🏢 ตึก & ห้องพัก — ตั้งค่าตึก เพิ่ม/ลบห้อง ราคา เอกสาร
เมนู "ตึก & ห้องพัก" (หัวหน้าเพจ "ตั้งค่าที่พัก") รวมทุกอย่างของตัวตึกไว้ที่เดียว — ข้อมูลตึก ห้องพัก ราคาและบัญชีรับเงิน เอกสาร และสำรองข้อมูล เพิ่มหรือลบห้องได้ทั้งทีละห้องและทีเดียวหลายห้อง · ใช้ได้ทุกแพ็ก โดยจำนวนห้องรวมต้องไม่เกินโควตาของแพ็ก
▶ คลิปสอนตั้งค่าตึกและห้องในแชท LINE @roomhub (ทางเลือกแทนการตั้งในแอป)
มีเสียงพากย์ภาษาไทย + ซับไตเติล · ดูคลิปครบทุกขั้นตอนตั้งแต่สมัครถึงออกบิล →
ทำอะไรได้บ้าง
- แถบซ้ายแบ่ง 5 กลุ่ม — "🏢 ข้อมูลตึก", "🚪 ห้องพัก", "💰 ราคาและการเงิน", "📄 เอกสาร", "⚙️ ระบบและ AI" · กด "💾 บันทึก" ปุ่มลอยมุมขวาล่างเพื่อบันทึกส่วนที่แก้ (ยกเว้นตั้งค่าเอกสาร ปี/ภาษา/ฟอนต์/เทมเพลต และโลโก้ ที่มีผลทันทีที่คลิก/อัปโหลด)
- "🚪 ห้องพัก" มี 2 มุมมองของห้องชุดเดียวกัน — "🗺 ผังตึก" และ "☰ รายการ" · คลิกห้องบนผังเพื่อแก้เลขห้อง ชั้น ประเภท ค่าเช่า หรือลบห้องได้เลย
- สร้างห้องรอบแรกทั้งตึกด้วย "🔨 สร้างห้องอัตโนมัติ" ตาม "⚙️ แม่แบบโครงสร้าง" (จำนวนชั้น × ห้องต่อชั้น รูปแบบเลขห้อง ประเภทที่พัก) — แม่แบบใช้สร้างห้องใหม่เท่านั้น การแก้เลขห้องที่นี่ไม่เปลี่ยนห้องที่มีอยู่แล้ว
- เพิ่มหลายห้องพร้อมกัน — ที่ "🗺 ผังตึก" กด "+ เพิ่มห้อง" จะเปิดแผง "+ เพิ่มห้องทีเดียวหลายห้อง": คำนำหน้า (ไม่บังคับ) · เลขเริ่มต้น · จำนวน 1–200 · ชั้น · ค่าเช่า · ประเภท (รายเดือน / รายวันถ้าแพ็กรองรับ) · ติ๊ก "เติมศูนย์นำหน้า" ได้ — ดูตัวอย่างที่ "📋 จะสร้าง:" แล้วกด "+ เพิ่ม N ห้อง" เลขห้องซ้ำจะถูกข้าม
- แก้หรือลบหลายห้องพร้อมกัน — โหมดเริ่มต้นคือ "✏️ แก้ทีละห้อง" กดปุ่มนั้นเพื่อสลับเป็น "📦 หลายเลือก" ติ๊กห้อง แล้วเลือก "🏠 ตั้งเป็นรายเดือน" / "☀ ตั้งเป็นรายวัน" (เมื่อแพ็กรองรับห้องรายวัน) หรือ "🗑 ลบ N ห้อง"
- ลบห้องอย่างปลอดภัย — ก่อนลบระบบสรุปผลกระทบรายห้อง: บิลที่เคยมีผู้เช่า ยอด หรือเลขเอกสารจะ "เก็บไว้" (ค้นในประวัติได้เหมือนเดิม) ส่วนรอบบิลว่างที่ไม่มีข้อมูลจะถูกลบ และต้องกดยืนยันทุกครั้ง
- โควตาห้องตามแพ็ก (นับรวมทุกตึกของที่พัก) — หอพัก: Free 5 / Starter 20 / Pro 100 / Max 300 ห้อง · โรงแรม: Free 5 / Basic 50 / Premium 100 / Professional 300 ห้อง · ถ้าเพิ่มเกิน ระบบแจ้ง "แพ็คเกจปัจจุบันรองรับสูงสุด N ห้อง" และไม่เพิ่มให้
- กลุ่มอื่น — "💰 ราคาและการเงิน" (ค่าเช่าเริ่มต้น เงินประกัน เรตค่าไฟ/น้ำ ค่าส่วนกลาง เลขผู้เสียภาษี VAT PromptPay บัญชีธนาคารหลายบัญชี วันครบกำหนดและค่าปรับล่าช้า) · "📄 เอกสาร" (โลโก้หัวบิล ตั้งค่าเอกสาร เนื้อหาสัญญาเช่า ข้อตกลงบัตรจดนามรายวัน) · "⚙️ ระบบและ AI" (ผู้ช่วย AI และ "📦 Export ข้อมูลทั้งหมด (Excel)")
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เปิดกลุ่ม "🚪 ห้องพัก"
เมนู "ตึก & ห้องพัก" → กลุ่ม "🚪 ห้องพัก" (หรือเปิดแผง "🎨 การแสดงผล" ด้วยปุ่ม ⚙ บนแถบด้านบน แล้วเลือกการ์ดลัด "ตึก & ห้องพัก" ที่ด้านบนของแผง) · ตึกที่เพิ่งตั้งชื่อต้องกด "💾 บันทึก" ก่อน ไม่งั้นระบบแจ้งให้บันทึกก่อนเพิ่มห้อง
2
กด "+ เพิ่มห้อง"
ในโหมด "🗺 ผังตึก" — ถ้ายังไม่มีห้อง ปุ่มอยู่กลางการ์ด ถ้ามีห้องแล้วอยู่ในแถวปุ่มด้านบนผัง · เลขเริ่มต้นต่อจากเลขห้องสูงสุดที่มีอยู่ให้ (ตึกที่ยังไม่มีห้องเริ่มที่ 101)
3
กรอกรูปแบบเลขห้อง
คำนำหน้า (เช่น A หรือ 918/ — เว้นว่างได้) · เลขเริ่มต้น · จำนวน (1–200) · ชั้น · ค่าเช่า · ประเภท · ติ๊ก "เติมศูนย์นำหน้า" ถ้าต้องการ 001, 002 … แล้วเช็ค "📋 จะสร้าง:" ว่าเลขถูกต้อง
4
กด "+ เพิ่ม N ห้อง"
ระบบสร้างห้องทั้งชุด ข้ามเลขที่ซ้ำกับห้องเดิม แล้วแจ้งผล เช่น "เพิ่ม 20 ห้องแล้ว (ข้าม 2 ห้องที่เลขซ้ำ)" · ถ้าเกินโควตาแพ็ก ระบบจะไม่เพิ่มและแจ้งเตือน
5
แก้หรือลบห้อง
คลิกห้องบนผังเพื่อแก้ทีละห้อง หรือเข้าโหมด "📦 หลายเลือก" เพื่อเปลี่ยนประเภท/ลบหลายห้องพร้อมกัน — ระบบสรุปผลกระทบก่อนลบเสมอ
💡 Tips
- มีหลายตึก (แพ็ก Max 300 / โรงแรม Professional 300): เลือกตึกที่ตัวเลือกด้านบน กด "✓ ใช้ตึกนี้" เพื่อใช้ตึกนั้นทั้งระบบ หรือ "+ เพิ่มตึกใหม่" — แพ็กอื่นเห็น "🔒 เพิ่มตึกใหม่ (อัปเกรดแพ็กเกจ)" · ตึกหลายแห่งตั้ง "รหัสตึกในเลขเอกสาร" (เช่น SH, T2) ไม่ให้เลขบิลชนกัน · ขั้นตอนเพิ่มตึกที่ 2 ทีละขั้นพร้อมคลิป ดูหน้า "เพิ่มตึกที่ 2 & ดูหลายตึกรวม — ทำตามไปด้วยกัน"
- ห้องรายวันตั้งได้เมื่อแพ็กรองรับ — ถ้าไม่รองรับ ตัวเลือก "รายวัน" จะไม่แสดง หรือขึ้นข้อความ "อัปเกรดแพ็กเกจ"
- ตั้งค่าเอกสารและโลโก้ใช้กับทั้งระบบ ส่วนสัญญาเช่า/บัตรจดนามรายวันเป็นของตึกนั้น — เนื้อหาสัญญาเช่ารายเดือนพิมพ์เองหรือ "📂 อัปโหลดสัญญาเดิม" (.docx/.html) ได้ที่กลุ่ม "📄 เอกสาร"
➡️ ไปต่อ
พร้อมลองใช้งานจริงหรือยัง?
ขอรหัสเชิญทาง LINE @roomhub · ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต
ขอรหัสเชิญ / สมัครใช้งาน →