📦 สต็อค — ของใช้ & อะไหล่
นับของใช้และอะไหล่ในตึก (น้ำดื่ม ผ้าเช็ดตัว หลอดไฟ อะไหล่แอร์) — ดูของคงเหลือ เพิ่มของใหม่ เบิกออก/รับเข้า แล้วรู้ว่าอะไรต้องสั่งซื้อ (หอพัก Pro 100 ขึ้นไป · โรงแรม Basic 50 ขึ้นไป)
⏱ ใช้เวลาราว 10 นาที▶ มีคลิปสอน 3:28
▶ คลิปสอนสต็อค — ของใช้ & อะไหล่ — ทำตามไปด้วยกัน (ไม่มีส่วน AI อ่านรูป / สแกนกล้อง)
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ชื่อสินค้า: หลอดไฟ LED 9Wหมวดหมู่: เครื่องใช้ไฟฟ้าหน่วย: หลอดจำนวน: 20ราคา/หน่วย: 45ต่ำสุด: 10เบิกออก: ผงซักฟอก -3 โดย สมพร ตัวอย่างหมายเหตุ: เบิกไปซักผ้าปูที่นอน
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- 1
เปิดเมนู “สต็อค” แล้วดูการ์ดสรุป 4 ช่อง แผง “ต้องสั่งซื้อตอนนี้” และป้ายบนการ์ด
👀 ป้าย “หมด / ต่ำ / ใกล้ต่ำ / ปกติ” เทียบกับ “ขั้นต่ำ” ของแต่ละชิ้น · ของที่หมดหรือเหลือไม่เกินขั้นต่ำขึ้นแผงแดงพร้อมจำนวนแนะนำสั่ง
- 2
กด “+ เพิ่มรายการ” → กรอกชื่อ หมวด หน่วย จำนวน ราคา ต่ำสุด → “💾 บันทึก 1 รายการ”
👀 การ์ดของใหม่ขึ้นป้าย “ปกติ” · โหมด “🧾 ใบเสร็จ” / “📦 ของ” ใช้ AI อ่านรูป ต้องมีแพ็กเสริม · ไม่ตั้ง “ต่ำสุด” จะไม่ขึ้นป้าย “ต่ำ”
- 3
ที่การ์ด กด “⋯” → “± ปรับหลายชิ้น / ระบุผู้เบิก” → เลือกพนักงาน ใส่ -3 + หมายเหตุ → “✓ ปรับจำนวน”
👀 ช่อง “พนักงานผู้เบิก” บังคับเลือก · การ์ดเปลี่ยนเป็น “ต่ำ” และเข้าแผง “ต้องสั่งซื้อตอนนี้” พร้อมจำนวนแนะนำสั่ง
- 4
รับเข้าเร็วๆ ที่การ์ด กดปุ่ม “+” (ครั้งละ 1 หน่วย — กดรัวรวมเป็นรายการเดียว)
👀 ตัวเลขเปลี่ยนทันทีแล้วบันทึกให้เอง · ป้ายเปลี่ยนตามจำนวน เช่น “ใกล้ต่ำ” → “ปกติ”
- 5
กด “📋 ประวัติเคลื่อนไหว” ดูว่าใครเบิก/รับเข้าอะไร เมื่อไร
👀 ปุ่ม “+/−” บันทึกในชื่อผู้ล็อกอิน · เมนู “⋯” บันทึกชื่อผู้เบิกที่เลือก + หมายเหตุ
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- การ์ดของที่เบิก/รับเข้าแสดงจำนวนและป้ายใหม่ — ของที่เหลือไม่เกินขั้นต่ำอยู่ในแผง “ต้องสั่งซื้อตอนนี้”
- “📋 ประวัติเคลื่อนไหว” มีแถวเบิก (ชื่อผู้เบิก + หมายเหตุ) และแถวรับเข้าด่วน (ชื่อผู้ล็อกอิน)
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
🔒ต้องซื้อแพ็ก AI Addon เพิ่ม
ฟีเจอร์ 🧾 ถ่ายรูปใบเสร็จ และ 📦 ถ่ายรูปสินค้า ให้ AI อ่านรายการเข้าสต็อค เป็นของแพ็ก AI Addon — ไม่ซื้อยังเพิ่มรายการเอง สแกนบาร์โค้ด และเบิก/รับเข้าได้ตามปกติ
💡 ระบบตัดสิทธิ์อัตโนมัติจากคอลัมน์ workspaces.ai_addon — โควตาหมด/ไม่ได้ซื้อ ระบบจะแสดง error "แพ็กเกจปัจจุบันไม่รวม AI OCR" แล้วให้ผู้ใช้กรอกมือแทน (ฟีเจอร์ยังใช้ได้แบบ manual)
ทำอะไรได้บ้าง
- ใช้ได้ในแพ็ก Pro 100 ขึ้นไป (หอพัก) / Basic 50 ขึ้นไป (โรงแรม) — เป็นสต็อคกลางของที่พัก ใช้ร่วมกันทุกตึก · ผู้ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขเห็นสต็อคอย่างเดียว และลบรายการได้เฉพาะเจ้าของ/ผู้ดูแล
- เพิ่มของจาก "+ เพิ่มรายการ" ได้ 3 โหมด — "🧾 ใบเสร็จ" (AI อ่านทุกรายการในใบส่งของ) · "📦 ของ" (AI ตั้งชื่อและหมวดจากรูปสินค้า) · "🔢 บาร์โค้ด" (สแกนด้วยกล้อง) หรือพิมพ์เองหลายแถวพร้อมกัน
- ตั้งหมวด (ของใช้ทั่วไป · อุปกรณ์ทำความสะอาด · อะไหล่/ซ่อม · เครื่องใช้ไฟฟ้า · สี · ของแจก) หน่วย ราคา จำนวนต่ำสุด รูป และบาร์โค้ดได้ · ถังสีวัดเป็นระดับ เต็ม / ครึ่งถัง / เกือบหมด / หมดแล้ว · ของที่ซื้อเป็นแพ็ก ลัง กล่อง ตั้ง "ขนาดแพ็ค" ได้
- เบิก/รับเข้าได้หลายทาง — ปุ่ม − / + บนการ์ด (ครั้งละ 1 หน่วย) · เมนู ⋯ → "ปรับหลายชิ้น / ระบุผู้เบิก" · "📷 สแกนเบิก" · "🤖 เบิกด้วย AI" พิมพ์เป็นประโยค เช่น "เบิกน้ำยาถูพื้น 2 ขวด น้ำดื่ม 2 แพ็ค" · ทุกครั้งบันทึกประวัติไว้ที่ "📋 ประวัติเคลื่อนไหว"
- สถานะ 4 ระดับ — หมด · ต่ำ (ไม่เกินขั้นต่ำ) · ใกล้ต่ำ (ไม่เกินขั้นต่ำ × 1.5) · ปกติ การ์ดสินค้าโชว์ "พอ ~X วัน" จากอัตราเบิกจริง และการ์ดสรุปบนหน้าบอก รายการทั้งหมด · ต้องสั่งซื้อ · จะหมดใน ~7 วัน · มูลค่ารวม (สองช่องกลางกดกรองได้)
- ของที่หมดหรือต่ำขึ้นแผง "ต้องสั่งซื้อตอนนี้" พร้อมจำนวนแนะนำสั่ง (ขั้นต่ำ × 2 − คงเหลือ) กด "📤 คัดลอกรายการซื้อ" ไปวางใน LINE ได้ · "🧮 ขั้นต่ำอัตโนมัติ" เสนอขั้นต่ำจากประวัติเบิก 90 วัน กดยืนยันครั้งเดียว
- พิมพ์ QR ของแต่ละชิ้น ("🖨️ พิมพ์ QR ทั้งหมด" หรือเมนู ⋯ → "🔳 QR สำหรับสแกนเบิก") แปะที่ชั้นวางแล้วสแกนเบิกได้ทันที · ที่พักที่รับพักรายวันตั้ง "🔄 หักอัตโนมัติเมื่อมีเช็คอินรายวัน" (ที่ฟอร์มแก้ไขสินค้า) ให้ตัดของใช้ต่อเช็คอิน เช่น น้ำดื่ม ได้ — ถ้าของไม่พอจะข้ามการหักและบันทึกแจ้งเตือน
💡 Tips
- เบิกผ่านระบบเสมอ (ปุ่ม − · สแกน · เบิกด้วย AI) เพราะ "พอ ~X วัน" และ "ขั้นต่ำอัตโนมัติ" คำนวณจากประวัติเบิกจริง ยิ่งเบิกสม่ำเสมอยิ่งแม่น
- ของที่ซื้อเป็นแพ็ก ตั้ง "ขนาดแพ็ค" เช่น 1 แพ็ค = 12 ขวด แล้วพิมพ์ "เบิกน้ำดื่ม 2 แพ็ค" ระบบคูณเป็น 24 ขวดให้เอง — จำนวนคงเหลือนับเป็นหน่วยย่อยเสมอ
- ฟรอนต์ดูสถานะสต็อคในแชท LINE ได้จากปุ่ม "สถานะสต็อก" ในเมนูพนักงาน โดยไม่ต้องเปิดเว็บ · ปุ่ม "❓ วิธีใช้" บนหน้านี้มีสรุปวิธีใช้ในแอป
- สแกนด้วยกล้อง (ตอนเพิ่มของและ "📷 สแกนเบิก") ใช้ตัวอ่านบาร์โค้ดของเบราว์เซอร์ — ถ้าเครื่องไม่รองรับระบบจะแจ้งเตือน และตอนเพิ่มของพิมพ์เลขบาร์โค้ดเองแทนได้