🧰 เลือกวิธีตั้งค่าตึกและห้อง — 5 ทาง เทียบกัน
สมัครแล้วต้องมีตึกและห้องในระบบก่อน ถึงจะแจ้งเข้า ออกบิล และเก็บเงินได้ — RoomHub ให้ใส่ตึกและห้องได้ 5 ทาง ผลที่ได้เหมือนกัน (ห้อง ราคา ค่าน้ำ-ไฟ และผู้เช่าเดิมถ้ามี) ต่างกันแค่ว่าคุณสะดวกแบบไหนและมีข้อมูลอะไรอยู่แล้ว หน้านี้เทียบให้เห็นว่าแต่ละทางเหมาะกับใคร ต้องเตรียมอะไร และมีข้อจำกัดอะไร (คอนโดนักลงทุนดูแท็บ “คอนโด” ด้านบน)
ทำอะไรได้บ้าง
- 🛠️ ทางที่ 1 — Setup Wizard (ตั้งค่าเอง): ตอนเข้าระบบครั้งแรก กรอก จำนวนชั้น × ห้องต่อชั้น + ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ วันครบกำหนดชำระ ระบบสร้างห้องให้ทุกห้องราคาเท่ากัน · เหมาะกับตึกที่ห้องเหมือนกันเกือบหมดและยังไม่ต้องใส่ผู้เช่าเดิม · อ่านทีละขั้นที่หน้า “ตั้งค่าตึกครั้งแรก”
- 💬 ทางที่ 2 — ตอบในแชท LINE @roomhub: พิมพ์ “ตั้งค่าตึก” แล้วตอบ 5 ข้อ (จำนวนห้อง · ชั้น · ค่าเช่า · ค่าไฟ · ค่าน้ำ — โรงแรมถามเรื่องรับแขกและราคาต่อคืนเพิ่ม) ไม่ต้องเปิดคอม · ใช้ได้กับที่พักที่ยังไม่มีห้อง และต้องเป็น LINE เดียวกับที่ขอรหัสทดลอง · ดูหน้า “ตั้งค่าตึกในแชท LINE”
- 📋 ทางที่ 3 — ฟอร์มในแอป (เปิดได้จากการ์ดที่หน้าต้อนรับ Setup Wizard เลย): กรอก ตึก → แบบห้อง → ห้องและผู้เช่า ใส่ราคาต่างกันตามแบบห้อง ใส่ผู้เช่าเดิมและสัญญาได้ ระบบบันทึกร่างให้อัตโนมัติ และดูตัวอย่างก่อนนำเข้า · เหมาะกับห้องหลายแบบ ราคาไม่เท่ากัน ตึกที่มีผู้เช่าอยู่แล้ว · ดูหน้า “เตรียมข้อมูลด้วยฟอร์ม”
- 📊 ทางที่ 4 — Excel หรือวางจากชีต: ดาวน์โหลดเทมเพลต 3 แผ่นแล้วกรอกในคอม หรือคัดลอกแถวจากชีตที่มีอยู่มาวาง ข้อมูลเข้าตารางเดียวกับฟอร์มให้ตรวจ/แก้ต่อ · เหมาะกับห้องจำนวนมาก (ครั้งละไม่เกิน 1,000 ห้อง) · ดูหน้า “Excel และวางจากชีต”
- 🤝 ทางที่ 5 — ให้ทีมงานช่วย: กรอกข้อมูลจากทางที่ 3–4 แล้วกด “📣 ส่งให้ทีมงาน” ให้ทีมนำเข้าให้ หรือสร้างบัญชี Admin ให้ทีมงานเข้ามาตั้งค่า (ทีมงานแชร์หน้าจอให้คุณดู ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมเครื่อง) · ดูหน้า “ให้ทีมงานช่วยตั้งค่า”
- ทางที่ 3–4 มีขั้นสุดท้ายให้เลือก: “⚡ นำเข้าเอง” (ดูตัวอย่าง → ยืนยัน → ระบบสร้างห้อง ผู้เช่า และบิลเดือนนี้ให้ภายในครั้งเดียว) หรือ “🤝 ให้ทีมงานช่วย” · ดูหน้า “นำเข้าเป็นห้องจริง หรือส่งให้ทีมงาน”
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
ตึกมีห้องเหมือนกันเกือบหมดไหม?
ราคา ค่าไฟ ค่าน้ำเท่ากันทุกห้อง และไม่ต้องใส่ผู้เช่าเดิม → ทางที่ 1 หรือ 2 เร็วที่สุด · ห้องมีหลายแบบ ราคาต่างกัน → ทางที่ 3 หรือ 4
2
มีผู้เช่าอยู่แล้ว ต้องใส่ตอนนี้ไหม?
อยากลงชื่อ เบอร์ วันเข้าอยู่ สัญญา ประกันของผู้เช่าเดิมให้พร้อมเลย → ทางที่ 3 หรือ 4 (ลงเป็น “แจ้งเข้าแบบย่อ” เติมเลขบัตรและสัญญาฉบับเต็มทีหลังได้) · ทางที่ 1–2 สร้างแต่ห้อง ผู้เช่าเพิ่มทีหลังที่เมนู “แจ้งเข้า” (ทางที่ 2 บอทชวนเพิ่มผู้เช่าคนแรกต่อในแชทได้)
3
มีรายการห้องอยู่ในชีตแล้วไหม?
มีใน Excel / Google Sheets → ทางที่ 4 กด “📋 วางจากชีต” คัดลอกมาวางได้เลย ไม่ต้องจัดไฟล์ใหม่ถ้าหัวคอลัมน์ตรงกับที่ระบบรู้จัก (เลขห้อง · ค่าเช่า · ชื่อผู้เช่า ฯลฯ)
4
ไม่อยู่หน้าคอม?
ทางที่ 2 ตอบในแชท LINE ได้จากมือถือ · ฟอร์ม (ทางที่ 3) ก็เปิดบนมือถือ/iPad ได้ — จอแคบแต่ละห้องเป็นการ์ดให้กรอกทีละห้อง · Excel กรอกบนคอมสะดวกที่สุด
5
ไม่มั่นใจ หรืออยากให้มีคนตรวจ?
ทางที่ 5 — ส่งข้อมูลให้ทีมงานทางปุ่ม “📣 ส่งให้ทีมงาน” หรือกด “🤝 ให้ทีมงานช่วยตั้งค่า” ที่หน้า “จัดการผู้ใช้” ให้ทีมงานเข้ามาช่วยพร้อมแชร์หน้าจอ
💡 Tips
- ห้องที่มีอยู่แล้วในระบบ ทางที่ 3–4 จะ “ข้ามทั้งห้อง” (รวมผู้เช่าของห้องนั้น) ไม่ทับ ไม่ลบ — ใช้เติมห้องใหม่ได้ ไม่ใช่แก้ห้องเดิม · แก้ห้องเดิมที่เมนู “ตึก & ห้องพัก” หรือ “รายเดือน”
- เพดานห้องตามแพ็กเกจ: หอพัก Free 5 · Starter 20 · Pro 100 · Max 300 / โรงแรม Free 5 · Basic 50 · Premium 100 · Professional 300 — หลายตึกใช้ได้เฉพาะแพ็กสูงสุด (Max 300 / Professional 300) · ทางที่ 2 และ 3–4 ตรวจเพดานให้และบอกก่อนสร้าง
- ใช้ทางที่ 3–4 แล้วไม่ต้องทำ Setup Wizard ซ้ำ — พอนำเข้าสำเร็จ ระบบตั้งสถานะ wizard เป็น “เสร็จแล้ว” ให้เอง (ถ้าทำ wizard ไปบางส่วนแล้ว ห้องที่ซ้ำกันระบบข้ามให้ ไม่สร้างซ้ำ)
- ถ้าสร้างห้องด้วยทางที่ 1 แล้วห้องไม่ขึ้นที่หน้า “รายเดือน” / “แจ้งเข้า” ให้เปิดเมนู “รายเดือน” กดปุ่มเขียว “📋 ออกบิลเดือนแรก (N ห้อง)” ครั้งเดียว (ปุ่มนี้ไม่ส่งบิลให้ใคร) · ทางที่ 3–4 ระบบเตรียมบิลเดือนนี้ให้เอง
- ฟอร์ม Excel และนำเข้าเปิดได้เฉพาะเจ้าของ / Admin · โรงแรม: ห้องที่ตั้งโหมดเป็น “รายวัน” ไม่ลงผู้เช่าให้ (ลงเฉพาะผู้เช่ารายเดือน)
- ค้นหาเร็ว: กด Ctrl+K (หรือปุ่มค้นหา) พิมพ์ “เตรียมข้อมูล” เปิดฟอร์มได้ทันที
- ไม่ต้องกลัวพลาด: เพิ่ม แก้ ลบห้องทีหลังได้เสมอที่เมนู “ตึก & ห้องพัก” — ราคาเท่ากันทุกห้องก่อนแล้วปรับรายห้องภายหลังได้
➡️ ไปต่อ
ตั้งค่าตึกครั้งแรก (Setup Wizard) — ทำตามไปด้วยกัน →
ทางที่ 1 — คลิป + คู่มือทีละขั้น
ตั้งค่าตึกในแชท LINE @roomhub →
ทางที่ 2 — ตอบทีละข้อ ไม่ต้องเปิดคอม
เตรียมข้อมูลตั้งค่าตึกด้วยฟอร์ม →
ทางที่ 3 — ตึก · แบบห้อง · ห้องและผู้เช่า
Excel และวางจากชีต →
ทางที่ 4 — เทมเพลต 3 แผ่น และคัดลอกแถวมาวาง
นำเข้าเป็นห้องจริง หรือส่งให้ทีมงาน →
ขั้นสุดท้ายของทางที่ 3–4
ให้ทีมงาน RoomHub ช่วยตั้งค่า →
ทางที่ 5 — สร้างบัญชี Admin ให้ทีม + แชร์หน้าจอ
พร้อมลองใช้งานจริงหรือยัง?
ขอรหัสเชิญทาง LINE @roomhub · ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต
ขอรหัสเชิญ / สมัครใช้งาน →