คู่มือเริ่มต้น › หอพัก · ขั้น 4 จาก 8
🧾 ออกบิลรายเดือน
ออกบิลทั้งตึกใน 4 ขั้นตอน — เลือกห้อง → แก้น้ำ/ไฟ → สรุปยอด → ออกบิล แล้วพิมพ์ใบแจ้งหนี้ทีเดียว
⏱ ใช้เวลาราว 8 นาที▶ มีคลิปสอน 1:47
▶ คลิปสอนออกบิลรายเดือนทั้งตึกใน 4 ขั้นตอน
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- เมนู “ออกบิล / ใบเสร็จ” → การ์ด “รายเดือน” → แท็บ “📋 ออกบิล”👀 เดือนใหม่ยังไม่มีรอบบิล กดปุ่มส้มมุมขวาบน เช่น “+ ธันวาคม 2569” ก่อน
- ขั้น “เลือกห้อง”: กด “✓ เลือกทั้งหมด” แล้วกด “ถัดไป >”👀 ห้องที่ออกบิลเดือนนี้แล้วมีป้าย “ออกบิลแล้ว” — ไม่ต้องติ๊กซ้ำ
- ขั้น “แก้น้ำ/ไฟ”: กรอก “มิเตอร์ใหม่” ไฟและน้ำทุกห้อง แล้วกด “ถัดไป >”👀 ระบบคิดหน่วยและยอดให้ทันที · เลขที่พิมพ์ค้างไว้บันทึกให้เอง
- ขั้น “สรุปยอด”: ตรวจยอดทีละห้อง ผิดตรงไหนกด “✏️ แก้” ที่ห้องนั้น👀 ยอดถูกแล้วกด “ถัดไป >”
- ขั้น “ออกบิล”: ตั้ง “📅 กำหนดชำระวันที่” แล้วกด “🚀 ออกบิลทั้งหมด”👀 ต่อด้วย “🖨 พิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด” — สั่งพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF
- ผู้เช่าจ่ายแล้ว: แท็บ “💰 ติดตามชำระ + ใบเสร็จ” → “✓ ชำระ” → กรอกยอด → “✅ รับชำระ”👀 ยอดไม่ครบระบบบันทึกเป็น “ชำระบางส่วน”
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- แท็บ “💰 ติดตามชำระ + ใบเสร็จ” มีทุกห้องที่ออกบิล พร้อมเลขใบแจ้งหนี้
- ห้องที่รับเงินแล้วขึ้นสถานะ “ชำระแล้ว”
- ผู้เช่าที่ผูก LINE กด “บิลล่าสุด” ดูบิลเองได้ — ระบบไม่ส่งบิลเข้า LINE ให้
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- Wizard 4 ขั้นตอน ออกบิลทั้งตึกพร้อมกัน — เลือกห้อง → แก้น้ำ/ไฟ → สรุปยอด → ออกบิล (พิมพ์ต่อได้ทันที)
- คำนวณอัตโนมัติ — ค่าเช่า + ค่าไฟ (หน่วย×อัตรา) + ค่าน้ำ (หน่วย×อัตรา) + ค่าบริการ (ทีวี/ตู้เย็น/จอดรถ/จอดมอเตอร์ไซค์) + ค่าส่วนกลาง + ค่าอื่นๆ — อัตราเริ่มต้นไฟ ฿8 น้ำ ฿18 ต่อหน่วย เปลี่ยนได้ หรือเลือกเรทหลวง MEA/MWA
- ปรับรายห้องได้ในขั้น "แก้น้ำ/ไฟ" — ติ๊กไม่คิดค่าไฟ/ค่าน้ำ/ค่าส่วนกลาง/ค่าอื่นๆ เฉพาะบิลเดือนนี้, เลือกเรทอพาร์ทเมนต์หรือเรทหลวงเฉพาะห้อง, ตั้งค่าไฟ/ค่าน้ำขั้นต่ำต่อเดือน (ใช้ 0 หน่วยก็ยังขึ้นบรรทัดในใบแจ้งหนี้พร้อมป้าย "ขั้นต่ำ"), แก้ค่าเช่า และแยกราคาค่าบริการรายคัน/รายเครื่องที่ไม่เท่ากัน
- ไม่ต้องกดบันทึกมิเตอร์เอง — ค่าที่พิมพ์ค้างไว้จะบันทึกให้เมื่อกด "ถัดไป >" (ห้องที่เลขใหม่น้อยกว่าเลขเก่าจะไม่ถูกบันทึกให้เอง) และที่หน้า "สรุปยอด" กด "✏️ แก้" ที่ห้องนั้นเพื่อกลับไปแก้ได้เลย
- กด "🚀 ออกบิลทั้งหมด" ครั้งเดียวสร้างใบแจ้งหนี้ครบทุกห้อง พร้อมเลขที่เอกสารอัตโนมัติ (ค่าเริ่มต้น IVM+ปีเดือน/เลขห้อง — ปรับรูปแบบเองได้) ก่อนออกบิลมีป้ายเตือนค่าน้ำ-ไฟผิดปกติให้ตรวจ
- กด "🖨 พิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด" ระบบเปิดหน้าพิมพ์ให้ทีละห้อง (สั่งพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ก็ได้) พิมพ์ครบแล้วพากลับไปเลือกห้องชุดต่อไปให้เอง · ลูกค้าบริษัทที่เช่าหลายห้องติ๊ก "🧾 รวมเป็นบิลแผ่นเดียว (บริษัท)" ได้
- ผู้เช่าที่ผูก LINE เปิดดูบิลล่าสุดและบิลย้อนหลังได้เองจากเมนูในแชท LINE แล้วส่งสลิปกลับมาได้ — ระบบไม่ได้ส่งบิลเข้า LINE ให้เองอัตโนมัติ (ใช้ได้ที่แพ็ก Pro 100 ขึ้นไป (หอพัก) / Premium 100 ขึ้นไป (โรงแรม))
- ลูกค้าเข้าใหม่กลางเดือน ระบบคิดค่าเช่าเดือนแรกตามจำนวนวันที่อยู่จริงให้ตอนแจ้งเข้า (ย้ายออกกลางเดือนก็คิดตามวันเช่นกัน)
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เปิดหน้าออกบิลรายเดือน
เข้าเมนู 🧾 ออกบิล / ใบเสร็จ → เลือกการ์ด รายเดือน จะเห็นแท็บ "📋 ออกบิล" (Wizard 4 ขั้นตอน) "💰 ติดตามชำระ + ใบเสร็จ" และ "📜 ประวัติย้อนหลัง" — ต้นเดือนใหม่ให้กดปุ่มสีส้มที่ชื่อเดือนถัดไป เช่น "+ กันยายน 2026" มุมขวาบนเพื่อเปิดรอบบิลเดือนนั้น ระบบยกผู้เช่า ค่าเช่า ค่าบริการ และเลขมิเตอร์ปิดของเดือนก่อนมาให้
2
เลือกเรทและห้องที่จะออกบิล
เลือกเดือนจากมุมขวาบน (ค่าเริ่มต้น = เดือนปัจจุบัน) เลือกชุดเรทน้ำ/ไฟของเดือนนี้ ("เรทอพาร์ทเมนต์" หรือ "เรทหลวง MEA/MWA") แล้วติ๊กห้อง หรือกด "✓ เลือกทั้งหมด" — ห้องที่ออกบิลเดือนนี้ไปแล้วมีป้ายแดง "ออกบิลแล้ว" และขึ้นเตือน "จะออกซ้ำ" ส่วนคอลัมน์ "มิเตอร์" บอกว่าห้องไหนจดแล้ว (⚡✓) หรือ "⚠ ยังไม่จด" · ถ้ามีบิล MEA/MWA เข้าระบบ กด "✓ ใช้ค่านี้" ที่กล่อง "เรทหลวงจริง" ได้ (ระบบถามก่อนปรับบิลของห้องที่คำนวณไว้แล้ว)
3
กรอกมิเตอร์ไฟ-น้ำใหม่และปรับรายห้อง
กรอก "มิเตอร์ใหม่" ของไฟและน้ำทุกห้อง (ช่อง "มิเตอร์เก่า" ดึงจากเดือนก่อน แก้ได้) ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้และยอดให้ทันที — ห้องที่เจ้าหน้าที่หรือผู้เช่าจดไว้ผ่าน LINE จะมีเลขอยู่แล้ว ปรับรายห้องได้ทั้งเรท (อพาร์ทเมนต์/หลวง) ค่าขั้นต่ำ ติ๊กไม่คิดบางรายการ ค่าเช่า และค่าบริการ (ทีวี ตู้เย็น จอดรถ) · ค่าที่พิมพ์ค้างไว้บันทึกให้เองเมื่อกด "ถัดไป >" หรือกด "💾 บันทึกมิเตอร์ทั้งหมด" ก็ได้
4
ตรวจสรุปยอดทุกห้อง
ตารางสรุปยอดแยกตามห้อง (ค่าเช่า / ไฟ / น้ำ / บริการ / ส่วนกลาง / รวม) พร้อมยอดรวมทั้งตึก — ห้องที่ใช้ค่าขั้นต่ำมีป้าย "ขั้นต่ำ" ห้องที่ยังไม่จดมิเตอร์มีป้ายเตือนและกด "ถัดไป" ไม่ได้ ถ้าเจอตัวเลขผิดกด "✏️ แก้" ที่ห้องนั้นเพื่อกลับไปแก้ แล้วกด "↩ กลับไปสรุปยอด"
5
กด "ออกบิลทั้งหมด" สร้างใบแจ้งหนี้ทุกห้อง
ที่ขั้น "ออกบิล" ตั้ง "📅 กำหนดชำระวันที่ … ของเดือน" เลือก "VAT บนใบ: แสดง VAT / ซ่อน VAT" และจำนวนแผ่นที่พิมพ์ (2 แผ่น / ต้นฉบับ / สำเนา) ถ้ามีป้าย "ค่าน้ำไฟผิดปกติ" ให้ตรวจเลขก่อน (ห้องที่ผิดปกติสูงต้องติ๊กยืนยัน) แล้วกด 🚀 ออกบิลทั้งหมด ระบบออกเลขใบแจ้งหนี้ให้ทุกห้องพร้อมกัน (เช่น IVM202608/101 ตามเลขห้อง — ปรับรูปแบบเลขเอกสารได้ที่ "ตึก & ห้องพัก" → "เอกสาร")
6
พิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
หลังออกบิลสำเร็จ กด "🖨 พิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (N ห้อง)" ระบบเปิดหน้าพิมพ์ให้ทีละห้อง จะสั่งพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ก็ได้ — พิมพ์ครบแล้วพากลับไปหน้าเลือกห้องเพื่อออกบิลชุดต่อไปให้เอง (บน iPhone ให้กด "✅ เสร็จ — เลือกห้องชุดต่อไป" เอง) หรือกด "💰 ไปหน้าติดตามชำระ →"
7
ติดตามชำระและออกใบเสร็จ
พอลูกค้าจ่ายเงิน เปิดแท็บ "💰 ติดตามชำระ + ใบเสร็จ" แล้วกด "✓ ชำระ" ที่ห้องนั้น (รับบางส่วนได้) ระบบเปลี่ยนสถานะเป็นชำระแล้วและพิมพ์ใบเสร็จต่อได้ — แถวเดียวกันมี "ใบแจ้งหนี้" พิมพ์ซ้ำ, "เครดิต" ตั้งวันครบกำหนด, "ยกเลิกบิล", "แก้" และ "CN" ออกใบลดหนี้ · ถ้าผู้เช่าส่งสลิปมา ยืนยันได้ที่เมนู "สลิป"
💡 Tips
- ห้องที่ออกบิลเดือนนี้ไปแล้วจะมีป้ายแดง "ออกบิลแล้ว" พร้อมข้อความเตือน "⚠ N ห้อง ออกบิลแล้ว (จะออกซ้ำ)" — ถ้าติ๊กเลือกห้องเหล่านั้นไว้ จะเป็นการออกบิลซ้ำ ถ้าแค่อยากพิมพ์ใบแจ้งหนี้ซ้ำ ให้ไปที่แท็บ "💰 ติดตามชำระ + ใบเสร็จ" แล้วกด "ใบแจ้งหนี้" ที่ห้องนั้นแทน
- จดมิเตอร์ล่วงหน้าได้ — ให้เจ้าหน้าที่/ผู้เช่าส่งเลขผ่านเมนู "จดมิเตอร์" ใน LINE (แพ็ก Pro 100 ขึ้นไป / โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป) หรือกรอกที่หน้า "จดมิเตอร์" ไว้ก่อน พอถึงวันออกบิล ขั้น "แก้น้ำ/ไฟ" จะมีเลขครบแล้วกดผ่านได้เร็ว (ระบบไม่ได้ออกบิลให้เองอัตโนมัติ ต้องกดออกบิลเอง)
- ใบแจ้งหนี้รายเดือนใส่ QR PromptPay ให้ลูกค้าสแกนจ่ายได้ — กรอก PromptPay ที่เมนู "ตึก & ห้องพัก" แล้วเปิดสวิตช์ "แสดง QR PromptPay บนใบแจ้งหนี้" (ใช้กับแม่แบบ Executive เท่านั้น ค่าเริ่มต้นปิด)
- ครั้งแรกที่ใช้งาน กด "📋 ออกบิลเดือนแรก (N ห้อง)" ที่หน้า "รายเดือน" ก่อน — ปุ่มนี้แค่สร้างรอบบิลของเดือนนี้ให้ห้องทุกห้อง (ยังไม่ได้ออกบิลให้ใคร) แล้วเพิ่มผู้เช่าที่ขั้นแจ้งเข้า จึงค่อยมาออกบิลที่หน้านี้