คู่มือเริ่มต้น › โรงแรม · ขั้น 5 จาก 6

🛂 TM30 / รร.3

ส่งออกข้อมูลแขกเป็นไฟล์ Excel สำหรับแจ้ง TM30 (ต่างชาติ) และ รร.3 — ระบบเตรียมไฟล์ให้ คุณยื่นเอง (หอพัก Pro 100 / โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป)

⏱ ใช้เวลาราว 4 นาที▶ มีคลิปสอน 3:04
▶ คลิปสอนส่งออก TM30 / รร.3 — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
ค้นหาแขก: Becker

ทำตามนี้

📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย

  1. ตอนแจ้งเข้าแขกต่างชาติ เลือก “🌍 ต่างชาติ” และกรอกเลขพาสปอร์ตให้ครบ
    👀 ปุ่มบันทึกเป็น “✅ แจ้งเข้าพัก + TM30” · ต้องยื่น TM30 ภายใน 24 ชั่วโมง
  2. เปิดเมนู “TM30 / รร.3” → แท็บ “TM30 (ต่างชาติ)”
    👀 ทะเบียนผู้เข้าพักใช้แท็บ “รร.3 (ทุกแขกรายวัน)”
  3. พิมพ์ชื่อ/พาสปอร์ต/ห้องในช่อง “🔎 ค้นหาแขก” หรือเลือกช่วงวันที่ → “ดูตามช่วงวันที่”
    👀 รายการแยกกลุ่ม “⏳ รอส่ง” กับ “✓ ส่งแล้ว”
  4. ตรวจช่อง “เพศ” ให้ครบ แล้วติ๊กแถวที่จะส่งออก
    👀 ช่องเพศที่ยังว่างมีกรอบสีแดง กดเลือกในตารางได้เลย
  5. กด “Export N รายการ” ได้ไฟล์ Excel
    👀 แถวที่ติ๊กย้ายไป “✓ ส่งแล้ว” (= ส่งออกไฟล์แล้ว ยังไม่ใช่ยื่นแล้ว)
  6. นำไฟล์ไปยื่นเองตามช่องทางของหน่วยงาน
    👀 RoomHub ไม่ได้ยื่นแทน · เปิดไฟล์ซ้ำ: เมนู “เอกสาร” → “📂 ประวัติเอกสาร” → “ดูแท็บ TM30” แล้วกดชื่อไฟล์
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
  • ได้ไฟล์ TM30 (.xls) หรือ รร.3 (.xlsx) ในเครื่อง
  • แถวที่ส่งออกแล้วอยู่ในกลุ่ม “✓ ส่งแล้ว”
ขั้นก่อนหน้าออกบิลรายวันขั้นถัดไปรายงาน & ภาพรวม
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
🔒ต้องซื้อแพ็ก AI Addon เพิ่ม
การสแกนพาสปอร์ต/บัตรประชาชนตอนแจ้งเข้าให้ AI อ่านอัตโนมัติ (ที่ทำให้ข้อมูลในหน้านี้ครบเร็วขึ้น) เป็นของแพ็ก AI Addon (เริ่ม ฿99/เดือน) — ไม่ซื้อยังกรอกข้อมูลแขกเองได้ และใช้หน้านี้ค้นหา/ส่งออกไฟล์ได้เหมือนเดิม
💡 ระบบตัดสิทธิ์อัตโนมัติจากคอลัมน์ workspaces.ai_addon — โควตาหมด/ไม่ได้ซื้อ ระบบจะแสดง error "แพ็กเกจปัจจุบันไม่รวม AI OCR" แล้วให้ผู้ใช้กรอกมือแทน (ฟีเจอร์ยังใช้ได้แบบ manual)
ทำอะไรได้บ้าง
  • สองแท็บ — "TM30 (ต่างชาติ)" แสดงแขกต่างชาติทุกคน · "รร.3 (ทุกแขกรายวัน)" แสดงแขกรายวันทั้งหมด (ที่พักรายเดือนล้วนจะไม่มีรายการในแท็บนี้)
  • หน้านี้ไม่โหลดรายการให้เองจนกว่าจะค้น — พิมพ์ในช่อง "🔎 ค้นหาแขก" (ชื่อ สัญชาติ เลขพาสปอร์ต/บัตร หรือห้อง ค้นได้ทุกวัน ไม่ต้องเลือกช่วงวันที่) หรือเลือกช่วง "จากวันที่" – "ถึงวันที่" (ตามวันเช็คอิน) แล้วกด "ดูตามช่วงวันที่" · แสดงสูงสุด 500 รายการต่อครั้ง
  • รายการแยก "⏳ รอส่ง" กับ "✓ ส่งแล้ว" — ติ๊กเลือกแถวที่ต้องการ แล้วกด "Export N รายการ" (ปุ่มกดได้เมื่อมีแถวที่ติ๊ก) · ปุ่ม "พิมพ์" พิมพ์ตารางที่ค้นได้
  • TM30 ส่งออกเป็นไฟล์ .xls ตามเทมเพลต (ชื่อ-สกุล เพศ พาสปอร์ต สัญชาติ วันเกิด วันเช็คเอาท์ เบอร์โทร) · รร.3 ส่งออกเป็น .xlsx ตามแบบ "ทะเบียนผู้เข้าพักในโรงแรม"
  • ป้าย "ส่งแล้ว" หมายถึงส่งออกไฟล์แล้ว (ระบบติดให้แถวที่ติ๊กตอนกด Export) ไม่ได้แปลว่ายื่นกับหน่วยงานแล้ว · สำเนาไฟล์เก็บไว้เปิดซ้ำได้ที่เมนู "เอกสาร" แท็บ "📂 ประวัติเอกสาร"
  • แท็บ TM30 แก้ "เพศ" ในตารางได้ก่อนส่งออก — ช่องที่ยังว่างจะมีกรอบสีแดง
  • แท็บ รร.3: ถ้าตั้งขอบเขตห้องตามใบอนุญาตโรงแรมไว้ (เมนู "เอกสาร" แท็บ "อบจ.รร.6 / รร.3") จะมีตัวเลือก "🏨 เฉพาะห้องในขอบเขตใบอนุญาตโรงแรม" — ปิดตัวเลือกนี้แล้วระบบเตือน "แสดงทุกห้อง — ห้ามใช้ยื่นจริง" · TM30 ไม่ถูกกรองด้วยขอบเขตนี้
  • ส่งออกแบบเลือกทั้งช่วงวันที่ได้จากปุ่ม "📤 Export TM30 (ต่างชาติ)" / "📤 Export รร.3 (ทะเบียนผู้เข้าพัก)" ในหน้า "แจ้งเข้าพัก" และจากแท็บ TM30 / รร.3 ในเมนู "เอกสาร" — ไฟล์รูปแบบเดียวกัน
💡 Tips
  • แขกต่างชาติเช็คอิน ระบบเตือน "⚠ ต้องยื่น TM30 ภายใน 24 ชั่วโมง" ตั้งแต่ตอนแจ้งเข้า (ดูหน้า "เช็คอินผู้เข้าพัก") — หน้านี้ไว้ตามส่งและส่งออกไฟล์ย้อนหลัง
  • ติ๊กเฉพาะแถวที่จะส่งออก — เฉพาะแถวที่ติ๊กเท่านั้นที่ถูกติดป้าย "ส่งแล้ว"
  • ถ้าได้ไฟล์แล้วแต่ระบบแจ้งว่าบันทึกสถานะ "ส่งแล้ว" ไม่สำเร็จ แถวจะยังเลือกค้างและอยู่ในรายการ "รอส่ง" — ลองกดส่งออกอีกครั้ง หรือแจ้งทีม RoomHub ถ้ายังไม่ได้
ติดตรงไหน? ทัก LINE @roomhub · ให้ทีมงานช่วยตั้งค่า · Chrome Remote Desktop · คู่มืออ้างอิงฉบับเต็ม · บันทึกการอัปเดต