🛡 ผู้ใช้ & สิทธิ์การเข้าถึง
เพิ่มบัญชีผู้ใช้ให้ทีม แล้วตั้งว่าแต่ละ Role เห็นหรือแก้เมนูไหนได้ และดูยอดเงินได้หรือไม่ — เมนู “จัดการผู้ใช้” มีทุกแพ็ก ส่วน “สิทธิ์การเข้าถึง” มีในหอพักแพ็ก Starter 20 ขึ้นไป และโรงแรมแพ็ก Basic 50 ขึ้นไป · ทั้งสองหน้าเปิดได้เฉพาะ Admin / เจ้าของ
⏱ ใช้เวลาราว 10 นาที▶ มีคลิปสอน 3:29
▶ คลิปสอนผู้ใช้ & สิทธิ์การเข้าถึง — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ชื่อ-สกุล: นภา ตัวอย่างRole: StaffEmail: staff.sample@example.comPassword: ตั้งเอง อย่างน้อย 6 ตัวอักษรเมนูที่เปิดให้ Staff: จดมิเตอร์ (ดู + แก้ไข)
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- 1
เปิดเมนู “จัดการผู้ใช้” (กลุ่ม MANAGE) แล้วดูรายชื่อผู้ใช้กับ Role ของแต่ละคน
👀 การ์ดนับผู้ใช้ต่อ Role + ตาราง “ชื่อ / Web Account / LINE / Role” · คนที่ยังไม่ได้ตั้งสิทธิ์ขึ้น “รออนุมัติ”
- 2
กด “+ เพิ่มผู้ใช้” → กรอกชื่อ-สกุล · Role · Email · Password + ยืนยัน → “✓ เพิ่มผู้ใช้”
👀 หน้านี้สร้างบัญชีล็อกอินให้เลย (ไม่ใช่ส่งคำเชิญ) จึงต้องตั้งรหัสผ่านอย่างน้อย 6 ตัวอักษร
- 3
ตรวจว่าแถวผู้ใช้ใหม่ขึ้นในตาราง และการ์ดจำนวนของ Role นั้นเพิ่มขึ้น
👀 แก้ Role ทีหลังได้ที่ปุ่ม “แก้ไข” → “🌐 สิทธิ์เว็บ” (ขั้นนี้ไม่ได้อยู่ในคลิป)
- 4
เปิดเมนู “สิทธิ์การเข้าถึง” → เลือก Role ที่จะตั้ง (ตัวอย่าง “Staff”) แล้วอ่านหน้า
👀 “การเข้าถึงแบบรวม” · “รายการเมนู” สวิตช์ “ดู”/“แก้ไข” · “สิทธิ์พิเศษ” เช่น “ดูยอดเงิน” · Admin ไม่อยู่ในรายการ
- 5
ที่เมนู “จดมิเตอร์” เปิดสวิตช์ “ดู” แล้ว “แก้ไข” → กด “💾 บันทึก Role นี้”
👀 ต้องเปิด “ดู” ก่อนจึงเปิด “แก้ไข” ได้ · “จดมิเตอร์” มีในหอพัก Pro 100 / โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป (แพ็กอื่นเลือกเมนูอื่น)
- 6
ตรวจผลที่การ์ด “📋 สรุปสิทธิ์” ท้ายหน้า
👀 จำนวนเมนูที่ดูได้/แก้ไขได้เพิ่มตาม · ใช้กับทุกคนที่เป็น Role นั้นในตึกที่เลือกอยู่ · เมนูพนักงานยังไม่เปลี่ยน → รีเฟรชหน้า
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- ผู้ใช้ใหม่อยู่ในตาราง “จัดการผู้ใช้” พร้อม Role ที่เลือก
- หน้า “สิทธิ์การเข้าถึง” ของ Role ที่ตั้งแสดงสวิตช์ตามที่เปิด และ “📋 สรุปสิทธิ์” นับตรงกัน — “ดูยอดเงิน” ของ Staff ยังปิดอยู่
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- สองเมนูทำงานคู่กัน — "🔐 จัดการผู้ใช้" (ใครเข้าระบบได้ ใช้บทบาทอะไร) และ "🛡 สิทธิ์การเข้าถึง" (แต่ละบทบาทเห็น/แก้เมนูไหน)
- จัดการผู้ใช้ — แท็บ "👥 ผู้ใช้" แสดง ชื่อ / บัญชีเว็บ / LINE / Role · "+ เพิ่มผู้ใช้" ต้องกรอกชื่อ-สกุล เลือก Role และช่องทางล็อกอินอย่างน้อย 1 อย่าง (อีเมล + รหัสผ่านอย่างน้อย 6 ตัวอักษร หรือผู้ใช้ LINE)
- ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้กำหนดสิทธิ์ขึ้นเป็น "รออนุมัติ" — กด "✅ อนุมัติ" แล้วเลือก Role · แถวผู้ใช้มีปุ่ม 🔑 เปลี่ยนรหัสผ่าน, "🔗 LINE" / "ตัด LINE" และ "ลบ" (ลบ = เอาออกจากที่พักและตัดการผูก LINE)
- แก้ไขผู้ใช้เลือกสิทธิ์ 2 ชุดแยกกัน — "🌐 สิทธิ์เว็บ" (Admin / Staff / บัญชี / Guest / Special) กำหนดเมนูที่เห็นในเว็บ และ "🟢 สิทธิ์ LINE" กำหนด Rich Menu ใน LINE (บันทึกแล้วระบบสลับ Rich Menu ให้ผู้ที่ผูก LINE ไว้) · แม่บ้าน/ช่าง/Front Desk ที่ใช้ LINE อย่างเดียวจัดการที่หน้า "พนักงาน" › "LINE ไอดี"
- กันพลาด — ลดสิทธิ์หรือลบ Admin/เจ้าของคนสุดท้ายไม่ได้ (ที่พักต้องมีเจ้าของ/แอดมินอย่างน้อย 1 คน)
- แท็บ "📋 Activity Log" ดูประวัติการใช้งาน (Login, View, Create, Edit, Delete, Check-in, Check-out ฯลฯ) กรองด้วยอีเมล ประเภท และช่วงวันที่ · "🧹 ล้างข้อมูลเก่ากว่า" 30 / 60 / 90 / 180 วัน ได้ (ลบถาวร กู้คืนไม่ได้)
- สิทธิ์การเข้าถึง — เลือกบทบาท (เจ้าของ, Staff, บัญชี, Front Desk, แม่บ้าน, ช่าง, Guest, Special) แล้วติ๊ก "ดูได้ทุกเมนู (View All)" / "แก้ไขได้ทุกเมนู (Edit All)" หรือเลือกรายเมนู ดู / แก้ไข · Admin เต็มสิทธิ์เสมอ แก้ไม่ได้
- "สิทธิ์พิเศษ" 8 ข้อ — ลบข้อมูล · จัดการผู้ใช้ · Export ข้อมูล · ดูยอดเงิน (รายวัน) · ดูยอดเงิน (รายเดือน) · ยกเลิกบิล · พิมพ์เอกสาร · ดูสลิปเงินเดือน · ตั้ง "จำกัด Widget" บนหน้าภาพรวมได้ และท้ายหน้ามี "📋 สรุปสิทธิ์" ของบทบาทนั้น
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เพิ่มพนักงานเข้าระบบ
เมนู "จัดการผู้ใช้" → "+ เพิ่มผู้ใช้" → กรอกชื่อ-สกุล เลือก Role → ใส่อีเมล + รหัสผ่าน (หรือผูกผู้ใช้ LINE) → บันทึก
2
กำหนดว่าบทบาทนี้เห็นอะไร
เมนู "สิทธิ์การเข้าถึง" → เลือกบทบาท → ติ๊กเมนูที่ให้ ดู/แก้ไข → เปิดสิทธิ์พิเศษที่ต้องการ → "💾 บันทึก Role นี้" (หรือ "💾 บันทึกทั้งหมด" ถ้าแก้หลายบทบาท) · เปลี่ยนใจกด "↩ ยกเลิก" · ระบบไม่ให้บันทึกถ้าเป็นการปิดสิทธิ์เข้าหน้านี้ของบทบาทตัวเอง
3
ให้บางบทบาทดูสลิปเงินเดือน
เปิดสวิตช์ "ดูสลิปเงินเดือน" ของบทบาทนั้น — บันทึกครั้งเดียวมีผลทุกตึกของที่พัก · เจ้าของ/แอดมินเห็นเสมอ (สวิตช์ล็อกไว้) · ผู้ที่ได้สิทธิ์จะเห็นหมวด "สลิปเงินเดือน" ท้ายแท็บ "📂 ประวัติเอกสาร" ในเมนู "เอกสาร" · ถ้าเห็นข้อความว่าสวิตช์นี้ยังบันทึกไม่ได้ ให้แจ้งทีม RoomHub
💡 Tips
- สิทธิ์ที่ตั้งในหน้า "สิทธิ์การเข้าถึง" เป็นของตึกที่เลือกอยู่ — แพ็กหลายตึกต้องสลับตึกแล้วตั้งทีละตึก ยกเว้น "ดูสลิปเงินเดือน" ที่บันทึกครั้งเดียวมีผลทุกตึก
- บทบาท "Special" เห็นได้ทุกเมนูแต่แก้ไม่ได้ และระบบเปิดโหมดปกปิดข้อมูล (ซ่อนชื่อ เงิน เบอร์โทร) ให้โดยอัตโนมัติ — เหมาะกับคนที่ต้องดูภาพรวม
- ผู้ใช้ที่ผูก LINE ไว้แล้วเปลี่ยน "สิทธิ์ LINE" ระบบจะสลับ Rich Menu ให้เอง ไม่ต้องให้ผู้ใช้ผูกใหม่