คู่มือเริ่มต้น › หอพัก · ขั้น 8 จาก 8
👥 พนักงาน & ผูก LINE
เพิ่มพนักงานแล้วผูก LINE รายคน ให้แต่ละคนเห็นเมนูตามตำแหน่งของตัวเอง (ผูก LINE: หอพัก Pro 100 / โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป)
⏱ ใช้เวลาราว 6 นาที▶ มีคลิปสอน 1:53
▶ คลิปสอนติดตั้ง Rich Menu + ผูก LINE พนักงาน
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- เมนู “พนักงาน” → แท็บ “👤 จัดการ + LINE ไอดี” → กด “+ เพิ่มพนักงาน”👀 หน้าต่าง “เพิ่มพนักงาน” — จะส่งลิงก์ให้พนักงานลงทะเบียนเองใน LINE ก็ได้
- กรอก “ชื่อ *” · ตำแหน่ง · “ค่าแรง/วัน (฿)” แล้วเลือกสิทธิ์ เช่น “🧹 แม่บ้าน”👀 ช่อง LINE User ID ปล่อยว่างได้ (แนะนำ) — ผูกทีหลังด้วย QR
- กด “✅ เพิ่มพนักงาน”👀 ชื่อขึ้นในตาราง พร้อมปุ่ม “📲 ผูก LINE ตอนนี้ →”
- ให้พนักงานแอดเพื่อน LINE OA ของตึก แล้วกด “📲 ผูก LINE ตอนนี้ →” ที่แถวของเขา👀 ได้ QR + ลิงก์ (ใช้ครั้งเดียว) ส่งให้พนักงานเปิดใน LINE
- พนักงานสแกน QR แล้วกดยืนยันใน LINE👀 แถวพนักงานขึ้นป้าย “LINE ✓” และเมนูตามตำแหน่งขึ้นในแชท
- ดูเมนูของแต่ละตำแหน่งที่แท็บ “💚 LINE Rich Menu” → “🎨 เมนู”👀 การ์ดแต่ละตำแหน่ง (พนักงาน · แม่บ้าน · ช่าง …) บอกว่าผูกอยู่กี่คน — กด “🔄 เปลี่ยน Menu” เพื่อเปลี่ยนเมนูตำแหน่งนั้น
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- แถวพนักงานมีป้าย “LINE ✓”
- พนักงานเปิดแชท OA แล้วเห็นเมนูของตำแหน่งตัวเอง
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- หน้า "พนักงาน" แบ่งเป็นแท็บ — 🕒 ลงเวลา · 👤 จัดการ + LINE ไอดี · ➕ เพิ่มพนักงาน · 💵 เบิกล่วงหน้า · ⚙️ ตั้งค่า (กะงาน/กติกา) · 📅 ลางาน · 👻 พนักงานเก่า · 🔗 ผูก LINE ผู้เช่า · 💚 LINE Rich Menu
- บันทึกเงินเดือนรายคนแบบ 4 ขั้น (ตรวจวันทำงาน → รายได้เพิ่ม → รายการหัก → สรุป & บันทึก) ระบบคำนวณจากวันทำงาน เบี้ยขยัน ประกันสังคม ค่าน้ำ-ไฟ และเบิกล่วงหน้า แล้วพิมพ์สลิปได้ทันที (ดูหน้า "ลงเวลา & เงินเดือนพนักงาน")
- ยื่น-อนุมัติวันลา (ป่วย/กิจ/พักร้อน รวมลาครึ่งวัน) ผ่าน LINE หรือที่แท็บ "📅 ลางาน" — มีโควต้าวันลาต่อประเภท (ตั้งที่ "⚙️ ตั้งค่า") และระบบแจ้ง LINE พนักงานเมื่ออนุมัติหรือปฏิเสธ
- ตั้งสิทธิ์การเข้าถึงได้ละเอียดถึงระดับเมนู แยกตาม 8 บทบาท (เจ้าของ · Staff · บัญชี · Front Desk · แม่บ้าน · ช่าง · Guest · Special) ที่หน้า "สิทธิ์การเข้าถึง" — Admin เห็นและแก้ได้ทุกอย่างเสมอ
- ปิดกั้นการเห็นยอดรายได้ได้ต่อบทบาท เหมาะกับตึกที่ไม่อยากให้พนักงานทุกคนเห็นตัวเลขรายได้
- สิทธิ์ "ดูสลิปเงินเดือน" คุมว่าใครเปิดดูสลิปเงินเดือนที่เก็บไว้ในเอกสารได้ (เจ้าของ/แอดมินเห็นเสมอ) — ตั้งในส่วน "สิทธิ์พิเศษ" ของหน้า "สิทธิ์การเข้าถึง"
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เพิ่มพนักงานใหม่ (แอดมิน)
ไปแท็บ "👤 จัดการ + LINE ไอดี" → กด "+ เพิ่มพนักงาน" → กรอก ชื่อ · ตำแหน่ง · เบอร์โทร · ค่าแรง/วัน · สถานที่ทำงาน แล้วเลือก "สิทธิ์ในระบบ (LINE Bot)" (ช่อง LINE User ID ปล่อยว่างได้ ผูกทีหลัง) → กด "✅ เพิ่มพนักงาน" · หรือกดคัดลอกลิงก์ลงทะเบียนด้านบนหน้าต่างส่งให้พนักงานกรอกเองใน LINE · อีกทางที่แท็บ "➕ เพิ่มพนักงาน": พนักงานแอด OA → กด "สมัครพนักงานใหม่" → กรอกชื่อ/ตำแหน่ง/เบอร์ + รหัสร้าน (ตัวเลข 4–8 หลัก ดู/แก้ได้ที่ส่วน "💚 LINE ไอดี พนักงาน") แล้วแอดมินกดอนุมัติที่แถบ "พนักงานใหม่รออนุมัติ"
2
ผูก LINE ให้พนักงานรายคน
ในแถวพนักงานที่ยังไม่ผูก กด "📲 ผูก LINE ตอนนี้" (หรือไอคอน 📲 ที่แถว) → ระบบสร้าง QR + ลิงก์ ส่งให้พนักงานสแกน/กด (ใช้ได้ครั้งเดียว) → พนักงานเพิ่ม LINE OA ของตึกเป็นเพื่อนก่อน (ถ้ายังไม่ได้เพิ่ม) แล้วเปิดลิงก์ใน LINE กดยืนยัน — ระบบผูก LINE ID และเมนูตามบทบาทให้เอง · เปลี่ยนบทบาทภายหลัง: ส่วน "💚 LINE ไอดี พนักงาน" ใต้ตารางเดียวกัน คลิกป้ายบทบาท → เลือกบทบาทใหม่ (เฉพาะ Admin) เมนูเปลี่ยนให้ทันที ถ้าเมนูค้างกด "🔄 รีเฟรช menu"
3
ดูและจัดเมนู LINE ของแต่ละบทบาท
ไปแท็บ "💚 LINE Rich Menu" → ส่วน "🎨 เมนู" → เห็นการ์ดของแต่ละบทบาท (พนักงาน แม่บ้าน ช่าง Front Desk บัญชี เจ้าของ พิเศษ ผู้เช่า) พร้อมจำนวนคนที่ผูกอยู่ → ถ้ายังไม่มีเมนู กด "🚀 สร้างชุดเมนูมาตรฐาน" (ใส่ชื่อตึกบนรูปเมนูและผูกพนักงาน/ผู้เช่าเดิมกลับให้) หรือ "🆕 สร้างเมนู" รายบทบาท → เปลี่ยนเมนูของบทบาทด้วย "🔄 เปลี่ยน Menu" หรือเปลี่ยนรูปด้วย "📷 เลือกรูป" (JPEG/PNG ไม่เกิน 1 MB)
4
ดูตัวอย่าง Rich Menu ของผู้เช่า
ในส่วน "🎯 ปุ่มในเมนู → การ์ด Flex" เลือกป้าย "🏠 ผู้เช่า" — เห็นตารางปุ่มมาตรฐาน 6 ปุ่ม (ส่งสลิปค่าเช่า, บิลล่าสุด, แจ้งซ่อม, บิลของฉัน, จดมิเตอร์, สัญญาและกฎ) ว่าแต่ละปุ่มเป็นหน้า LIFF หรือข้อความ พร้อมพรีวิวการ์ดที่ผู้เช่าจะเห็นเมื่อกด (ข้อมูลจำลอง) · กด "🎴 ดูการ์ดตัวอย่างทั้งหมด" ดูการ์ดอื่นของบทบาทนั้น
5
ผูก LINE menu ของผู้เช่า (Resident)
ในแท็บ "💚 LINE Rich Menu" ช่อง "👥 คน & สิทธิ์" เลื่อนลงที่ "🏠 ห้อง / ผู้เช่า" → ดูสถานะรายห้อง: 🟢 ผูก LINE แล้ว · 🟡 มีผู้เช่า · ยังไม่ผูก · ⚪ ห้องว่าง — ที่แถวห้องที่ยังไม่ผูก กด "📋 คัดลอกลิงก์" ส่งให้ผู้เช่าทาง LINE (ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียว หมดอายุใน 7 วัน ออกลิงก์ใหม่แล้วลิงก์เก่าใช้ไม่ได้) → ผู้เช่าเพิ่มเพื่อน LINE OA ของที่พัก แล้วเปิดลิงก์ผูกห้อง → เห็น Rich Menu ผู้เช่าทันที (เปลี่ยน LINE ให้กด "🔗 ลิงก์ใหม่" · ถอดออกกด "✂️ ปลดผูก")
6
เบิกล่วงหน้า — ให้พนักงานขอเบิกก่อนสิ้นเดือน
ไปแท็บ "💵 เบิกล่วงหน้า" → เห็นยอดเบิกรายคนของเดือนนี้ และ "📜 ประวัติเบิกรายครั้ง" · วิธีบันทึก: (1) แอดมินกด "➕ บันทึกเบิกล่วงหน้า" (แก้ไข ✏️ / ลบ 🗑 ได้จากตารางประวัติ) หรือกรอกยอดที่ขั้น 3 "รายการหัก" ของหน้าบันทึกเงินเดือน (2) พนักงานยื่นเบิกผ่านเมนู LINE "เบิกล่วงหน้า" — ยอดเบิกถูกหักจากเงินเดือนงวดนั้น
7
วันลา — พนักงานยื่น แอดมินอนุมัติ
ไปแท็บ "📅 ลางาน" → พนักงานยื่นลาผ่าน LINE (LIFF) หรือแอดมินสร้างให้ที่ "+ สร้างคำขอลา" — เลือกประเภท (ลาป่วย · ลากิจ · ลาพักร้อน) วันเริ่ม-จบ (หรือลาครึ่งวันเช้า/บ่าย) เหตุผล → คำขอโผล่สถานะ "รออนุมัติ" → แอดมินกด "อนุมัติ"/"ปฏิเสธ" → ระบบแจ้ง LINE พนักงาน · ถ้าเกินโควต้าวันลาของประเภทนั้น ระบบไม่ให้บันทึก · วันลาที่อนุมัติมีผลกับเงื่อนไขเบี้ยขยัน และแสดงในขั้นที่ 1 ของหน้าบันทึกเงินเดือน (สวิตช์ "หักออกจากวันทำงาน")
8
โมดัลสร้างคำขอลา
หลังกด "+ สร้างคำขอลา" (แอดมิน) หรือ "+ ยื่นลา" (พนักงาน) — เห็นฟอร์ม: ชื่อพนักงาน · ประเภทการลา 3 แบบ (ลาป่วย/ลากิจ/ลาพักร้อน — แสดงวันลาคงเหลือ) · วันเริ่ม · วันสิ้นสุด · ครึ่งวัน (เต็มวัน/เช้า/บ่าย) · เหตุผล → กด "บันทึกคำขอลา" — ระบบส่งแจ้งเตือน LINE ให้ทั้งพนักงานและแอดมินทันที
💡 Tips
- ใช้ "View All + Edit All" เฉพาะ role admin เท่านั้น ส่วน role อื่นแนะนำให้กำหนดสิทธิ์รายเมนูเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
- อยากให้ใครเปิดดูสลิปเงินเดือนที่เก็บไว้ได้ ติ๊ก "ดูสลิปเงินเดือน" ในส่วน "สิทธิ์พิเศษ" ของบทบาทนั้นที่หน้า "สิทธิ์การเข้าถึง" (เจ้าของ/แอดมินเห็นเสมอ ปิดไม่ได้) — มีผลกับทุกตึกใน workspace
- การผูก LINE พนักงาน เมนู Rich Menu และลงเวลาผ่าน LINE ต้องใช้แพ็ก Pro 100 ขึ้นไป (หอพัก) / Premium 100 ขึ้นไป (โรงแรม) — แพ็กต่ำกว่านั้นยังใช้หน้า "พนักงาน" เพิ่มพนักงานและบันทึกเงินเดือนได้