แจ้งเข้า · ย้ายออก/ต่อสัญญา · จดมิเตอร์) ยังใช้ตึกที่เลือกไว้
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- ตัวสลับตึกบนหัวเว็บมี 2 ตึก (“สวนบ้านสุข อพาร์ทเม้นท์ 24 ห้อง” · “สวนบ้านสุข ตึก 2 12 ห้อง”) และ “รวมทุกตึก 36 ห้องรวม”
- “รายเดือน” ของตึกใหม่แสดง 12 ห้อง (B101–B112) ป้าย “ว่าง” หลังกด “ออกบิลเดือนแรก”
- เลือก “🏢 รวมทุกตึก” แล้ว “รายเดือน” นับห้องทั้งสองตึก (36) · เมนู “ทุกตึก” แสดงสรุปทีละตึก
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- แพ็กที่ใช้ได้ (ตามตารางแพ็กปัจจุบัน): หอพัก Max 300 · โรงแรม Professional 300 — หอพัก Free / Starter 20 / Pro 100 และโรงแรม Free / Basic 50 / Premium 100 จัดการได้ 1 ตึก และเห็น "🔒 เพิ่มตึกใหม่ (อัปเกรดแพ็กเกจ)" ที่หัวหน้า "ตั้งค่าที่พัก" · ตึกแรกของที่พักตั้งตอนเริ่มใช้ (ดูหน้า "ตั้งค่าตึกครั้งแรก") ส่วนตึกที่ 2 ขึ้นไปใช้วิซาร์ดในหน้านี้
- ปุ่มอยู่ที่หัวหน้า "ตั้งค่าที่พัก" (เมนู "ตึก & ห้องพัก" · เฉพาะ Admin) — มีตึกเดียวเป็นปุ่ม "+ เพิ่มตึกใหม่" · มีตั้งแต่ 2 ตึกเป็นตัวเลือกตึกด้านบนที่มีรายการ "+ เพิ่มตึกใหม่" ท้ายรายการ
- วิซาร์ด 5 ขั้น: ① "ตึกและที่ตั้ง" (บังคับแค่ "ชื่อตึก / โครงการ *" — ต้องไม่ซ้ำกับตึกที่มีอยู่ · ประเภทที่พัก ที่อยู่ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ เบอร์โทร และ "ตำแหน่งบนแผนที่" ข้ามได้) · ② "ห้องพัก" (คำนำหน้า · เลขเริ่มต้น · จำนวนห้อง 0–200 · ค่าเช่า/เดือน · ประเภทการเช่า รายเดือน/รายวัน) · ③ "ผู้รับผิดชอบ" (ไม่บังคับ) · ④ "เอกสาร" · ⑤ "สรุป" แล้วกด "🏢 สร้างตึก + N ห้อง"
- จำนวนห้องของตึกใหม่นับรวมกับทุกตึกในโควตาแพ็ก (Max 300 / Professional 300 = 300 ห้องรวมทุกตึก) — เกินแล้วระบบแจ้งและไม่สร้างตึก · ใส่จำนวนห้อง 0 = สร้างแต่ตึก ยังไม่สร้างห้อง (ไปเพิ่มทีหลังที่กลุ่ม "ห้องพัก")
- ขั้น ④ ถามว่าเอกสารของตึกใหม่ "📄 ใช้เอกสารชุดเดียวกับตึกเดิม" (ค่าเริ่มต้น — คัดลอกแม่แบบสัญญาเช่า + ข้อตกลงรายวันจากตึกที่เลือก แก้แยกทีหลังได้) หรือ "🗂 แยกเอกสารของตึกนี้เอง" (เริ่มจากแม่แบบมาตรฐาน) · วิซาร์ดบอกว่า "ระบบและ AI ไม่ต้องตั้งซ้ำ" — การเชื่อม LINE OA, Google, AI ผู้ช่วย และแพ็กเกจ เป็นระดับ workspace ใช้ร่วมกันทุกตึกอัตโนมัติ
- ตึกใหม่เริ่มด้วยค่าตั้งต้นของระบบ — ค่าไฟ 8 · ค่าน้ำ 18 บาท/หน่วย · ครบกำหนดชำระทุกวันที่ 5 (ไม่ได้คัดลอกจากตึกเดิม) และสิทธิ์การเข้าถึงเริ่มจากค่ามาตรฐาน — ปรับที่กลุ่ม "💰 ราคาและการเงิน" ของตึกนั้น และเมนู "สิทธิ์การเข้าถึง" (ตั้งทีละตึก)
- สร้างเสร็จแล้วหน้า "ตั้งค่าที่พัก" เปลี่ยนเป็นข้อมูลของตึกใหม่ให้ตรวจต่อ แต่ตึกที่ใช้งานอยู่ที่หัวเว็บยังเป็นตึกเดิม — สลับตึกเองที่ป้ายชื่อตึก · ตึกใหม่ยังไม่ขึ้นหน้า "รายเดือน" จนกว่าจะเลือกตึกนั้นแล้วกด "📋 ออกบิลเดือนแรก (N ห้อง)" ครั้งเดียว
- ป้ายชื่อตึกบนหัวเว็บกดได้เมื่อมีตั้งแต่ 2 ตึก (มีลูกศร ▾) — เมนู "สลับตึก (N)" บอกจำนวนห้องของแต่ละตึก และมีรายการ "🏢 รวมทุกตึก" (ผลรวมห้องทุกตึก) · เมนู "ทุกตึก" ที่ sidebar กลุ่ม MAIN (โผล่เมื่อมี ≥ 2 ตึก) เป็นหน้า "ภาพรวมทุกตึก" แยกต่างหาก: ตึกทั้งหมด · ห้องรวม · มีผู้เช่า · เก็บได้เดือนนี้ · ค้างชำระ · เก็บเงินแล้ว + การ์ดทีละตึก (เลือกเดือนด้วยปุ่ม ‹ ›) ใช้ได้โดยไม่ต้องกด "รวมทุกตึก"
- หน้าที่ "🏢 รวมทุกตึก" รวมให้: ภาพรวม · รายเดือน · บัญชี · สลิป · ภาษีซื้อขาย · ออกบิล / ใบเสร็จ · เอกสาร · รายงาน · วิเคราะห์ · CRM ลูกค้า (โรงแรมเพิ่ม: รายวัน · จองห้อง · ประวัติผู้เข้าพัก) · หน้าอื่น เช่น แจ้งเข้า · ย้ายออก/ต่อสัญญา · จดมิเตอร์ · สาธารณูปโภค · ซ่อมบำรุง ไม่รู้จักโหมดนี้ — ใช้ตึกที่เลือกไว้ก่อนกด "รวมทุกตึก"
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เปิดเมนู "ตึก & ห้องพัก" แล้วกด "+ เพิ่มตึกใหม่"
หัวหน้า "ตั้งค่าที่พัก" มุมขวาบน · ถ้าเห็น "🔒 เพิ่มตึกใหม่ (อัปเกรดแพ็กเกจ)" แทนปุ่ม แปลว่าแพ็กนี้จัดการได้ 1 ตึก (ต้อง Max 300 / Professional 300) · ถ้ามีตั้งแต่ 2 ตึกแล้ว เลือก "+ เพิ่มตึกใหม่" ท้ายรายการตัวเลือกตึกแทน
2
ขั้น ① "ตึกและที่ตั้ง" — พิมพ์ชื่อตึก
ช่อง "ชื่อตึก / โครงการ *" (ตัวอย่าง: สวนบ้านสุข ตึก 2) — ชื่อซ้ำกับตึกที่มีอยู่ไม่ได้ (ขึ้น "มีตึกชื่อ … อยู่แล้ว — ใช้ชื่อไม่ซ้ำกัน") · "ประเภทที่พัก" · ที่อยู่ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ เบอร์โทร ไม่บังคับ · "ตำแหน่งบนแผนที่" เลือกวิธีไหนก็ได้ (ค้นชื่อสถานที่ · "📍 ใช้ตำแหน่งของฉัน" · วางลิงก์ Google Maps) หรือข้ามไปปักหมุดทีหลัง → กด "ถัดไป ›"
3
ขั้น ② "ห้องพัก" — คำนำหน้า เลขเริ่มต้น จำนวน ค่าเช่า
ตัวอย่าง: "คำนำหน้า" B · "เลขเริ่มต้น" 101 · "จำนวนห้อง" 12 · "ค่าเช่า/เดือน (฿)" 4000 · ดูกล่อง "📋 จะสร้าง B101, B102, B103 … (12 ห้อง)" ว่าเลขถูกต้อง → "ถัดไป ›" · ใส่คำนำหน้าให้เลขห้องไม่ซ้ำกับตึกแรก — การ์ดห้องในหน้า "รายเดือน" ไม่มีป้ายชื่อตึก
4
ขั้น ③ "ผู้รับผิดชอบ" · ④ "เอกสาร" · ⑤ "สรุป" แล้วกด "🏢 สร้างตึก + 12 ห้อง"
③ ชื่อเจ้าของ/ผู้ดูแลตึก (ไม่บังคับ — แก้ทีหลังที่ ตั้งค่าที่พัก → ข้อมูลตึก) · ④ เลือก "ใช้เอกสารชุดเดียวกับตึกเดิม" หรือ "แยกเอกสารของตึกนี้เอง" · ⑤ ตรวจแถวสรุป (ชื่อตึก · ประเภท · ห้องพัก · เอกสาร) แล้วกดสร้าง → แถบเขียว "สร้างตึก "…" เรียบร้อย · 12 ห้อง" (3 วินาที) และหน้าเปลี่ยนเป็นข้อมูลของตึกใหม่
5
ตรวจผล — ป้ายชื่อตึกมีลูกศร และเมนู "ทุกตึก" ขึ้นทางซ้าย
ทั้งสองอย่างโผล่เมื่อ workspace มีตั้งแต่ 2 ตึก
6
สลับไปตึกใหม่ที่ป้ายชื่อตึก แล้วเปิดรอบบิลเดือนแรก
กดป้ายชื่อตึกบนหัวเว็บ → "สลับตึก (2)" → เลือกตึกใหม่ → เมนู "รายเดือน" → การ์ด "ยังไม่มีรอบบิลรายเดือน" → กด "📋 ออกบิลเดือนแรก (12 ห้อง)" → ป๊อปอัป "สร้างรอบบิลเดือน … เรียบร้อย" (ปิดเองใน 5 วินาที) → การ์ด B101–B112 ขึ้นป้าย "ว่าง" · กดปุ่มนี้ตอนเลือกตึกใหม่ตึกเดียว (ไม่กดตอนเลือก "รวมทุกตึก")
7
ดูสรุปเทียบทีละตึก — เมนู "ทุกตึก"
เมนู "ทุกตึก" (กลุ่ม MAIN) → "ภาพรวมทุกตึก": KPI 6 ใบ + การ์ดของแต่ละตึก (มีผู้เช่า · เก็บได้ · ค้างชำระ · เก็บเงินแล้ว) · ตึกใหม่ที่ยังไม่มีผู้เช่าเป็น 0/12 — พอแจ้งเข้าและออกบิลแล้วตัวเลขเข้ามาเอง · คลิกการ์ดตึกเพื่อสลับไปตึกนั้นแล้วเปิดหน้า "ภาพรวม"
8
ดูรวมทุกตึกในหน้าอื่น — ป้ายชื่อตึก → "🏢 รวมทุกตึก"
ป้ายเปลี่ยนเป็น "🏢 รวมทุกตึก" · เปิด "รายเดือน" — KPI "ห้องทั้งหมด" และตัวนับ "N ห้อง" นับทุกตึก (ตัวอย่าง 24 + 12 = 36) · หน้าที่รองรับดูรายการในหัวข้อด้านบน · กลับมาทีละตึก: กดป้ายชื่อตึก → เลือกชื่อตึก (การเลือกตึกปิดโหมดรวมให้)
💡 Tips
- โหมด "🏢 รวมทุกตึก" ไว้ดูภาพรวม — จะแก้ข้อมูลห้อง ออกบิล เปิดรอบบิล หรือเพิ่มรายจ่าย ให้เลือกตึกนั้นก่อน (หน้า "บัญชี": การเพิ่มรายจ่ายยังลงตึกที่เลือกอยู่ · หน้า "รายเดือน": ปุ่มที่เขียนข้อมูลบันทึกลงตึกที่เลือกอยู่)
- เลขห้องซ้ำข้ามตึกได้ แต่การ์ดห้องในหน้า "รายเดือน" ไม่มีป้ายชื่อตึกและจัดกลุ่มตามชั้นจากเลขห้อง — ใช้คำนำหน้า (เช่น A / B) แยกตึกจะอ่านง่าย
- เลขใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จของตึกที่ 2 ไม่ชนกับตึกแรก — เมื่อมี ≥ 2 ตึก ช่อง "รหัสตึกในเลขเอกสาร" (ตั้งค่าที่พัก → ข้อมูลตึก → "ข้อมูลทั่วไป") ว่าง = ระบบใช้ B1, B2 … ตามลำดับที่สร้างตึก · ใส่รหัสเองได้ เช่น SH (ไม่เกิน 8 ตัวอักษร)
- ตั้งค่าที่แยกตามตึก: ราคาและเรทค่าไฟ/น้ำ · สัญญาเช่าและเอกสารของตึก · สิทธิ์การเข้าถึง (ตั้งทีละตึก — ดูหน้า "ผู้ใช้ & สิทธิ์การเข้าถึง") · ส่วนบัญชีธนาคาร ใช้ร่วมกันทั้งระบบ
- โรงแรม Professional 300: วิซาร์ดเดียวกัน — ที่ขั้น ① กดเลือก "ประเภทที่พัก" (โรงแรม/รีสอร์ท) เองให้ชัด แล้วตรวจแถว "ประเภท" ในขั้น ⑤ ก่อนกดสร้าง