คู่มือเริ่มต้น › โรงแรม › 🟡 Intermediate · หัวข้อ 6 จาก 10

🔄 สลับห้องรายวัน → รายเดือน

แขกรายวันขอพักยาวเป็นรายเดือน — เปลี่ยนห้องเป็นรายเดือนในฟอร์มเดียวที่เมนู “ย้ายออก/ต่อสัญญา” แล้วดูสิ่งที่ระบบไม่ได้ทำให้ (โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป ที่ตึกเปิดรับรายวัน)

⏱ ใช้เวลาราว 5 นาที▶ มีคลิปสอน 3:17
▶ คลิปสอนสลับห้องรายวัน → รายเดือน — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ห้อง: 306ค่าเช่า/เดือน (฿): 12000เงินค้ำประกัน (฿): 6000ระยะสัญญา (เดือน): 6ไฟฟ้า (เริ่มต้น): 1240น้ำ (เริ่มต้น): 310

ทำตามนี้

📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย

  1. เมนู “ย้ายออก/ต่อสัญญา” → การ์ด “ห้องพักรายวัน” → “เปลี่ยนเป็นรายเดือน” → เลือกห้องที่มีแขกพักอยู่ → “ถัดไป →”
    👀 งานนี้อยู่ในกลุ่ม “อยู่ต่อ / เปลี่ยนแปลง” · ฝั่งขวาแสดงเฉพาะห้องที่มีแขกรายวันพักอยู่
  2. ตรวจฟอร์ม “เปลี่ยนจากรายวันเป็นรายเดือน” แล้วแก้ “ค่าเช่า/เดือน (฿)” เป็นค่าเช่ารายเดือน
    👀 ชื่อ/เบอร์เติมจากแขกรายวันให้ · ช่องค่าเช่าเติม “ราคาต่อคืน” มาให้ ต้องแก้เอง · ไม่มีช่องวันเริ่มสัญญา (ใช้วันที่กดยืนยัน)
  3. กรอก “เงินค้ำประกัน (฿)” · “ระยะสัญญา (เดือน)” · “ไฟฟ้า/น้ำ (เริ่มต้น)” — ทีวี ตู้เย็น ที่จอดรถ ติ๊กเมื่อมี
    👀 “วันสิ้นสุดสัญญา” คิดให้จากระยะสัญญา
  4. กด “🏠 ยืนยันเปลี่ยนเป็นรายเดือน”
    👀 ป๊อปอัป “เปลี่ยนห้อง … เป็นรายเดือนสำเร็จ” (ปิดเอง) · แถว “🏠 เปลี่ยนเป็นรายเดือน” ใน “📋 ประวัติเช็คเอาท์”
  5. ตรวจผล: เมนู “รายเดือน” (ห้องอยู่ที่นี่) และเมนู “รายวัน” (ตารางห้องไม่มีห้องนี้แล้ว)
    👀 การ์ดรายเดือนขึ้น “ค้างชำระ” — ขั้นนี้ไม่ได้ออกบิลรายเดือนให้ ต้องออกบิลตามปกติ
  6. ดูใบรายวันที่ค้าง: เมนู “ออกบิล / ใบเสร็จ” → การ์ด “รายวัน” → “📅 ทั้งเดือน”
    👀 แถวห้องเดิมยังขึ้น “ยังไม่ออกบิล” — ออกบิลรายวันเอง · ขั้นนี้ไม่พิมพ์สัญญาเช่า ไม่แปลงใบรายวันเป็นบิลรายเดือน
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
  • ห้องอยู่ในเมนู “รายเดือน” พร้อมชื่อผู้เช่า ค่าเช่า และวันสิ้นสุดสัญญา (ป้าย “ค้างชำระ” จนกว่าจะออกบิลและรับเงิน)
  • รายการ “🏠 เปลี่ยนเป็นรายเดือน” อยู่ใน “📋 ประวัติเช็คเอาท์” และห้องไม่อยู่ในตารางห้องของเมนู “รายวัน” แล้ว
  • ใบรายวันของช่วงที่พักมาแล้วยังขึ้น “ยังไม่ออกบิล” — ออกเองตามปกติ
หัวข้อก่อนหน้าประวัติผู้เข้าพักหัวข้อถัดไปลูกหนี้เครดิต
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
  • รายวัน → รายเดือน ทางที่ง่ายที่สุด — เมนู "ย้ายออก/ต่อสัญญา" → หมวด "อยู่ต่อ / เปลี่ยนแปลง" → งาน "เปลี่ยนเป็นรายเดือน" กรอกสัญญาในฟอร์มเดียว ระบบปิดการเข้าพักรายวันเดิมและเปลี่ยนห้องเป็นรายเดือนให้ (ห้องที่ยังเป็นประเภทรายวันจะไม่โผล่ในรายการห้องของ "แจ้งเข้า" แบบรายเดือน)
  • ถ้าแขกรายวันเช็คเอาต์ไปแล้ว — เปิดการ์ดห้องในหน้ารายวัน → "✏️ แก้ไข" → ส่วน "🏠 ประเภทห้อง" เลือก "📅 รายเดือน" → "💾 บันทึก" แล้วค่อยไปเมนู "แจ้งเข้า" ทำสัญญารายเดือนตามปกติ
  • รายเดือน → รายวัน ไม่มี Wizard แยก — ทำผ่านแก้ไขห้องปกติ: คลิกการ์ดห้อง → แผงข้าง → "แก้ไข" → ส่วน "🏠 ประเภทห้อง" สลับเป็นรายวัน → บันทึก
  • สลับ รายเดือน → รายวัน กลางเดือนได้ — ถ้าบิลเดือนนั้นของห้องจ่ายแล้ว ระบบเขียนหมายเหตุ "เปลี่ยนเป็นรายวันตั้งแต่ วัน เดือน ปี" ตั้งห้องเป็นพร้อมขายรายวัน และยังแสดงแถวบิลที่จ่ายแล้วนั้นในหน้ารายเดือน (ป้าย "🔄 รายเดือน→รายวัน") ส่วนห้องไปอยู่หน้ารายวันและเลือกในแจ้งเข้ารายวันได้ทันที
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
รายวัน→รายเดือน: เลือกงาน "เปลี่ยนเป็นรายเดือน"
เข้าเมนู "ย้ายออก/ต่อสัญญา" → เลือกหมวด "ห้องพักรายวัน" → ในกลุ่ม "อยู่ต่อ / เปลี่ยนแปลง" เลือก "เปลี่ยนเป็นรายเดือน" → ฝั่งขวาเลือกห้องที่มีแขกพักอยู่ → กด "ถัดไป →"
2
กรอกสัญญารายเดือนในฟอร์มเดียว
กรอกข้อมูลผู้เช่า (ชื่อ เบอร์โทร ค่าเช่า/เดือน เงินค้ำประกัน) · สัญญา (ระยะสัญญาเป็นเดือน หรือกำหนดวันสิ้นสุดสัญญาเอง) · เลขมิเตอร์เริ่มต้น ไฟฟ้า/น้ำ · บริการเพิ่มเติม (ทีวี ตู้เย็น จอดรถยนต์ จอดมอเตอร์ไซค์) แล้วกด "🏠 ยืนยันเปลี่ยนเป็นรายเดือน" — ระบบปิดการเข้าพักรายวันเดิม เปลี่ยนห้องเป็นรายเดือน และบันทึกประวัติการเปลี่ยนให้
3
ทางเลือก: แขกรายวันออกไปแล้ว ค่อยเปลี่ยนประเภทห้อง
หน้า "รายวัน" → คลิกการ์ดห้อง → ปุ่ม "✏️ แก้ไข" → ส่วน "🏠 ประเภทห้อง" เลือก "📅 รายเดือน" → "💾 บันทึก" จากนั้นเมนู "แจ้งเข้า" → การ์ด "รายเดือน" เลือกห้องนั้นทำสัญญาตามปกติ
4
รายเดือน→รายวัน: เปิดแก้ไขห้อง
เข้าเมนู "รายเดือน" → คลิกการ์ดห้องที่จะสลับ → แผงข้างเปิดขึ้น → กดปุ่ม "แก้ไข"
5
สลับประเภทห้องเป็นรายวัน แล้วบันทึก
ในส่วน "🏠 ประเภทห้อง" สลับเป็นรายวัน แล้วกด 💾 บันทึก — ถ้าบิลเดือนล่าสุดของห้องสถานะชำระแล้ว ระบบตั้งห้องเป็นพร้อมขายรายวันให้อัตโนมัติ
💡 Tips
  • โหมดรายวันมีเฉพาะโรงแรมแพ็ก Premium 100 / Professional 300 ที่ตึกเปิดรับรายวันไว้ — แพ็กอื่นไม่เห็นปุ่ม "รายวัน" (ห้องที่เป็นรายวันอยู่แล้วยังสลับกลับเป็นรายเดือนได้)
  • ผู้เช่ารายเดือนที่ยังค้างบิลอยู่ ควรรับชำระ/ปิดบิลก่อนสลับเป็นรายวัน — ระบบเขียนหมายเหตุและตั้งห้องพร้อมขายเฉพาะกรณีบิลเดือนนั้นชำระแล้ว
ติดตรงไหน? ทัก LINE @roomhub · ให้ทีมงานช่วยตั้งค่า · Chrome Remote Desktop · คู่มืออ้างอิงฉบับเต็ม · บันทึกการอัปเดต