⚡ นำเข้าเป็นห้องจริง หรือส่งให้ทีมงาน — ขั้น 4 ทีละขั้น

กด “ตรวจตัวอย่างและนำเข้า →” (ขั้น 4 ของฟอร์ม)

ปุ่มนี้กดได้เมื่อไม่มีจุดแดงและมีอย่างน้อย 1 ห้อง · ยังไม่มีอะไรถูกสร้าง — หน้าถัดไปคือตัวอย่าง · ถ้าเปิดโดยบัญชีที่ไม่ใช่เจ้าของ/Admin ปุ่มนี้กดไม่ได้

จับคู่ตึกในไฟล์กับตึกในระบบ

กล่อง “ยังไม่สร้างอะไรจนกว่าจะกดปุ่มสีเขียวด้านล่าง · ไม่ทับ ไม่ลบ ห้องที่มีอยู่แล้ว” บอกแพ็กเกจและเพดานห้อง · การ์ด “🏢 จับคู่ตึกในไฟล์กับตึกในระบบ” — ตึกแต่ละตึกในไฟล์เลือก “ใช้ตึกที่มีอยู่: …” หรือ “สร้างตึกใหม่ “…”” · ที่พักที่ยังไม่มีห้องเลยและเลือกใช้ตึกเดิมที่ชื่อต่างกัน จะมีช่องติ๊ก “เปลี่ยนชื่อเป็น “…”” · แพ็กเกจที่รองรับ 1 ตึกจะขึ้น “แพ็กเกจนี้สร้างตึกเพิ่มไม่ได้”

ดู KPI และตารางตัวอย่าง

KPI: ห้องที่จะสร้าง · ผู้เช่าที่จะลง · ข้าม (มีแล้ว) · เตรียมบิลเดือนนี้ให้ทุกห้อง (แสดงเดือน) · ห้องรวมหลังนำเข้า (เทียบเพดานแพ็ก เช่น 8/100) · ตึกที่แตะ (เปลี่ยนชื่อ · สร้างใหม่) · ตารางแสดง 10 ห้องแรก (ปุ่ม “ดูทั้งหมด (N ห้อง)”) พร้อมป้าย “✓ ใหม่” หรือ “⏭ มีห้องนี้แล้ว — ข้าม” และ ตึก · ห้อง · แบบ · ค่าเช่า · ผู้เช่า · สัญญาสิ้นสุด · ประกัน

ติ๊ก “ตรวจแล้ว ข้อมูลถูกต้อง…” แล้วกด “✅ นำเข้าเป็นห้องจริง (N ห้อง · M ผู้เช่า)”

ปุ่มเขียวกดไม่ได้ถ้า: มีข้อผิดพลาดสีแดง (เช่น เกินเพดานห้อง ตึกไม่พบ) · ยังไม่ได้ติ๊กยืนยัน · ไม่มีห้องใหม่ให้สร้าง · ใช้เวลาราว 1 นาที ห้ามปิดหน้าต่างระหว่างที่ปุ่มเขียน “กำลังนำเข้า…” · ไม่แน่ใจ กด “🤝 ให้ทีมงานช่วยแทน” ได้ทุกเมื่อ

ผลสำเร็จ

ขึ้น “✓ นำเข้าเรียบร้อย — สร้าง N ห้อง · ลงผู้เช่า M ราย · เตรียมบิลเดือน … ให้ทุกห้องแล้ว” (ถ้ามีห้องที่ข้ามจะบอกจำนวนด้วย) พร้อม 3 การ์ด: “ต่อไป” (เปิด “รายเดือน” ดูห้องทั้งหมด · เปิด “แจ้งเข้า” ห้องว่างขึ้นให้เลือกแล้ว) · “ยังต้องเติมเอง” · “ถ้านำเข้าผิด” → กด “เสร็จแล้ว”

ถ้านำเข้าไม่สำเร็จ

ขึ้น “✗ นำเข้าไม่สำเร็จ — ยังไม่มีอะไรถูกสร้าง” พร้อมเหตุผล เช่น เกินจำนวนห้องของแพ็กเกจ (รองรับ N ห้อง ที่พักมีอยู่ M ห้อง) · ไม่พบตึก · เปลี่ยนชื่อตึกไม่ได้เพราะที่พักมีห้องอยู่แล้ว · แพ็กเกจรองรับ 1 ตึก · ข้อมูลชุดนี้ถูกนำเข้าไปแล้ว · ข้อมูลบางช่องผิดรูปแบบ · ที่พักยังไม่เปิดใช้งาน (ต้องเป็นสถานะทดลองหรือใช้งานอยู่) — เลือก “✏ แก้ข้อมูลแล้วลองใหม่” (ข้อมูลที่เตรียมไว้ยังอยู่ครบ) หรือ “🤝 ให้ทีมงานช่วย” (ส่งข้อมูลพร้อมเหตุผลให้ทีมโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องอธิบายซ้ำ)

ทางเลือก — ส่งให้ทีมงานนำเข้าแทน

ขั้น 4 → การ์ด “🤝 ให้ทีมงานช่วย” → กด “📣 ส่งให้ทีมงาน” → ระบบแจ้งทีมงานทาง LINE พร้อมสรุปข้อมูล → ขึ้น “✓ ส่งข้อมูลให้ทีมงานแล้ว — ทีมงานจะติดต่อกลับทางเบอร์/อีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้” · แก้ข้อมูลต่อได้ แล้วกดส่งซ้ำเพื่อแจ้งว่ามีการแก้ไข (ปุ่มเปลี่ยนเป็น “✓ ส่งแล้ว · ส่งซ้ำ”) · ทีมงานนำเข้าให้ด้วยหน้าจอเดียวกันผ่านบัญชี Admin ที่คุณสร้างให้ — วิธีสร้างและลบบัญชีดูหน้า “ให้ทีมงานช่วยตั้งค่า”