🛠 แก้ไขรายละเอียดห้อง & สัญญาเช่า ผู้เช่ากรอกผิดหรือเปลี่ยนข้อมูลกลางสัญญา? คลิกการ์ดห้อง → “✏️ แก้ไข” แก้เบอร์โทร ค่าเช่า วันหมดสัญญาในหน้าต่างเดียว ไม่ต้องลบสัญญาแล้วทำใหม่ · ค่าที่แก้มีผลกับเดือนที่เปิดอยู่ และเดือนถัดไปที่ติ๊ก “🔄 อัพเดตเดือนถัดไปด้วย” ไว้ (เดือนก่อนหน้าไม่เปลี่ยน)
⏱ ใช้เวลาราว 4 นาที ▶ มีคลิปสอน 3:31
▶ คลิปสอน แก้ไขรายละเอียดห้อง & สัญญาเช่า — ทำตามไปด้วยกัน
เบราว์เซอร์นี้เล่นวิดีโอไม่ได้ — ดาวน์โหลดคลิป ⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
0:22 เปิดแผงห้อง ดูค่าปัจจุบัน0:55 แก้เบอร์โทร ค่าเช่า วันหมดสัญญา1:41 อัพเดตเดือนถัดไป + บันทึก2:10 ดูผลบนการ์ดและแผง2:50 ตรวจเดือนอื่น: ธันวาคม / ตุลาคม
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ห้อง: 205 เบอร์โทร: 082-000-0000 ค่าเช่า (฿/เดือน): 3800 วันหมดสัญญา: 30 ก.ย. 2027 (พ.ศ. 2570)
ทำตามนี้ 📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
1 หน้า “รายเดือน” เปิดเดือนที่จะแก้ → คลิกการ์ดห้อง → แผงข้างห้องเปิด ดู “📋 สัญญาเช่า” แล้วกด “✏️ แก้ไข”
👀 เบอร์โทรอยู่หัวแผง · ปุ่ม “✏️ แก้ไข” อยู่แถวปุ่มล่างสุด · หน้าต่าง “✏ แก้ไข — ห้อง 205” เปิดขึ้น
2 ในส่วน “👤 ข้อมูลผู้เช่า” แก้ “เบอร์โทร” · “ค่าเช่า (฿/เดือน)” · “🔚 วันหมดสัญญา”
👀 “⏱ ระยะสัญญา” คำนวณเป็นเดือนให้เองเมื่อเปลี่ยนวัน · เรทน้ำ-ไฟ บริการเสริม มิเตอร์ แก้ได้ในหน้าต่างเดียวกัน
3 เลื่อนลงล่างสุด เช็ค “🔄 อัพเดตเดือนถัดไปด้วย” (ติ๊กไว้เป็นค่าเริ่มต้น) → “💾 บันทึก” → ตรวจสรุป แล้วกด “ปิด”
👀 ติ๊กไว้ = เดือนถัดไปที่มีแถวบิลแล้วได้ค่าใหม่ตาม · เอาติ๊กออก = ไม่แก้เดือนถัดไปที่มีอยู่แล้ว
4 ตรวจผลที่การ์ดและแผง: ค่าเช่า วันหมดสัญญา ระยะสัญญา เบอร์โทร และ “ยอดรวมเดือนนี้” เป็นค่าใหม่
👀 “🖨 พิมพ์สัญญาเช่า” พิมพ์จากข้อมูลตอนแจ้งเข้า ค่าที่แก้ไม่เปลี่ยนในใบสัญญา — ทำฉบับใหม่ใช้ “ต่อสัญญา”
5 เปิดเมนูเดือนดูเดือนอื่น: เดือนถัดไปตามมา เดือนก่อนหน้าคงเดิม
👀 จะขึ้นค่าเช่าตั้งแต่เดือนหน้า → เปิดเดือนหน้าก่อนแล้วกด “✏️ แก้ไข” (เดือนนี้ไม่เปลี่ยน)
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
การ์ดและแผงห้อง: ค่าเช่า วันหมดสัญญา ระยะสัญญา และเบอร์โทร เป็นค่าใหม่ — “ยอดรวมเดือนนี้” คิดใหม่ตามค่าเช่า เดือนถัดไปที่ติ๊กไว้ได้ค่าใหม่ตาม · เดือนก่อนหน้าคงเดิม “🖨 พิมพ์สัญญาเช่า” ใช้ข้อมูลตอนแจ้งเข้า — ต้องการสัญญาฉบับใหม่ให้ใช้ “ต่อสัญญา” 📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้) ทำอะไรได้บ้าง
ประเภทห้อง (📅 รายเดือน / ☀ รายวัน) และประเภทเตียง (เดี่ยว/คู่) สลับได้จากจุดเดียว — ตัวเลือกรายวันโชว์เฉพาะโรงแรมแพ็ก Premium 100 ขึ้นไปที่เปิดรายวันไว้ ข้อมูลผู้เช่า — ชื่อ เบอร์โทร ค่าเช่า วันเริ่ม-หมดสัญญา และเงินประกัน เรทค่าไฟ-น้ำต่อห้อง เลือกได้ทั้งอัตราอพาร์ทเมนต์หรืออัตราหลวง บริการเสริม 4 รายการ (ทีวี/ตู้เย็น/จอดรถยนต์/จอดมอเตอร์ไซด์) เปิด-ปิดและตั้งจำนวน × ราคาได้ — ถ้าจำนวนตั้งแต่ 2 ขึ้นไปและราคาแต่ละคัน/เครื่องไม่เท่ากัน จะมีลิงก์ "✏️ ราคาแต่ละคันไม่เท่ากัน" ให้กรอกทีละคัน (ระบบรวมเป็นยอดต่อเดือนให้) ค่าส่วนกลางและค่าอื่นๆ พร้อมเลขมิเตอร์ไฟ-น้ำ (เก่า→ใหม่) และหมายเหตุ ติ๊ก "🔄 อัพเดตเดือนถัดไปด้วย" (เปิดเป็นค่าเริ่มต้น) ให้ค่าที่แก้มีผลกับบิลเดือนหน้าโดยไม่ต้องแก้ซ้ำ ปรับแม่แบบสัญญาเช่ารายเดือนได้ที่ "ตั้งค่าตึก" (ชื่อเมนูในหอพัก/โรงแรมคือ "ตึก & ห้องพัก") → กลุ่ม "📄 เอกสาร" → "ตั้งค่าเอกสาร" → "เนื้อหาสัญญาเช่ารายเดือน" แยก 2 โหมด โหมด ✏️ แก้ไขอิสระ — พิมพ์สัญญาทั้งฉบับเองแบบ WYSIWYG กด "+ แทรกตัวแปร" เพื่อดึงชื่อ/ห้อง/วันที่ของผู้เช่าใส่อัตโนมัติ โหมดแบบฟิลด์ — ระบบเติมชื่อ-ห้อง-วันที่-ค่าเช่าให้อัตโนมัติ แก้ได้เฉพาะข้อความ: ที่ตั้งอาคาร รายการทรัพย์สิน วิธีคิดค่าน้ำ-ไฟ-บริการ ข้อสัญญา 5-19 (เพิ่ม/ลบทีละข้อได้) และกฎระเบียบ/โน้ตลูกค้าใหม่ อัปโหลดสัญญาเดิม (.docx/.html) แทนพิมพ์ใหม่ได้ ผ่านปุ่ม 📂 อัปโหลดสัญญาเดิม 📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เปิดแผงห้องแล้วกดแก้ไข
หน้า "รายเดือน" → เอาเมาส์ชี้การ์ดห้องแล้วกด "✏️ แก้ไข" (หรือคลิกการ์ดให้แผงข้างเปิดแล้วกด "✏️ แก้ไข" ที่แถบปุ่มล่างสุด)
2
ปรับประเภทเตียง เรทน้ำไฟ และบริการเสริม
เลือกประเภทเตียง (เดี่ยว/คู่) เรทค่าไฟ-น้ำ (อพาร์ทเมนต์หรืออัตราหลวง) และตั้งจำนวน×ราคาบริการเสริมแยกแต่ละตัว (ทีวี/ตู้เย็น/รถยนต์/มอเตอร์ไซค์)
3
มิเตอร์ ค่าส่วนกลาง และตัวเลือกอัพเดตเดือนถัดไป
กรอกเลขมิเตอร์ไฟ-น้ำ (เก่า→ใหม่) ค่าส่วนกลาง ค่าอื่นๆ และหมายเหตุ แล้วเลือกว่าจะติ๊ก "🔄 อัพเดตเดือนถัดไปด้วย" หรือไม่ก่อนกด 💾 บันทึก
4
แก้แม่แบบสัญญาเช่าที่ "ตึก & ห้องพัก" → เอกสาร
เข้าเมนู "ตึก & ห้องพัก" → กลุ่ม "📄 เอกสาร" → "ตั้งค่าเอกสาร" เลื่อนลงไปที่ "เนื้อหาสัญญาเช่ารายเดือน" → กด "✏️ แก้ไขอิสระ (WYSIWYG)" หรือเปิด "แก้ไขข้อสัญญา / กฎระเบียบ แบบฟิลด์ (ทางเลือก)" แล้วแก้ข้อความให้ตรงกับตึกจริง → "👁 ดูตัวอย่าง" → "💾 บันทึกสัญญาเช่า" ก่อนพิมพ์ให้ผู้เช่าเซ็น
💡 Tips
ปุ่ม "🔄 อัพเดตเดือนถัดไปด้วย" เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าต้องการแก้แค่เดือนนี้เดือนเดียว ให้ปิดสวิตช์นี้ก่อนบันทึก — แต่การปิดมีผลเฉพาะเดือนถัดไปที่มีแถวบิลอยู่แล้ว ถ้ายังไม่ได้กด "📋 ออกบิล <เดือนถัดไป>" ตอนสร้างรอบบิลใหม่ ระบบจะคัดลอกชื่อ เบอร์ ค่าเช่า วันหมดสัญญา จากเดือนที่เปิดอยู่ไปให้ ค่าที่แก้ไว้เดือนเดียวจึงตามไปด้วย ต้องแก้คืนที่เดือนถัดไปเอง อัปโหลดสัญญาเดิม (.docx/.html) ได้เลยถ้าไม่อยากพิมพ์แม่แบบใหม่ทั้งฉบับ (ถ้าเป็น PDF ให้เปิดใน Word แล้ว Save As .docx ก่อน) — ถ้าแม่แบบที่อัปโหลดยังไม่มีตัวแปร ระบบจะเตือนให้แทรกด้วย "+ แทรกตัวแปร…" ไม่งั้นชื่อผู้เช่า/เลขห้องจะว่างตอนพิมพ์ ทุกครั้งที่บันทึกแม่แบบ ระบบเก็บเลขแก้ไข (rev) ให้ — ผู้เช่าเดิมยังใช้ฉบับที่เซ็นตอนแจ้งเข้า และกด "📜 ประวัติ / เทียบ rev" ดูข้อความที่เปลี่ยนได้ (ปุ่มโชว์เมื่อมีแม่แบบอิสระหรือ rev > 1)