📊 Excel และวางจากชีต — เตรียมห้องจำนวนมาก

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

กดปุ่ม “⬇ ดาวน์โหลด” ที่การ์ด “เทมเพลต Excel (ไฟล์เปล่า)” ด้านบนของหน้านี้ได้เลย ไม่ต้องล็อกอิน · หรือในแอป: เปิดฟอร์ม → ขั้น 3 “ห้องและผู้เช่า” → แถวปุ่มด้านบนตาราง กด “⬇ ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel” (หรือกด “⬇ เทมเพลต Excel” ที่การ์ดเขียวในหน้าต่าง “ให้ทีมงาน RoomHub ช่วยตั้งค่า”) · ใต้ปุ่มมีลิงก์ “ดูไฟล์ตัวอย่างที่กรอกแล้ว (ข้อมูลสมมติ)” ให้ดูตัวอย่างที่กรอกครบ · ลิงก์ Excel จากการ์ดตั้งค่าตึกใน LINE @roomhub จะพามาที่ขั้นนี้เลย

กรอกแผ่น “ตึก” (หนึ่งแถวต่อหนึ่งตึก)

ชื่อตึก * · จำนวนชั้น · ค่าไฟ · ชนิดอัตราไฟ (ปกติ / ตามการไฟฟ้า) · ไฟขั้นต่ำ · ค่าน้ำ · ชนิดอัตราน้ำ (ปกติ / ตามการประปา) · น้ำขั้นต่ำ · วันครบกำหนดชำระ (1-28) · ค่าส่วนกลางมาตรฐาน · ค่าจอดรถยนต์/มอเตอร์ไซค์มาตรฐาน · ค่าประกันมาตรฐาน — ชื่อตึกยาวไม่เกิน 60 ตัวอักษรและห้ามซ้ำกัน

กรอกแผ่น “แบบห้อง”

ชื่อแบบห้อง * · ค่าเช่า/เดือน * · ราคา/คืน · ค่าประกัน · ประเภทเตียง · หมายเหตุ — ชื่อแบบห้องห้ามซ้ำ

กรอกแผ่น “ห้องและผู้เช่า” (หนึ่งแถวต่อหนึ่งห้อง)

ตึก · เลขห้อง/ชื่อห้อง * (ไม่เกิน 12 ตัวอักษร) · ชั้น · แบบห้อง · โหมด (รายเดือน/รายวัน) · ค่าเช่า · ค่าประกัน · ไฟ · ไฟขั้นต่ำ · น้ำ · น้ำขั้นต่ำ · เลขมิเตอร์ไฟเริ่มต้น · เลขมิเตอร์น้ำเริ่มต้น · ชื่อผู้เช่า · เบอร์โทร · วันเข้าอยู่ · สัญญาเริ่มต้น · สัญญาสิ้นสุด · ค่าจอดรถยนต์ · ค่าจอดมอไซค์ · ค่าส่วนกลาง · ค่าทีวี · ค่าตู้เย็น · อื่นๆ · หมายเหตุ · ห้องว่างเว้นช่องผู้เช่า · ช่องว่าง = ใช้ค่าจากแบบห้อง/ตึก · มีหลายตึกต้องใส่ชื่อตึกทุกแถว · ห้องที่มีผู้เช่าต้องมีค่าเช่า

อัปโหลดไฟล์ — หน้า “ตรวจไฟล์”

ขั้น 3 กด “⬆ อัปโหลด Excel” แล้วเลือกไฟล์ → หน้าตรวจไฟล์แสดงชื่อไฟล์ ชิปจำนวน ตึก/แบบห้อง/ห้อง/ผู้เช่า และ KPI “ห้องที่พร้อม” · “ข้อควรรู้ (ไม่บล็อก)” · “ต้องแก้ก่อนส่ง” พร้อมรายการ ✗ (บอกแผ่นและแถว) และ ⚠ · ข้อ ⚠ ที่เป็นแบบห้องไม่รู้จักมีปุ่ม “ใช้ “ชื่อใกล้เคียง”” กดแก้ในคลิกเดียว · ไฟล์ที่ไม่พบห้องเลยจะขึ้นข้อความบอกสาเหตุและไม่โหลด

เลือก “เพิ่มต่อท้าย” หรือ “แทนที่ห้องเดิมทั้งหมด”

ถ้าในตารางมีห้องอยู่แล้ว หน้าตรวจไฟล์ถามว่า “เพิ่มต่อท้าย” (ตึกและแบบห้องที่ชื่อซ้ำถูกแทนด้วยของไฟล์ใหม่) หรือ “แทนที่ห้องเดิมทั้งหมด” (ตัวเลือกนี้แก้เฉพาะข้อมูลที่เตรียมไว้ในฟอร์ม ไม่แตะห้องจริงในระบบ) · ตารางว่างอยู่ ระบบเลือก “แทนที่” ให้

กด “โหลดเข้าตาราง”

ระบบพาไปขั้น 3 ให้ตรวจ/แก้ต่อ · ถ้ามีจุดผิด ปุ่มเขียนว่า “โหลดเข้าตาราง (มี N จุดต้องแก้)” — โหลดได้เลย ช่องที่ผิดขึ้นแดงให้แก้ในตาราง แต่ขั้น 4 จะไม่ให้ส่งหรือนำเข้าจนกว่าจะแก้ครบ

ทางลัด — วางจากชีต (ไม่ต้องบันทึกเป็นไฟล์)

ใน Excel / Google Sheets คัดลอกแถวห้อง (มีแถวหัวคอลัมน์หรือไม่ก็ได้) → ขั้น 3 กด “📋 วางจากชีต” → วางในช่อง → “อ่านข้อมูลที่วาง” → ตรวจเหมือนไฟล์ → “โหลดเข้าตาราง” · ถ้าแถวแรกมีหัวคอลัมน์ที่ระบบรู้จักอย่างน้อย 2 หัว ระบบอ่านตามหัว · ถ้าไม่มีหัว ระบบอ่านตามลำดับของเทมเพลต: ตึก · เลขห้อง · ชั้น · แบบห้อง · โหมด · ค่าเช่า · ค่าประกัน · ไฟ … · ถ้าขึ้น “ไม่พบคอลัมน์ “เลขห้อง” …” ให้ใส่หัวคอลัมน์ หรือเรียงให้คอลัมน์ที่สองเป็นเลขห้อง · วางได้เฉพาะแผ่นห้อง (ตึก/แบบห้องใช้ที่กรอกไว้ในฟอร์ม)

ตรวจ แล้วเลือกนำเข้าเองหรือส่งให้ทีมงาน

ไปขั้น 4 “ตรวจและส่ง” → “⚡ นำเข้าเอง” หรือ “📣 ส่งให้ทีมงาน” — รายละเอียดดูหน้า “นำเข้าเป็นห้องจริง หรือส่งให้ทีมงาน”