📊 บัญชีรายรับ-รายจ่าย
ดูรายรับ รายจ่าย และกำไรสุทธิของแต่ละเดือนในหน้าเดียว แยกประเภทค่าใช้จ่ายให้เห็นว่าเงินไปไหน และดูค่าเช่าที่ยังค้างเก็บ — ตัวเลขสรุปจากข้อมูลที่บันทึกในระบบ (หอพัก Starter 20 / โรงแรม Basic 50 ขึ้นไป)
⏱ ใช้เวลาราว 8 นาที▶ มีคลิปสอน 3:50
▶ คลิปสอนบัญชีรายรับ-รายจ่าย — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
วันที่: 10/10/2026ประเภท: 🛒 ค่าซื้อของรายละเอียด: น้ำยาทำความสะอาดห้องจำนวนเงิน (฿): 850
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- เปิดเมนู “บัญชี” (กลุ่ม FINANCE) แล้วเลือกเดือนที่ช่องด้านบน👀 ช่องเดือนมีเฉพาะเดือนที่มีบิลในระบบ · เปลี่ยนเดือนแล้วตัวเลขทั้งหน้าเปลี่ยนตาม
- อ่านการ์ดสรุป 3 ใบ — “💰 รายรับทั้งหมด” “📤 ค่าใช้จ่ายทั้งหมด” “📈 กำไรสุทธิ”👀 รายรับนับจากบิลของเดือนนั้นที่ “ชำระแล้ว” · กำไรสุทธิ = รายรับ − ค่าใช้จ่าย · เป็นตัวเลขสรุปจากข้อมูลที่บันทึกในระบบ
- ดู “🗂 ค่าใช้จ่ายแบ่งตามประเภท” แล้วกด “รายรับ” เพื่อสลับดูรายรับตามประเภท👀 เรียงมากไปน้อยพร้อมสัดส่วน % · “📤 รายการค่าใช้จ่าย” ด้านล่างรวมสลิปค่าใช้จ่าย/เงินสดย่อยที่อนุมัติแล้ว
- ดูค่าเช่าค้างเก็บ: “ค้างชำระ” ในการ์ดกำไรสุทธิ · “Gap Analysis” · ตาราง “📋 รายละเอียดค่าเช่า”👀 “ค้างชำระ” = ค่าเช่าห้องที่มีผู้เช่าแต่ยังไม่ชำระ (ไม่รวมค่าไฟ/ค่าน้ำ) · เลื่อนตารางไปขวาเห็นป้าย “ค้างชำระ” รายห้อง
- กด “+ เพิ่ม” ที่กล่อง “📤 รายการค่าใช้จ่าย” → กรอกวันที่ ประเภท รายละเอียด จำนวนเงิน → “💾 บันทึก”👀 รายการลงในเดือนที่เลือกไว้ด้านบน (ไม่ใช่เดือนของวันที่ที่พิมพ์) · เลือก “ประเภท” และ “วันที่” เองทุกครั้ง ไม่ต้องใช้ค่าเริ่มต้น
- ดูผล: รายการใหม่ในกล่อง แล้วเทียบ “ค่าใช้จ่ายทั้งหมด” กับ “กำไรสุทธิ” ที่การ์ดด้านบน👀 ค่าใช้จ่ายเพิ่มตามยอดที่บันทึก กำไรสุทธิลดลงเท่ากัน · ปุ่ม “📊 ออกรายงาน” ใช้ออกรายงานส่งให้นักบัญชีตรวจ
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- เห็น “รายรับทั้งหมด” “ค่าใช้จ่ายทั้งหมด” “กำไรสุทธิ” ของเดือนที่เลือก และดูค่าเช่าที่ยังค้างเก็บได้ที่ “ค้างชำระ”
- รายจ่ายที่เพิ่มอยู่ในกล่อง “📤 รายการค่าใช้จ่าย” ตามประเภทที่เลือก และตัวเลขการ์ดด้านบนเปลี่ยนตาม
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- 3 การ์ดสรุปบนสุดตามเดือนที่เลือก — 💰 รายรับทั้งหมด (แยกค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ รายวัน บิลย้ายออก), 📤 ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (บอก % ของรายรับ พร้อมประเภทที่ใช้มากสุด) และ 📈 กำไรสุทธิ (บอก % กำไรและยอดค้างชำระ)
- ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นกว่า 30 ประเภท เช่น เงินสดย่อย ค่าพนักงาน ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าอินเตอร์เน็ต ภาษี ค่าซ่อมแซม — กด "+ เพิ่ม" ที่ "📤 รายการค่าใช้จ่าย" เพื่อบันทึกเอง (วันที่ ประเภท รายละเอียด จำนวนเงิน) และสลิปรายจ่าย/เงินสดย่อยที่อนุมัติแล้วในหน้า "สลิป" ก็แสดงรวมที่นี่
- "📋 รายละเอียดค่าเช่า" รายห้อง (ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ รวม เงินประกัน สถานะ) พร้อมรายการรายวัน/Walk-in/OTA และรายการย้ายออกของเดือนนั้น อยู่ในหน้าเดียวกัน
- มีหลายตึก? เลือกดูรวมทุกตึกที่ตัวสลับตึกบนหัวเว็บ — ยอดจะรวมทั้ง workspace (การเพิ่มรายจ่ายยังลงตึกที่เลือกอยู่)
- ปุ่ม "📊 ออกรายงาน" ออกรายงาน "กำไร-ขาดทุน" และ "ค่าใช้จ่ายรวม" เป็น PDF ส่งนักบัญชีได้ (ส่วน "เปรียบเทียบปีต่อปี" อยู่ในหน้า "รายงาน" ของแพ็ก Max 300 / Professional 300)
- สลับมุมมอง รายรับ ↔ รายจ่าย ได้ในปุ่มเดียว — ฝั่งรายรับแยกหมวดค่าเช่ารายเดือน/รายวัน/ค่าไฟ/ค่าน้ำ พร้อมสัดส่วน % ฝั่งรายจ่ายแยกตามหมวดที่บันทึกไว้
- Gap Analysis เทียบ "เรียกเก็บ" กับ "เก็บแล้ว" (รายเดือน) และ "เข้าพักจริง" กับ "ออกใบเสร็จแล้ว" (รายวัน) เป็น progress bar ให้เห็นชัดว่าค้างเก็บ/ยังไม่ออกบิลเท่าไร (มีเฉพาะหน้านี้)
- ต่างจากหน้ารายงานตรงที่บัญชีรวมภาพรวม+เจาะลึกไว้ในหน้าเดียว ส่วนหน้ารายงานเน้น export เป็น PDF/CSV
💡 Tips
- บันทึกรายจ่ายทันทีที่จ่าย และเลือกประเภทให้ตรง — สัดส่วนค่าใช้จ่ายและรายงานกำไร-ขาดทุนจะแม่นขึ้น
- ต้องเก็บรูปใบเสร็จ? บันทึกรายจ่ายที่หน้า "สลิป" (ประเภท ค่าใช้จ่าย) แนบรูปแล้วอนุมัติ — รายการที่อนุมัติแล้วจะมาแสดงที่หน้าบัญชีเอง (ปุ่ม "+ เพิ่ม" ในหน้านี้ไม่มีช่องแนบรูป)
- ถ้าไม่อยากให้ทุกคนเห็นรายรับ/กำไร ตั้งสิทธิ์ที่หน้า "สิทธิ์การเข้าถึง" — คนที่ไม่มีสิทธิ์จะเห็น 🔒 แทนตัวเลข · หน้า "บัญชี" มีตั้งแต่แพ็ก Starter 20 (หอพัก) / Basic 50 (โรงแรม)