⚡ จดมิเตอร์น้ำ-ไฟ
จดเลขมิเตอร์ไฟ-น้ำของแต่ละห้องก่อนออกบิล — ระบบคิดหน่วยกับยอดให้ทันทีและบันทึกให้เอง เลขชุดเดียวกันไปอยู่ในบิลเดือนนั้นเลย ไม่ต้องกรอกซ้ำ · ท้ายคลิปดูต้นทุนค่าไฟ-น้ำที่ตึกจ่ายการไฟฟ้า/ประปาที่หน้า “สาธารณูปโภค” (หอพัก Pro 100 ขึ้นไป)
⏱ ใช้เวลาราว 10 นาที▶ มีคลิปสอน 3:30
▶ คลิปสอนจดมิเตอร์น้ำ-ไฟ + ค่าน้ำไฟของตึก — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ห้อง 101: ไฟ 1318 · น้ำ 320ห้อง 102: ไฟ 2141 · น้ำ 463ห้อง 103: ไฟ 1771 · น้ำ 301
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- เปิดเมนู “จดมิเตอร์” แล้วเลือกเดือนที่มุมขวาบน👀 หัว “📊 จดมิเตอร์รายเดือน” · แถบด้านบนนับห้องที่จดแล้ว (เช่น 9/24) · ชิป “ยังไม่อ่าน” / “🧑 มีผู้เช่า” กรองห้อง
- กรอก “เลขใหม่” ไฟและน้ำของห้อง (เลขเก่าระบบใส่ให้) แล้วกด “ถัดไป → ห้องที่ยังไม่อ่าน” ทำห้องต่อไป👀 คิด “หน่วย × ฿เรท” + “💰 รวมค่าน้ำ + ไฟ” ให้ทันที · บันทึกให้เอง (“⏳ บันทึก...” → “✓ บันทึกแล้ว”) · ครบไฟ+น้ำ = “✓ อ่านแล้ว”
- ไปที่ “ออกบิล / ใบเสร็จ” → การ์ด “รายเดือน” → ติ๊กห้อง → “ถัดไป >” ถึงขั้น “แก้น้ำ/ไฟ”👀 ขั้นเลือกห้อง: “⚡✓” = จดแล้ว · “⚠ ยังไม่จด” = ยังไม่จด · ขั้น “แก้น้ำ/ไฟ” มีเลขใหม่ที่จดไว้รออยู่แล้ว ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- ลองพิมพ์ “มิเตอร์ใหม่” ให้น้อยกว่าเลขเก่า — ระบบเตือนสีแดง แก้เลขให้ถูกแล้วคำเตือนหาย👀 กล่องแดง “⚠ มิเตอร์ใหม่ (…) น้อยกว่าค่าเก่า (…)” · ห้องนี้ไม่ถูกบันทึกให้เองตอนไปขั้นต่อไป จนกว่าจะแก้เลข
- เปิดเมนู “สาธารณูปโภค” ดูบิลค่าไฟ MEA / ค่าน้ำ MWA ที่ตึกจ่าย👀 การ์ดสรุป · “สรุปเทรน” · “📋 ตาราง” / “📊 กราฟ” · เชื่อม Google แล้วระบบอ่านบิลจากอีเมลให้ (เปิดหน้านี้หรือกด “⟳ Sync ตอนนี้”)
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- ห้องที่กรอกไฟ+น้ำครบขึ้น “✓ อ่านแล้ว” พร้อมยอดน้ำไฟ และแถบด้านบนนับห้องที่จดแล้วเพิ่ม
- ที่ขั้น “แก้น้ำ/ไฟ” ของออกบิลรายเดือนมีเลขใหม่ที่จดไว้รออยู่แล้ว — ไม่ต้องกรอกซ้ำ
- หน้า “สาธารณูปโภค” แยกบิลค่าไฟ MEA / ค่าน้ำ MWA ที่ตึกจ่าย ออกจากยอดที่เก็บจากผู้เช่า
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
🔒ต้องซื้อแพ็ก AI Addon เพิ่ม
ฟีเจอร์ 📷 ถ่ายรูปหน้าปัดมิเตอร์ให้ AI อ่านตัวเลข ใช้ได้เฉพาะบน LINE — ในหน้า "จดมิเตอร์" ของเจ้าหน้าที่ และตอนส่งรูปมิเตอร์ในแชท — เป็นของแพ็กเสริม AI (เริ่ม ฿99/เดือน) ไม่ซื้อก็จดมิเตอร์ได้ตามปกติ เพียงพิมพ์เลขเอง (รูปที่ถ่ายยังแนบเป็นหลักฐานได้) · หน้า "จดมิเตอร์" บนเว็บและฟอร์ม LIFF ที่ผู้เช่าส่งเลขเองไม่ใช้ AI อ่านเลขจากรูป
💡 ระบบตัดสิทธิ์อัตโนมัติจากคอลัมน์
workspaces.ai_addon — โควตาหมด/ไม่ได้ซื้อ ระบบจะแสดง error "แพ็กเกจปัจจุบันไม่รวม AI OCR" แล้วให้ผู้ใช้กรอกมือแทน (ฟีเจอร์ยังใช้ได้แบบ manual)ทำอะไรได้บ้าง
- กรอกเลขมิเตอร์ไฟ-น้ำใหม่ต่อห้อง ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้ (ใหม่ − เก่า) ให้ทันทีโดยไม่ต้องคำนวณเอง
- เลือกอัตราค่าไฟได้ 2 แบบ — อัตราอพาร์ทเมนต์ (มาตรฐาน ฿8/หน่วย) หรืออัตราหลวงสำหรับห้องที่ติดมิเตอร์แยกของตัวเอง
- ห้องที่ยังไม่เคยมีเลขมิเตอร์จะมีช่อง "เลขเริ่มต้น" ให้กรอกเลขเก่าพร้อมเลขปัจจุบันได้เลย ไม่ต้องเปิดรอบเดือนก่อน
- กรอกได้ 3 ทาง — พิมพ์เองในหน้านี้หรือในขั้น "แก้น้ำ/ไฟ" ของหน้าออกบิลรายเดือน, ให้เจ้าหน้าที่ที่ผูก LINE ไว้บันทึกผ่านเมนู "จดมิเตอร์" ใน LINE, หรือให้ผู้เช่าส่งเลขของห้องตัวเองผ่านเมนู "จดมิเตอร์" ใน LINE — ทุกทางลงที่บิลเดือนเดียวกัน
- ตอนออกบิลรายเดือน ระบบเตือนถ้ามิเตอร์ใหม่น้อยกว่าเก่า (และไม่บันทึกเลขนั้นให้เอง) กับเตือนค่าน้ำ-ไฟผิดปกติเมื่อเทียบ 3 เดือนก่อน เพื่อกันตัวเลขผิดหลุดเข้าใบแจ้งหนี้
- เทียบยอดที่เก็บจากผู้เช่ากับบิลจริงจากการไฟฟ้า/ประปา (MEA/MWA) เพื่อดูส่วนต่างกำไรและจับความผิดปกติของหน่วยที่หายไป
- เลขมิเตอร์ใหม่ของเดือนนี้จะกลายเป็นเลขเก่าของเดือนถัดไปให้เอง · ตั้งห้อง (หรือทั้งชั้น) เป็น "🚫 ไม่คิดค่าน้ำไฟห้องนี้เป็นรายรับ" ได้ ห้องนั้นจะไม่นับเข้ารายรับค่าน้ำ-ไฟและไม่ถูกเตือนค่าน้ำไฟผิดปกติ (ไม่เปลี่ยนยอดบนใบแจ้งหนี้)
💡 Tips
- ถ้าเปลี่ยนมิเตอร์ใหม่จนเลขต่ำกว่าเดิม ให้แก้ช่อง "มิเตอร์เก่า" เป็นเลขเริ่มต้นของมิเตอร์ตัวใหม่ในขั้น "แก้น้ำ/ไฟ" ของหน้าออกบิลรายเดือนก่อนกรอก "มิเตอร์ใหม่" — ไม่งั้นระบบจะเตือนและไม่บันทึกห้องนั้นให้
- เชื่อม Google ที่เมนู "ตั้งค่าการเชื่อมต่อ" แล้วระบบดึงบิลค่าไฟ-น้ำจริง (MEA/MWA) จากอีเมลมาเปรียบเทียบให้เมื่อคุณเปิดหน้า "สาธารณูปโภค" (ไม่ได้ดึงทันทีที่บิลมาถึง) และเสนอ "เรทหลวงจริง" ให้กดใช้ในหน้านี้ได้
- ส่วนที่ใช้ LINE (เจ้าหน้าที่/ผู้เช่าจดมิเตอร์ใน LINE) ต้องเชื่อม LINE OA ก่อน ซึ่งเริ่มที่แพ็ก Pro 100 ขึ้นไป (หอพัก) / Premium 100 ขึ้นไป (โรงแรม) · เมนู "จดมิเตอร์" ก็อยู่ในแพ็กเดียวกัน — แพ็กที่ต่ำกว่ายังกรอกมิเตอร์ได้ที่ขั้น "แก้น้ำ/ไฟ" ของหน้าออกบิลรายเดือน