เริ่มใช้ RoomHub ใน 8 ขั้น
ตั้งแต่สมัครจนออกบิลจริง · ไม่ต้องรอทีมงานตั้งค่าให้
ไม่ต้องอ่านคู่มือยาว · ทำตามลำดับที่แนะนำได้เลย · ขั้นตั้งค่าใน Setup Wizard ข้ามได้ทุกขั้น กลับมาแก้ทีหลังได้
เช็ค 4 ข้อนี้ก่อน แล้วไล่ 8 ขั้นด้านล่างได้รวดเดียว
📝 ขอรหัสเชิญ แล้วสมัครใช้งาน
ตอนนี้ RoomHub เปิดสมัครด้วยรหัสเชิญ — ทัก LINE @roomhub เลือกประเภทกิจการ แล้วรับรหัสพร้อมลิงก์สมัครในแชท · กรอกฟอร์ม ระบบสร้าง workspace ให้ทันที · ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต
- ยังไม่แน่ใจประเภทกิจการ? ถามทีมงานทาง LINE @roomhub ก่อนเลือก — เลือกแล้วเจ้าของเปลี่ยนเองไม่ได้ ต้องติดต่อทีมงานให้เปลี่ยนให้
- มีแพ็ก Free ใช้ได้ 5 ห้อง ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต · แพ็กเสียเงินอัปเกรดเมื่อพร้อม
- ลิงก์สมัครและรหัสเชิญใช้เฉพาะตอนสมัครครั้งแรก — ครั้งต่อไปเข้าที่ปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" ด้วย Google หรือ LINE ที่ผูกกับอีเมล
🛠️ ตั้งค่าตึกใน Setup Wizard (5 ขั้น)
เข้า workspace ครั้งแรก ระบบพาไปหน้า Setup ให้เอง · เดิน 5 ขั้น ข้ามได้ทุกขั้น · หรือกดปุ่มเหลือง "⚡ ใช้ค่าแนะนำ · 30 วิ" ให้ระบบสร้างห้องกับราคาเริ่มต้นให้ แล้วข้ามขั้น Google / แจ้งเตือน / เอกสารไปก่อน
ทำจาก Setup Wizard ขั้น 3 หรือมาทำทีหลังก็ได้ที่เมนู "ตั้งค่าการเชื่อมต่อ" — หัวข้อ Google กางรออยู่ให้แล้ว (อยู่ใต้ LINE Official Account) ทำแค่ 2 ขั้นจบ:
- ทุกขั้นข้ามได้ · กลับมาแก้ทีหลังจากเมนู "ตึก & ห้องพัก" (บางหน้าในแอปเรียกว่า "ตั้งค่าตึก") และ "ตั้งค่าการเชื่อมต่อ" · มีปุ่ม ← ย้อนกลับ ทุกขั้น
- ก่อนปิด Wizard ระบบจะขอให้อ่านและยอมรับเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) หนึ่งครั้ง — เลื่อนอ่านให้จบ ติ๊กยอมรับ แล้วกด "ยอมรับและปิด"
- ปุ่ม "⚡ ใช้ค่าแนะนำ · 30 วิ" และ "ข้ามไปก่อน" ยังไม่ได้เปิดรอบบิลของเดือนแรก — ต้องทำขั้นที่ 3 ต่อ
- ขอรหัสเชิญทางแชท LINE @roomhub? หลังสมัครกลับไปที่แชทเดิม กดการ์ด "ตั้งค่าตึกและห้องเลย" แล้วตอบทีละคำถาม ก็สร้างตึกและห้องได้จากในไลน์ (ดูคลิปในคู่มือหน้า "ตึก & ห้องพัก")
📋 กดปุ่ม "ออกบิลเดือนแรก" — ห้องถึงจะขึ้นบนหน้ารายเดือน
ตั้งค่าตึกเสร็จแล้ว ห้องจะยังไม่ขึ้นเป็นการ์ดบนหน้า "รายเดือน" — ต้องเปิดรอบบิลแรกก่อน: เข้าเมนู "รายเดือน" จะเห็นการ์ด "ยังไม่มีรอบบิลรายเดือน" กดปุ่มเขียว "📋 ออกบิลเดือนแรก" กลางหน้า ระบบจะเปิดรอบของเดือนปัจจุบันให้ห้องทั้งหมดทันที (ทุกห้องเริ่มที่สถานะว่าง) แล้วห้องทุกห้องจะโผล่เป็นการ์ดพร้อมใช้งาน — ปุ่มนี้ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ออกในขั้นที่ 5
- กดครั้งเดียวตอนเริ่มใช้เท่านั้น — เดือนถัดไปกดปุ่ม "📋 ออกบิล <เดือนถัดไป>" บนหน้ารายเดือน ระบบสร้างรอบของเดือนนั้นต่อจากเดือนก่อนให้
- ต้องกดก่อนเพิ่มผู้เช่า — หน้า "แจ้งเข้า" เลือกห้องจากรอบของเดือนนั้น ถ้ายังไม่กดปุ่มนี้จะขึ้นว่า "ไม่มีห้องว่าง"
- ยังไม่เห็นปุ่มนี้? แปลว่ายังไม่ได้สร้างห้อง — กลับไปเมนู "ตึก & ห้องพัก" กด "🔨 สร้างห้องอัตโนมัติ" (หรือเพิ่มทีละห้อง) ก่อน
👥 เพิ่มผู้เช่า / ผู้เข้าพัก
หอ/อพ: เมนู "แจ้งเข้า" → เลือกห้องว่าง → กรอกชื่อผู้เช่า วันเริ่มสัญญา ค่าเช่า/เงินประกัน → ยืนยัน · รร/รายวัน: เช็คอินที่หน้า "แจ้งเข้า" (โรงแรมแพ็ก Premium 100 ขึ้นไป) — สแกนบัตรประชาชน/พาสปอร์ตให้ระบบกรอกให้ได้เมื่อเปิดใช้ AI Add-on (เริ่ม ฿99/เดือน) ถ้ายังไม่เปิดก็พิมพ์เอง
- โรงแรม: เมนู "แจ้งเข้า" → เลือกห้อง → สแกนบัตร (ต้องใช้ AI Add-on) หรือพิมพ์เอง → ยืนยัน · ข้อมูลสำหรับ TM30 / รร.3 ถูกเตรียมไว้ให้ที่เมนู "TM30 / รร.3" (หอพัก Pro 100 / โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป) — ระบบส่งออกข้อมูลให้ ไม่ได้ยื่นต่อ ตม. แทนคุณ
- หอพัก: เพิ่มผู้เช่าเข้าห้อง → ระบบจำวันเริ่มสัญญา ค่าเช่า และเงินประกัน ไว้ใช้ตอนออกบิล (ขั้นที่ 5)
- ตั้งค่าห้องในแชท LINE @roomhub แล้ว? กดการ์ด "เพิ่มผู้เช่าเลย" ในแชทเดิม เพิ่มผู้เช่าคนแรกได้จากไลน์ (ดูคลิปในคู่มือหน้า "แจ้งเข้า")
🧾 ออกบิลรายเดือน 4 ขั้นตอน
หอ/อพ: เมนู "ออกบิล / ใบเสร็จ" → "🏠 ออกบิลรายเดือน" → 4 ขั้น: เลือกห้อง → กรอกเลขมิเตอร์น้ำ/ไฟ → ตรวจสรุปยอด → กด "🚀 ออกบิลทั้งหมด" · ได้ใบแจ้งหนี้ให้พิมพ์ หรือบันทึกเป็น PDF จากหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์ แล้วส่งให้ผู้เช่า (QR PromptPay บนบิลเปิดเองได้ในตั้งค่าเอกสาร — แม่แบบ Executive เท่านั้น)
- AI จับสลิป: อัปโหลดสลิป → ระบบจับคู่บิลและเปลี่ยนสถานะเป็น "ชำระแล้ว" ให้ (ต้องใช้ AI Add-on เริ่ม ฿99/เดือน) — ไม่เปิด Add-on ก็รับสลิปและใช้หน้า "สลิป" บันทึกการชำระเองได้
- จดมิเตอร์: พิมพ์เลขในขั้น "แก้น้ำ/ไฟ" หรือถ่ายรูปมิเตอร์ให้ AI อ่าน (ต้องใช้ AI Add-on เริ่ม ฿99/เดือน)
- ส่งบิลให้ผู้เช่า: พิมพ์หรือบันทึกไฟล์ไปส่งเอง หรือถ้าผู้เช่าผูก LINE แล้ว กดเมนู "บิลล่าสุด" ในไลน์ดูเองได้ (ปุ่ม "ส่งผ่าน LINE OA" ทีเดียวทุกใบมีเฉพาะแพ็กนักลงทุนคอนโด)
💚 เชื่อม LINE OA — ผู้เช่าดูบิลในไลน์
เชื่อม LINE Official Account ของตึกคุณเอง แล้วผูกผู้เช่ารายห้องด้วยลิงก์หรือ QR (เมนู "พนักงาน" → แท็บ "🔗 ผูก LINE ผู้เช่า" · ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียว 7 วัน) · ผู้เช่าที่ผูกแล้วได้เมนูใน LINE: ส่งสลิปค่าเช่า · บิลล่าสุด · บิลของฉัน · แจ้งซ่อม · จดมิเตอร์ · สัญญาและกฎ
เข้าเมนู "ตั้งค่าการเชื่อมต่อ" → หัวข้อ "LINE Official Account" — ในหน้ามีคู่มือกาง "📖 วิธีหาค่าจาก LINE Developers Console" พาทำทีละขั้น:
- ต้องมี LINE Official Account (สมัครฟรีที่ manager.line.biz)
- ใช้ได้ในแพ็กหอพัก Pro 100 ขึ้นไป · โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป · ไม่จำเป็นในเดือนแรก · เปิดใช้ทีหลังได้
- ผู้เช่าที่แค่กดเพิ่มเพื่อน OA ยังไม่ได้เมนูผู้เช่า — ต้องผูกห้องด้วยลิงก์/QR ก่อน (ตอนเพิ่มเพื่อนจะได้การ์ดต้อนรับพร้อมลิงก์คู่มือผู้เช่า)
📊 ดูรายงาน / วิเคราะห์ต้นทุน
หน้า "ภาพรวม" (Dashboard) สรุปอัตราเข้าพัก · รายรับ · ห้องค้างชำระ (โหลดข้อมูลใหม่ให้เองทุกครั้งที่เปิดหรือสลับกลับมาที่หน้านี้) · หน้า "บัญชี" รวมรายรับ-รายจ่ายของเดือน (แพ็ก Starter 20 / Basic 50 ขึ้นไป) · หน้า "รายงาน" มีแท็บกำไร-ขาดทุน พิมพ์เป็น PDF หรือ CSV ได้ (แพ็ก Max 300 / Professional 300)
- หน้า "ภาษีซื้อขาย" สรุปภาษีขาย/ซื้อรายเดือนและข้อมูลสำหรับเตรียมยื่น ภ.พ.30 (หอพัก Pro 100 ขึ้นไป · โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป) — ระบบเตรียมข้อมูลให้ ไม่ได้ยื่นแทน
- ข้อมูลเป็นของคุณ — ส่งออกทั้ง workspace เป็นไฟล์ Excel ได้ที่ "ตึก & ห้องพัก" → Backup & Export หรือสำรองไป Google Drive ของคุณเอง ("ตั้งค่าการเชื่อมต่อ" → "☁️ สำรองข้อมูลไป Google Drive")
🎉 ที่พักของคุณพร้อมเปิดแล้ว!
workspace พร้อมใช้ · เริ่มรับผู้เข้าพัก / ผู้เช่าได้ทันที · มีคำถามทักทีมงานทาง LINE @roomhub ได้ (ตอบในเวลาทำการ)
พร้อมเริ่มแล้ว?
ขอรหัสเชิญทาง LINE @roomhub · มีแพ็ก Free 5 ห้อง · ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต