🚪 ย้ายออก & ต่อสัญญา
ผู้เช่าย้ายออก? เมนู “ย้ายออก/ต่อสัญญา” พาทำทีละขั้น — จดมิเตอร์สุดท้าย คิดบิลสุดท้าย หักเงินประกัน แล้วยืนยัน · ผู้เช่าอยู่ต่อใช้งาน “ต่อสัญญา”
⏱ ใช้เวลาราว 8 นาที▶ มีคลิปสอน 3:54
▶ คลิปสอนย้ายออก & ต่อสัญญา — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
งาน: ย้ายออกปกติห้อง: 202ไฟฟ้า เลขใหม่: 1565น้ำประปา เลขใหม่: 418สถานะห้องหลังย้ายออก: ว่าง (พร้อมเข้า)ต่อสัญญา: ห้อง 301 · 12 เดือน · ค่าเช่าใหม่ 3800
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- 1
เมนู “ย้ายออก/ต่อสัญญา” → กด “ย้ายออกปกติ” → ค้นหาห้อง 202 แล้วเลือก → “ถัดไป →”
👀 ตึกรายเดือนล้วนข้ามไปหน้าเลือกงานรายเดือนเลย · งานอื่นในหน้านี้: “หมดสัญญาไม่ต่อ” “ย้ายกลางสัญญา”
- 2
ขั้น “มิเตอร์สุดท้าย”: กรอก “เลขใหม่ (New)” ไฟ 1565 น้ำ 418 → ปุ่มลัด “ค่าทำความสะอาด” → “ถัดไป →”
👀 ระบบคิดหน่วยและค่าใช้จ่ายให้ · เลขใหม่น้อยกว่าเลขเก่า = ต้องติ๊ก “ยืนยันว่ามิเตอร์ถูก reset จริง” ก่อนไปต่อ
- 3
ขั้น “คำนวณบิล” (บิลสุดท้าย) และ “คืนเงินค้ำ” — ตรวจยอดแล้วกด “ถัดไป →” ทั้งสองขั้น
👀 ค่าเช่า/ค่าบริการประจำติ๊ก “ยกเว้น” ไว้ให้ · “หักค่าเช่า N วันสุดท้าย” ติ๊กออกได้ · ดู “ยอดเงินคืนผู้เช่า”
- 4
ขั้น “ยืนยัน”: เลือก “🟢 ว่าง (พร้อมเข้า)” ที่ “สถานะห้องหลังย้ายออก” → “✅ ยืนยันเช็คเอาท์”
👀 ขึ้น “✅ เช็คเอาท์สำเร็จ!” พร้อมปุ่ม “🖨 พิมพ์ใบคืนเงินประกัน”
- 5
ตรวจผล: เมนู “รายเดือน” ดูห้อง 202 แล้วเปิดตาราง “📋 ประวัติเช็คเอาท์” ท้ายหน้าย้ายออก
👀 ห้องเป็นสถานะที่เลือก · แถวประวัติมี “🧾 PDF” เปิดใบคืนเงินประกัน และ “✏ แก้ไข”
- 6
ผู้เช่าอยู่ต่อ: งาน “ต่อสัญญา” → ห้อง 301 → 12 เดือน → ค่าเช่าใหม่ 3800 → “🔄 ยืนยันต่อสัญญา”
👀 บันทึกเฉพาะวันสิ้นสุด/ค่าเช่า — ไม่มีปุ่มพิมพ์สัญญาฉบับใหม่
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- ห้องที่ย้ายออกเปลี่ยนเป็นสถานะที่เลือก (เช่น “ว่าง”) ในหน้า “รายเดือน” และมีแถวใน “📋 ประวัติเช็คเอาท์”
- ห้องที่ต่อสัญญามีวันสิ้นสุด/ค่าเช่าใหม่ และมีแถว “ต่อสัญญา” ในประวัติ
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- เลือกงานตามสถานการณ์ — ผู้เช่ารายเดือนมี "ย้ายออกปกติ", "หมดสัญญาไม่ต่อ", "ย้ายกลางสัญญา" (กลุ่มย้ายออก/คืนห้อง) และ "ต่อสัญญา" (กลุ่มอยู่ต่อ)
- ย้ายออกมี 5 ขั้น: เลือกห้อง → มิเตอร์สุดท้าย → บิลสุดท้าย → เงินประกัน → ยืนยัน ส่วน "ต่อสัญญา" มี 2 ขั้น (เลือกห้อง → ต่อสัญญา)
- ตึกที่เปิดห้องรายวัน (โรงแรมแพ็ก Premium 100 ขึ้นไป) จะมีหมวด "รายวัน" เพิ่ม — "เช็คเอาท์ปกติ", "เช็คเอาท์ก่อนกำหนด" (คำนวณเงินคืนตามคืนที่ไม่ได้พัก), "ต่อห้อง (เพิ่มวัน)" และ "เปลี่ยนเป็นรายเดือน" (ดูหน้า "สลับรายวัน ↔ รายเดือน") · ตึกรายเดือนล้วนจะข้ามไปเลือกงานรายเดือนให้เลย
- บิลสุดท้ายตั้ง "ยกเว้น" ค่าเช่าและค่าบริการประจำ (ส่วนกลาง ทีวี ตู้เย็น ที่จอดรถ ฯลฯ) ไว้ให้ก่อน เพราะถือว่าเก็บในบิลรายเดือนแล้ว — ติ๊กออกถ้าเดือนนั้นยังไม่ได้เก็บ และเพิ่มรายการอย่างค่าทำความสะอาด ค่ากุญแจ ค่าเสียหายได้
- "ย้ายกลางสัญญา" ตั้งต้นให้ริบเงินประกันเต็มจำนวนเป็นค่าปรับผิดสัญญา — กรอกจำนวนใหม่เพื่อลดหรือยกเว้นได้ในขั้นเดียวกัน
- ขั้นเงินประกันสรุปให้เห็นว่าต้องคืนผู้เช่าเท่าไร หรือผู้เช่าต้องจ่ายเพิ่มเท่าไร และแนบรูปความเสียหายให้พิมพ์ต่อท้ายใบคืนเงินได้
- กด "✅ ยืนยันเช็คเอาท์" แล้วห้องเปลี่ยนเป็นสถานะที่เลือก (ทำความสะอาด / ว่าง / ซ่อมบำรุง) พร้อมบันทึกประวัติผู้เช่า และระบบถอดการผูก LINE ของผู้เช่าเก่าออกจากห้องให้
- ตาราง "📋 ประวัติเช็คเอาท์" ท้ายหน้าค้นหาและกรองเดือนได้ และเปิดใบคืนเงินประกันย้อนหลังเพื่อดู พิมพ์ หรือแก้ไขได้
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
แจ้งย้ายออกล่วงหน้า (ไม่บังคับ)
ผู้เช่ารายเดือนบอกวันออกไว้ก่อน? หน้า "รายเดือน" → คลิกการ์ดห้อง → แผงข้าง → "📦 แจ้งย้ายออกล่วงหน้า" → ใส่ "วันที่จะย้ายออก" (เหตุผลไม่บังคับ) → "✓ ยืนยัน" แผงห้องจะขึ้น "🟠 จะย้ายออกวันที่ …" ยกเลิกได้ด้วย "✕ ยกเลิกใบแจ้ง" และระบบปิดใบแจ้งให้เองเมื่อเช็คเอาท์จริง · ปุ่มนี้มีเฉพาะห้องรายเดือนที่มีผู้เช่า
2
เลือกประเภทงานและห้อง
เมนู "ย้ายออก/ต่อสัญญา" → เริ่มจากเลือกประเภทห้อง "รายเดือน" (หรือ "รายวัน" ถ้าตึกเปิดห้องรายวัน) → เลือกงานใน "① เลือกสิ่งที่จะทำ" → เลือกห้องใน "② เลือกห้อง" (ค้นด้วยเลขห้องหรือชื่อผู้เช่าได้) → "ถัดไป →" · เปลี่ยนใจกด "← เปลี่ยนประเภท" ได้ (ภาพตัวอย่างเป็นหมวดรายวัน หมวดรายเดือนมีหน้าตาเดียวกัน)
3
จดมิเตอร์สุดท้าย (รายเดือน)
กรอกเลขมิเตอร์ไฟ-น้ำ ณ วันย้ายออกเอง และเลือกชนิดเรต (อพาร์ทเม้นท์ / หลวง) — ถ้าเลขใหม่น้อยกว่าเลขเก่า ปุ่มถัดไปจะไม่ทำงานจนกว่าจะติ๊ก "✅ ยืนยันว่ามิเตอร์ถูก reset จริง" · ช่อง "📝 รายการเพิ่มเติม" มีปุ่มลัด ค่าทำความสะอาด ค่าเสียหาย ค่าซ่อมแซม ค่ากุญแจ ค่า minibar
4
ตรวจบิลสุดท้าย
ระบบสรุปค่าไฟ ค่าน้ำ และรายการเพิ่มเติมเป็นบิลสุดท้าย — ในกล่อง "⚙ ตัวเลือกการคิดเงิน" ค่าเช่าและค่าบริการประจำถูกติ๊ก "ยกเว้น" ไว้ ติ๊กออกถ้าเดือนนั้นยังไม่ได้เก็บ · ผู้เช่าที่ยังพักต่อหลังหมดสัญญาใส่จำนวนวัน × ราคา/วัน ที่ "🏨 อยู่ต่อรายวัน"
5
สรุปเงินประกัน
กรอก "วันที่ผู้เช่าย้ายออก (จริง)" → ตรวจรายการ "หักค่าเช่า N วันสุดท้าย (ยังไม่เก็บบิล)" (ติ๊กออกถ้าไม่หัก) → กรอก "หักค่าเสียหาย / ค่าปรับ" พร้อม "เหตุผลการหัก" หรือกดปุ่มเลือกเร็ว → เพิ่มรายการที่ "📋 รายการในบิลสุดท้าย" ด้วย "+ เพิ่มค่าเสียหาย (มีรูป)" หรือ "+ เพิ่มรายการอื่น" → ดูผลเป็น "ยอดเงินคืนผู้เช่า" (หรือยอดที่ผู้เช่าต้องจ่ายเพิ่ม) · ⚠ ยอด "หักค่าเช่า N วันสุดท้าย" และยอดเงินคืนที่เห็นในขั้นนี้นับถึงวันนี้เสมอ แต่ขั้นยืนยันและใบคืนเงินนับตามวันที่ในช่อง "วันที่ผู้เช่าย้ายออก (จริง)" — ถ้าแก้ช่องนั้นเป็นวันอื่น ยอดที่เห็นตรงนี้อาจไม่ตรงกับยอดที่บันทึกจริง ให้ตรวจยอดอีกครั้งในขั้นยืนยันก่อนกด "✅ ยืนยันเช็คเอาท์"
6
ยืนยันและพิมพ์ใบคืนเงิน
ตรวจสรุป → เลือก "🏠 สถานะห้องหลังย้ายออก" (🧹 ทำความสะอาด เป็นค่าเริ่มต้น / 🟢 ว่าง (พร้อมเข้า) / 🔧 ซ่อมบำรุง) → เลือกบัญชีที่จะพิมพ์บนใบ → "✅ ยืนยันเช็คเอาท์" → "🖨 พิมพ์ใบคืนเงินประกัน" (หรือ "ใบเรียกเก็บเพิ่ม" ถ้าผู้เช่าต้องจ่ายเพิ่ม) · ใบคืนเงินถูกบันทึกให้เองตอนยืนยัน เลขที่รันรายเดือน เช่น CO2610/001 และระบุกำหนดคืนเงินภายใน 7 วันทำการนับจากวันที่ผู้เช่าย้ายออก
7
ต่อสัญญา (อยู่ต่อ)
เลือกงาน "ต่อสัญญา" → เลือกห้อง → เลือกระยะ 6 เดือน, 12 เดือน (แนะนำ) หรือกำหนดเอง — วันสิ้นสุดใหม่คำนวณจากวันสิ้นสุดสัญญาเดิมและแก้ได้ → ใส่ "ค่าเช่าใหม่" (เว้นว่าง = เท่าเดิม) → "🔄 ยืนยันต่อสัญญา" · ระบบอัปเดตวันสิ้นสุด/ค่าเช่าในเดือนปัจจุบันและเดือนล่วงหน้าที่ยังไม่ชำระ และเพิ่มรายการแจ้งเข้ารายเดือนรอบสัญญาใหม่ให้ (คัดลอกข้อมูลผู้เช่าเดิม)
8
ดู / พิมพ์ / แก้ใบคืนเงินย้อนหลัง
ตาราง "📋 ประวัติเช็คเอาท์" ท้ายหน้า: ค้นหา "🔍 ค้นหา ห้อง/ชื่อ/ประเภท...", สลับแท็บ ทั้งหมด / รายวัน / รายเดือน และเลือกเดือน · แถวย้ายออกรายเดือนมี "🧾 PDF" (เปิดใบคืนเงินโดยตรง) และ "✏ แก้ไข" (เปิด "📝 ใบคืนเงินค้ำ — ห้อง N" แก้ยอดหัก รายการ และมิเตอร์ แล้ว "🖨 บันทึก + พิมพ์") · ปุ่ม 🗑 ลบเฉพาะแถวประวัติ ไม่แตะห้อง ผู้เช่า หรือบิลเดิม
💡 Tips
- เดือนที่ชำระแล้วยังเก็บชื่อผู้เช่าไว้เป็นประวัติ — ระบบล้างข้อมูลผู้เช่าเฉพาะเดือนที่ยังไม่ชำระและเดือนล่วงหน้า
- "ต่อสัญญา" ในหน้านี้บันทึกเฉพาะข้อมูลสัญญา (วันสิ้นสุด/ค่าเช่า) — ไม่มีปุ่มพิมพ์สัญญาฉบับใหม่ในขั้นนี้
- ปุ่ม "❓ วิธีใช้" มุมขวาบนของหน้า เปิดสรุปขั้นตอนในแอปให้ดูได้ทุกเมื่อ