📈 รายงาน & ภาพรวม
ดูตัวเลขของเดือนที่ “ภาพรวม” แล้วออกรายงาน PDF ส่งนักบัญชี — เมนู “รายงาน” เต็มรูปแบบอยู่ในแพ็ก Max 300 / Professional 300
⏱ ใช้เวลาราว 5 นาที▶ มีคลิปสอน 1:36
▶ คลิปสอนดูภาพรวมและรายงานประจำเดือน
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- 1
เปิดเมนู “ภาพรวม” ดูรายรับเดือนนี้ ห้องค้างชำระ และแผนผังห้อง
👀 เป็นข้อมูลล่าสุด ณ ตอนเปิดหน้า — เพิ่งบันทึกอะไรไปให้รีเฟรชหน้า
- 2
ทางลัดทุกแพ็ก: หน้า “รายเดือน” (โรงแรม: “รายวัน”) กด “📊 ออกรายงาน”
👀 หน้าต่าง “📊 ออกรายงาน” โชว์เฉพาะรายงานของหน้านั้น
- 3
เลือกเดือน → เลือกรายงาน เช่น “รายรับรายเดือน” → กด “🖨 ออกรายงาน PDF”
👀 ในหน้าต่างพิมพ์เลือกบันทึกเป็น PDF แล้วส่งนักบัญชี
- 4
แพ็ก Max 300 / Professional 300: เมนู “รายงาน” → กดการ์ดใต้ “⭐ รายงานหลัก”
👀 8 รายงานหลัก เช่น รายรับรายเดือน · กำไร-ขาดทุน · สรุปภาษี · น้ำไฟ
- 5
กด “📄 PDF รายงานนี้” หรือ “📊 Monthly Report” (สรุปทั้งเดือนในไฟล์เดียว)
👀 ระบบไม่เก็บ PDF ย้อนหลัง — บันทึกไฟล์ลงเครื่องไว้เอง
- 6
หลายรายงานในไฟล์เดียว: “🖨 โหมดพิมพ์รวม” → ติ๊กรายงาน → “🖨 พิมพ์รวม N รายการ”
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- ได้ไฟล์ PDF รายงานของเดือนที่เลือก
- ตัวเลขในรายงานตรงกับบิลและการรับชำระของเดือนนั้น
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- รายงานหลัก 8 ตัวเป็นการ์ดกดได้ทันที (รายรับรายวัน · รายรับเงินสด/โอน · อัตราเข้าพัก · รายรับรายเดือน · สรุปภาษี · ค่าใช้จ่ายรวม · กำไร-ขาดทุน · น้ำไฟ) ส่วนรายงานเพิ่มเติม 15 ตัวพับไว้ใน 4 หมวด เช่น RevPAR/ADR แขกซ้ำ สัญญาใกล้หมด เปรียบเทียบปีต่อปี
- ปุ่ม "📊 ออกรายงาน" มีในหลายหน้า (เช่น รายเดือน บัญชี สาธารณูปโภค ภาษีซื้อขาย สต็อค พนักงาน) และโชว์เฉพาะรายงานที่เกี่ยวกับหน้านั้น — ส่วนหน้า "รายงาน" เต็มรูปแบบอยู่ในแพ็ก Max 300 (หอพัก) / Professional 300 (โรงแรม)
- กด "🖨 โหมดพิมพ์รวม" ติ๊กหลายรายงานแล้วกด "🖨 พิมพ์รวม N รายการ" ได้ไฟล์เดียว หรือกด "📊 Monthly Report" สรุปทั้งเดือนในไฟล์เดียว 4 ส่วน — รายรับรายเดือน · รายรับรายวัน · น้ำไฟ (รายรับ/ค่าใช้จ่าย/ส่วนต่าง) · สรุปรวม
- รายงานออกเป็นหน้าพิมพ์ พร้อมชื่อกิจการ ช่วงเวลา และวันที่พิมพ์ (รายงานทั่วไปมีที่อยู่และเบอร์โทรของตึกด้วย) — ในหน้าต่างพิมพ์เลือก "บันทึกเป็น PDF" เพื่อ Save ลงเครื่อง หรือสั่งพิมพ์ได้ทันที
- รายงาน "เปรียบเทียบปีต่อปี" เทียบปีนี้กับปีก่อน ส่วนรายงาน "อัตราเข้าพัก" มีแนวโน้ม 12 เดือนย้อนหลังในตัว (รายงานรายรับรายเดือนก็มีกราฟ 12 เดือน)
หน้ารายงาน — เลือกประเภทและออก PDF ได้ทันที 💡 Tips
- ไม่ต้องจำว่ารายงานไหนอยู่หน้าไหน — ปุ่ม "ออกรายงาน" บนแต่ละหน้าจะกรองให้เห็นเฉพาะรายงานที่เกี่ยวกับหน้านั้น
- ระบบไม่เก็บ PDF ย้อนหลังไว้ในระบบ ต้อง Save as PDF ลงเครื่องเองถ้าต้องใช้อีกครั้ง
- ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูรายรับ (ตั้งที่ "สิทธิ์การเข้าถึง") จะไม่เห็นรายงานรายรับ กำไร-ขาดทุน และปุ่ม Monthly Report