📄 รายงานเจ้าของ (PDF)
สรุปเดือนของพอร์ตเป็นไฟล์ PDF ส่งให้เจ้าของ — เลือกเดือน เจ้าของ แบบรายงาน และหัวข้อเองได้ แล้วเก็บไว้ในประวัติเอกสาร (ส่งขึ้น Google Drive ได้ด้วย) · ตัวเลขสรุปจากข้อมูลที่คุณกรอกไว้ ไม่ใช่คำแนะนำภาษีหรือการลงทุน
⏱ ใช้เวลาราว 6 นาที▶ มีคลิปสอน 3:29
▶ คลิปสอนรายงานเจ้าของ — เลือกข้อมูล → PDF → บันทึกเก็บ + ส่งขึ้น Google Drive — ทำตามไปด้วยกัน (ข้อมูลทั้งหมดเป็นตัวอย่าง)
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
เดือน: ตุลาคม 2569เจ้าของ: ทุกท่านแบบรายงาน: แดชบอร์ดGoogle Drive: ติ๊กส่งทันที
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- 1
เมนู “พอร์ตลงทุน” → กดปุ่ม “📄 รายงานเจ้าของ” ที่หัวหน้า
👀 เปิดหน้าต่าง “สร้างรายงานสำหรับเจ้าของ” · ปุ่มนี้เห็นเมื่อมีห้องในพอร์ตแล้ว และบทบาทของคุณดูรายได้รายเดือนได้
- 2
ข้อ “1 ช่วงเวลาและขอบเขต”: เลือก “เดือน” (กด ‹ ย้อนเดือน) และ “เจ้าของ” (ทุกท่าน หรือรายคน)
👀 เดือนนี้ยังไม่มีบิล → แถบส้มเตือน ให้ย้อนไปเดือนที่ออกบิลแล้ว · ติ๊ก “ซ่อนเบอร์โทรผู้เช่า” ถ้าจะส่งต่อคนนอก
- 3
ข้อ “2 แบบรายงาน”: เลือก “แดชบอร์ด” · “อินโฟกราฟิก” หรือ “ทางการ”
👀 แดชบอร์ด = กราฟ+ตาราง · อินโฟกราฟิก = ภาพรวมทันที เหมาะส่ง LINE · ทางการ = ตาราง+ช่องลงนาม ส่งนักบัญชี
- 4
ข้อ “3 หัวข้อที่จะใส่ในรายงาน”: ติ๊กหัวข้อที่ต้องการ (มี 11 หัวข้อ)
👀 ดูชิปด้านล่าง “✓ พอดี 1 หน้า A4” หรือ “📄 ประมาณ N หน้า A4” · “เลือกทั้งหมด” / “ล้าง” ช่วยเริ่มใหม่
- 5
กด “👁 ดูตัวอย่าง” ตรวจตัวเลข แล้วกด “⬇ ดาวน์โหลด PDF” ถ้าจะเอาไฟล์ไปส่งทันที
👀 กด “← กลับไปเลือก” เพื่อแก้ตัวเลือก · iPhone/iPad ที่เปิดจากหน้าจอโฮม ให้กด “แชร์ / บันทึกไฟล์” ที่ขึ้นมา
- 6
ข้อ “4 การบันทึกและสำรอง”: ติ๊ก “☁️ ส่งขึ้น Google Drive ทันทีที่บันทึก” (ถ้าต้องการ) แล้วกด “💾 บันทึกเก็บ PDF”
👀 ขึ้นแถบเขียว “บันทึกเก็บแล้ว” · ดูย้อนหลังที่แท็บ “ประวัติที่บันทึก” หรือ เอกสาร › ประวัติเอกสาร
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- ได้ไฟล์ PDF รายงานเจ้าของของเดือนที่เลือก (ดาวน์โหลดแล้ว หรือบันทึกเก็บไว้)
- แท็บ “ประวัติที่บันทึก” มีแถวของไฟล์ที่เพิ่งบันทึก พร้อมปุ่ม “📄 เปิด”
- ถ้าติ๊ก Drive: แถบเขียวขึ้น “☁️ ส่งขึ้น Google Drive แล้ว”
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- ทางเข้า — เมนู 'พอร์ตลงทุน' → ปุ่ม '📄 รายงานเจ้าของ' บนหัวหน้า (มือถือ: ปุ่มเต็มความกว้างบนหน้าพอร์ต) · ปุ่มโผล่เมื่อที่พักเป็นคอนโด มีห้องในพอร์ตแล้ว และบทบาทของคุณดูรายได้รายเดือนได้ (เจ้าของ/แอดมิน หรือบทบาทที่เจ้าของเปิดสิทธิ์ไว้ที่หน้า 'สิทธิ์การเข้าถึง') — บทบาทที่ไม่มีสิทธิ์ไม่เห็นปุ่ม
- 1 · ช่วงเวลาและขอบเขต — 'เดือน' (กด ‹ › หรือเลือกจากรายการ เลือกได้ 18 เดือนล่าสุด) · 'ตึก' (โผล่เมื่อมีหลายโครงการ: 'ทุกตึก' หรือรายตึก) · 'เจ้าของ' ('ทุกท่าน' หรือรายคน — เลือกรายคนแล้วรายงานมีเฉพาะห้องและยอดของคนนั้น) · ติ๊ก 'ซ่อนเบอร์โทรผู้เช่า' เมื่อจะส่งต่อให้บุคคลภายนอก
- 2 · แบบรายงาน — 'แดชบอร์ด' (กราฟ + ตาราง อ่านง่ายครบ) · 'อินโฟกราฟิก' (เห็นภาพรวมทันที เหมาะส่ง LINE) · 'ทางการ' (ตาราง + ช่องลงนาม ส่งนักบัญชี/เก็บเข้าแฟ้ม) — รูปย่อของแต่ละแบบคำนวณจากข้อมูลของเดือนที่เลือกจริง
- 3 · หัวข้อที่จะใส่ในรายงาน (11 หัวข้อ) — สรุป: ตัวเลขสรุปรวม · แนวโน้มเก็บเงิน 6 เดือน · สถานะรายห้อง · กระแสเงิน | รายละเอียด: รายห้อง · ผู้เช่า · เบอร์โทร · รายการต้องติดตาม · แยกตามเจ้าของ + ใบสรุป · ค่าใช้จ่ายและรายการหัก | เสริม: ผลตอบแทน (Yield) · สัญญาใกล้หมดอายุ · ช่องลงนาม + เลขที่เอกสาร — ค่าเริ่มต้นเปิด 6 หัวข้อแรกที่ใช้บ่อย · ระบบจำแบบรายงาน หัวข้อ และการซ่อนเบอร์โทรที่เลือกล่าสุดไว้ในเบราว์เซอร์นี้
- ขนาดหน้า — ชิปด้านล่างบอก '✓ พอดี 1 หน้า A4' (เกินหน้าเล็กน้อยระบบย่อให้พอดี ขึ้น '(ย่อเล็กน้อย)') หรือ '📄 ประมาณ N หน้า A4' · รายงานยาวแบ่งหน้าโดยไม่ตัดกลางการ์ด · ตารางห้องที่ยาวแบ่งเป็นช่วงและมีหัวตารางซ้ำทุกหน้า
- ดูตัวอย่าง / ดาวน์โหลด — '👁 ดูตัวอย่าง' แสดงหน้ารายงานจริงก่อนสร้างไฟล์ (กด '← กลับไปเลือก' เพื่อแก้) · '⬇ ดาวน์โหลด PDF' สร้างไฟล์ให้ดาวน์โหลดทันที (ยังไม่เก็บในระบบ) · iPhone/iPad ที่เปิดจากหน้าจอโฮม กด 'แชร์ / บันทึกไฟล์' ที่ขึ้นมา · ไฟล์ PDF เป็นภาพ — เลือกหรือคัดลอกข้อความในไฟล์ไม่ได้
- 4 · การบันทึกและสำรอง — '💾 บันทึกเก็บ PDF' เก็บไฟล์ไว้ที่ 'เอกสาร › ประวัติเอกสาร' · บันทึกซ้ำเดือนเดิมจะได้ฉบับใหม่ ไฟล์เก่าไม่ถูกทับ · ชื่อไฟล์เป็นแบบ 'รายงานเจ้าของ_2569-10_ชื่อตึก_แดชบอร์ด_วันที่เวลา.pdf'
- ★ Google Drive — ข้อความใต้ช่อง '☁️ ส่งขึ้น Google Drive ทันทีที่บันทึก' บอกสถานะ 3 แบบ: ① ยังไม่ได้เชื่อม Google → เชื่อมที่ 'ตั้งค่าการเชื่อมต่อ' ② เชื่อมแล้วแต่ยังไม่เปิดสำรองอัตโนมัติ → ติ๊กเพื่อส่งไฟล์นี้ขึ้น Drive ทันที (ไม่ติ๊ก = ไฟล์อยู่ในประวัติเอกสารอย่างเดียว) ③ เปิดสำรองอัตโนมัติไว้แล้ว → ไฟล์ขึ้น Drive ตามรอบที่ตั้งไว้ · ติ๊กถ้าอยากให้ขึ้นทันที · ใน Drive อยู่ที่โฟลเดอร์ 'Roomhub Backup' › ชื่อลิงก์ของที่พัก › เดือน › 'documents' › 'owner_report'
- ประวัติที่บันทึก — แท็บ 'ประวัติที่บันทึก' ในหน้าต่างเดียวกันโชว์เดือน · จำนวนห้อง · โครงการ · ชื่อไฟล์ · วันเวลาที่บันทึก พร้อมปุ่ม '📄 เปิด' — หรือเปิดที่เมนู 'เอกสาร › ประวัติเอกสาร'
- รายงานนี้ไม่ได้ส่งเข้า LINE ของเจ้าของให้เอง — ดาวน์โหลด/แชร์ไฟล์ไปส่งเอง · ถ้าต้องการให้เจ้าของกดอนุมัติยอดโอนในแชท LINE ใช้หน้า 'ใบสรุปเจ้าของ' (แพ็ก Master)
💡 Tips
- เดือนที่ยังไม่ออกบิลค่าเช่า ตัวเลขเงินเป็น 0 และมีแถบส้มบอกไว้ — ออกบิลที่เมนู 'บิลค่าเช่า' ก่อน หรือเลือกเดือนอื่น
- ยอดที่เก็บได้นับเฉพาะบิลที่กด '✓ รับชำระ' แล้ว — เหมือนหน้า 'ใบสรุปเจ้าของ' · บิลค้างขึ้นในหัวข้อ 'รายการต้องติดตาม' พร้อมเบอร์ผู้เช่า
- ส่งต่อให้บุคคลภายนอก (นักบัญชี ผู้ซื้อ ฯลฯ) ติ๊ก 'ซ่อนเบอร์โทรผู้เช่า' ก่อนสร้างไฟล์ · แบบ 'ทางการ' มีช่องลงนามและเลขที่เอกสารให้ติ๊กเพิ่มในข้อ 3
- ข้อมูลโหลดตอนเปิดหน้าต่าง — ถ้าเพิ่งแก้บิลแล้วกลับมาดู กด '↻ รีเฟรชข้อมูล' ใต้ข้อ 4
- 'ค่าบริหาร X%' บนการ์ดเจ้าของ = ค่าบริหารที่หักจริงในเดือนนั้น ÷ ยอดที่เก็บได้ — ห้องที่ยังชำระไม่ครบยังไม่ถูกหักค่าบริหาร ตัวเลขนี้จึงอาจต่ำกว่า % ที่ตั้งไว้ในข้อมูลการลงทุนของห้อง (เหมือนหน้า 'ใบสรุปเจ้าของ')
- ชื่อผู้เช่า/เจ้าของที่ยาวมาก ระบบตัดให้พอดีช่องในตาราง — ชื่อเต็มดูได้ที่หน้า 'ใบสรุปเจ้าของ' หรือหน้าผู้เช่า
- ส่งขึ้น Drive ไม่สำเร็จ: ไฟล์ยังอยู่ในแอปครบ และระบบลองส่งใหม่ในรอบสำรองอัตโนมัติ — ถ้าขึ้นให้ต่ออายุ Google ไปที่ 'ตั้งค่าการเชื่อมต่อ'
- ตัวเลขสรุปจากข้อมูลที่คุณกรอก — ไม่ใช่คำแนะนำภาษีหรือการลงทุน