คู่มือเริ่มต้น › หอพัก · ขั้น 5 จาก 8

💳 รับชำระ & สลิปโอน

สลิปที่ผู้เช่าส่งมาจะรอที่เมนู “สลิป” — ตรวจรูป เลือกห้อง แล้วกดยืนยัน บิลจึงเปลี่ยนเป็นชำระแล้ว

⏱ ใช้เวลาราว 5 นาที▶ มีคลิปสอน 3:55
▶ คลิปสอนรับชำระ & สลิปโอน — ทำตามไปด้วยกัน (ฝั่งผู้เช่าใน LINE เป็นภาพจำลอง)
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ

ทำตามนี้

📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย

  1. ผู้เช่ากด “ส่งสลิปค่าเช่า” ในแชท LINE แนบรูป กรอกยอด แล้วกด “✅ ยืนยันส่งสลิป”
    👀 ต้องเชื่อม LINE OA และผู้เช่าผูกห้องแล้ว (หอพัก Pro 100 ขึ้นไป)
  2. เปิดเมนู “สลิป” → แท็บ “📨 รับสลิปลูกค้า”
    👀 สลิปจาก LINE มีป้าย “📱 LINE · ห้อง N” อยู่ในรายการ “สลิปรอตรวจสอบ”
  3. เทียบรูปสลิปกับยอด แล้วตรวจห้อง/เดือนที่ระบบเลือกไว้ให้
    👀 ไม่ตรงเปลี่ยนที่ช่องเลือกห้อง · สลิปที่ยังไม่รู้ห้องมีห้องแนะนำใต้ “💡 แนะนำ”
  4. กด “✓ ยืนยัน” (สลิปปลอมหรือซ้ำกด “✗ ปฏิเสธ”)
    👀 บิลเป็น “ชำระแล้ว” · ยอดไม่ครบเป็น “ชำระบางส่วน”
  5. รับเงินสด/โอนที่ไม่มีสลิป: “ออกบิล / ใบเสร็จ” → “💰 ติดตามชำระ + ใบเสร็จ” → “✓ ชำระ”
    👀 เลือก “💵 เงินสด” หรือ “🏦 โอนเงิน” กรอกยอด แล้วกด “✅ รับชำระ”
  6. อัปโหลดสลิปเองในแท็บเดิม: “📷 ถ่ายรูป” / “🖼 เลือกหลายรูป” → “⬆️ อัปโหลด N สลิป”
    👀 ทางนี้ใช้ AI อ่านยอดจากรูป — ต้องมีแพ็กเสริม AI (เริ่ม ฿99/เดือน)
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
  • สลิปที่ยืนยันแล้วหายจากรายการ “สลิปรอตรวจสอบ”
  • หน้า “รายเดือน” ห้องนั้นเปลี่ยนเป็น “ชำระแล้ว”
ขั้นก่อนหน้าออกบิลรายเดือนขั้นถัดไปเชื่อม LINE OA
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
🔒ต้องซื้อแพ็ก AI Addon เพิ่ม
ฟีเจอร์ 🏦 AI อ่านสลิปโอน (ยอด / วันที่ / ผู้โอน / เลขอ้างอิง) แล้วเสนอบิลที่ยอดตรงให้ ใช้ตอนแอดมินอัปโหลดสลิปในหน้า "สลิป" (รวมสลิปค่าใช้จ่าย) และตอนส่งรูปสลิปเข้าแชท LINE เป็นของแพ็กเสริม AI (เริ่ม ฿99/เดือน) — ไม่ซื้อก็รับและบันทึกสลิปได้ตามปกติ: ผู้เช่ากรอกยอดเองในฟอร์มส่งสลิป ส่วนแอดมินกรอกยอด/วันที่และเลือกบิลเอง · การกดยืนยันตัดบิลต้องทำโดยเจ้าของ/แอดมินทุกครั้ง ระบบไม่ตัดบิลให้เอง
💡 ระบบตัดสิทธิ์อัตโนมัติจากคอลัมน์ workspaces.ai_addon — โควตาหมด/ไม่ได้ซื้อ ระบบจะแสดง error "แพ็กเกจปัจจุบันไม่รวม AI OCR" แล้วให้ผู้ใช้กรอกมือแทน (ฟีเจอร์ยังใช้ได้แบบ manual)
ทำอะไรได้บ้าง
  • รองรับสลิป 5 ประเภท — ค่าห้องรายวัน, ค่าเช่ารายเดือน, เงินจอง/มัดจำ, ค่าใช้จ่ายของตึก และเงินสดย่อย
  • ผู้เช่าส่งสลิปผ่าน LINE ที่เมนู "ส่งสลิปค่าเช่า" หรือปุ่ม "📎 ส่งสลิปแนบเลย" บนการ์ดบิล (เลือกเดือน กรอกยอดที่โอน แนบรูป แล้วกด "✅ ยืนยันส่งสลิป") ส่วนพนักงานส่งแทนลูกค้าได้จากเมนู "ส่งสลิปแทนลูกค้า" ในแชท LINE (เลือกห้อง แล้วส่งรูปได้หลายใบภายใน 15 นาที) · สลิปทุกใบไปรอที่แท็บ "📨 รับสลิปลูกค้า" ในสถานะรอตรวจสอบ
  • เจ้าของ/แอดมินตรวจรูปสลิป เลือกห้อง/เดือนที่ถูกต้อง แล้วกด "✓ ยืนยัน" — บิลจะเปลี่ยนเป็นชำระแล้ว (ถ้ายอดไม่ครบเป็น "ชำระบางส่วน") พร้อมจดวันที่จ่าย เลขอ้างอิง และรูปสลิปไว้กับบิล · สลิปที่ไม่ใช่ของจริงกด "✗ ปฏิเสธ" · ผู้ใช้บทบาทอื่นเห็นเป็น "🔒 รอผู้ดูแลยืนยัน"
  • ถ้ามีแพ็กเสริม AI ระบบอ่านยอด วันที่ ผู้โอน และเลขอ้างอิงจากรูปสลิปโอนธนาคารไทยทั่วไป แล้วเสนอบิลที่ยอดตรงให้ — อ่านผิดแก้ได้ก่อนกดยืนยัน ไม่ต้องลบแล้วอัปโหลดใหม่
  • เคสพิเศษที่รองรับ — โอนแยก 2 ใบรวมกันตรงยอดค้างพอดี (กด "🧩 ยืนยันทั้งคู่"), ผู้เช่าบริษัทที่หักภาษี ณ ที่จ่าย 5% (ติ๊ก "🧾 หัก ณ ที่จ่าย 5%" ของบิลรายเดือน) และจ่ายหลายงวดจนครบ (สะสมเป็น "ชำระบางส่วน")
  • กันสลิปซ้ำด้วยเลขอ้างอิงธุรกรรม — ใบที่เลขอ้างอิงตรงกับสลิปที่ยืนยันไปแล้ว (หรือซ้ำกับอีกใบในคิว) จะขึ้น "⛔ สลิปซ้ำ" พร้อมปุ่ม "✗ ปฏิเสธสลิปซ้ำ" และถามก่อนยืนยัน ถ้าสลิปไม่มีเลขอ้างอิงจะเทียบจากยอด วันที่ ประเภท และผู้รับแทน
  • บันทึกค่าใช้จ่ายของตึกแยกราว 30 หมวด เช่น ซื้อของ ของใช้ ซ่อมแซม ค่าพนักงาน ภาษี พร้อมยอด วันที่ ผู้รับเงิน และรูปสลิป (อัปโหลดหลายใบพร้อมกันด้วย "📁 อัปโหลดหลายสลิป" · ให้ AI อ่านยอดจากรูปต้องมีแพ็กเสริม AI) แล้วออกรายงานค่าใช้จ่ายเลือกช่วงเวลาและหมวด พิมพ์เป็น PDF ได้
  • ปิดบัญชีกลางเดือนได้ (เฉพาะเจ้าของ/แอดมิน) — กด "🔒 ปิดบัญชี" เลือกวันตัดรอบ (ไม่ต้องตรงสิ้นเดือน) สลิปที่วันที่จ่ายถึงวันนั้นจะถูกล็อก แก้/ลบ/เพิ่มย้อนหลังได้เฉพาะเจ้าของ/แอดมินและต้องยืนยันทุกครั้ง ดูตาม "รอบบัญชี" ได้ และยกเลิกรอบล่าสุดได้
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
สลิปเข้าระบบ
ผู้เช่าหรือพนักงานส่งสลิปผ่าน LINE ได้เลย หรือแอดมินเปิดแท็บ "📨 รับสลิปลูกค้า" แล้วกด "📷 ถ่ายรูป" / "🖼 เลือกหลายรูป" หรือลากวางไฟล์สลิปเข้าระบบเองก็ได้
2
AI อ่านสลิปและเสนอบิลที่ตรงกัน (ต้องมีแพ็กเสริม AI)
ถ้ามีแพ็กเสริม AI ระบบอ่านยอดเงิน วันที่ และเลขอ้างอิงจากสลิป แล้วเสนอห้อง/บิลที่ยอดตรงให้ (ถ้าไม่มี คุณกรอกยอดและเลือกห้องเอง) — ทุกใบรออยู่ในสถานะ "รอตรวจสอบ" จนกว่าเจ้าของ/แอดมินจะกด "✓ ยืนยัน" ระบบยังไม่ตัดบิลให้เอง
3
ยืนยันตัดบิล
เจ้าของ/แอดมินเทียบรูปสลิปกับยอด เลือกห้อง/เดือนที่ถูกต้อง (ติ๊ก "🧾 หัก ณ ที่จ่าย 5%" ถ้าผู้เช่าบริษัทหักภาษี) แล้วกด "✓ ยืนยัน" บิลเปลี่ยนเป็นชำระแล้ว (ยอดไม่ครบ = ชำระบางส่วน) · ไม่ใช่สลิปจริงหรือซ้ำ กด "✗ ปฏิเสธ" · ปรับ "เกณฑ์ชำระครบ" (ยอมขาดไม่เกินที่ตั้งไว้ เช่น ฿1) ได้ที่แถบสีม่วงด้านบน
4
บันทึกค่าใช้จ่ายของตึก
บันทึกรายจ่ายของตึกแยกได้ราว 30 หมวด เช่น ซื้อของ ของใช้ ซ่อมแซม ค่าพนักงาน ภาษี พร้อมยอดเงิน วันที่ ผู้รับเงิน และรูปสลิป (ถ้ามีแพ็กเสริม AI ให้ AI อ่านยอดจากรูปให้ได้)
5
เปิด Dashboard รายงานค่าใช้จ่าย
กดปุ่ม "💸 รายงานรายจ่าย" จากหน้าสลิป เปิด Dashboard สรุปครบชุด — การ์ดสรุปค่าใช้จ่าย/เงินสดย่อย/จำนวนรายการ/เฉลี่ยต่อเดือน/หมวดที่ใช้มากสุด กราฟสัดส่วนตามหมวด (Donut) ยอดรายเดือน และ Top 10 ผู้รับเงิน พร้อมตารางรายการ กรองช่วงวันที่/หมวดได้ สลับมุมมองแนวตั้ง-แนวนอน และพิมพ์เป็น PDF ได้ทันที
6
ปิดบัญชีตามรอบ
เจ้าของ/แอดมินกดปุ่ม "🔒 ปิดบัญชี" ข้างตัวเลือกเดือน เลือก "ปิดบัญชีถึงวันที่ (รวมวันนั้น)" แล้วกด "🔒 ปิดบัญชีถึงวันที่นี้" — ใช้กับทุกตึกใน workspace และกด "↩ ยกเลิกการปิดบัญชีล่าสุด" ได้ถ้าตั้งผิด
กล่องสลิป — ตรวจและจับคู่สลิปโอนเงินกับบิลที่ค้าง
กล่องสลิป — ตรวจและจับคู่สลิปโอนเงินกับบิลที่ค้าง
ตัวอย่างสลิปโอนเงินที่ผู้เช่าส่งเข้ามา (ภาพจำลอง) — ถ้ามีแพ็กเสริม AI ระบบอ่านยอด วันที่ ผู้โอน และเลขอ้างอิงจากสลิปแบบนี้ให้
ตัวอย่างสลิปโอนเงินที่ผู้เช่าส่งเข้ามา (ภาพจำลอง) — ถ้ามีแพ็กเสริม AI ระบบอ่านยอด วันที่ ผู้โอน และเลขอ้างอิงจากสลิปแบบนี้ให้
💡 Tips
  • สลิปที่ AI อ่านยอด/วันที่ผิด แก้ไขได้ทันทีจากหน้ารายละเอียดสลิป ไม่ต้องลบแล้วอัปโหลดใหม่
  • เช็คแท็บ "📨 รับสลิปลูกค้า" เป็นประจำ — สลิปที่ผู้เช่าส่งมาจะรอจนกว่าจะมีคนกดยืนยัน ระบบไม่ตัดบิลให้เอง จึงอาจทำให้ยอดค้างสะสมโดยไม่รู้ตัว
  • การปิดบัญชีล็อกสลิปในหน้า "สลิป" ตามวันที่จ่ายเท่านั้น (ใช้กับทุกตึกใน workspace) ไม่ได้ปิดงวดรายงานหรือภาษีอื่นให้
  • รับสลิปทาง LINE ต้องเชื่อม LINE OA และให้ผู้เช่าผูก LINE กับห้องก่อน (แพ็ก Pro 100 ขึ้นไป / Premium 100 ขึ้นไป) — ทุกแพ็กรับสลิปที่แอดมินอัปโหลดเองในหน้า "สลิป" ได้
ติดตรงไหน? ทัก LINE @roomhub · ให้ทีมงานช่วยตั้งค่า · Chrome Remote Desktop · คู่มืออ้างอิงฉบับเต็ม · บันทึกการอัปเดต