คู่มือเริ่มต้น › โรงแรม · ขั้น 4 จาก 6
📄 ออกบิลรายวัน
ออกใบแจ้งหนี้ + ใบเสร็จให้แขกรายวันทีละการเข้าพัก — จ่ายแล้วออกใบเสร็จทันที หรือออกเครดิตไว้เก็บทีหลัง (โรงแรม Premium 100 ขึ้นไป)
⏱ ใช้เวลาราว 5 นาที▶ มีคลิปสอน 3:27
▶ คลิปสอนออกบิลรายวัน (ใบแจ้งหนี้ + ใบเสร็จ) — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- เมนู “ออกบิล / ใบเสร็จ” → การ์ด “รายวัน” → แท็บ “📋 รายการ”👀 เรียงตามวันออก (check-out) · เลือกวันด้วย ‹ › หรือกด “📅 ทั้งเดือน”
- กดแถวที่ขึ้นป้าย “ยังไม่ออกบิล”👀 เปิดหน้าต่าง “ออกบิล + ใบเสร็จ” พร้อมห้อง ชื่อแขก จำนวนคืน และยอด
- ตรวจยอดกับราคาต่อคืน แล้วเลือกออกบิลให้ “👤 แขกผู้เข้าพัก” หรือ “🏛 บริษัท / นิติบุคคล”👀 ออกในนามบริษัทต้องกรอกชื่อบริษัท ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษี
- ตรวจ “🪪 ข้อมูลผู้เข้าพักบนใบ” แล้วเลือกวิธีชำระ “🏦 โอนเงิน” หรือ “💵 เงินสด”👀 เลขบัตร/พาสปอร์ตเติมให้จากตอนแจ้งเข้า แก้ได้ก่อนออกบิล
- จ่ายแล้วเลือก “✅ ชำระทันที” → กด “ออกบิล + ใบเสร็จ”👀 ยังไม่จ่าย: “📋 เครดิต (ออกบิลก่อน)” ใส่วันครบกำหนด → “📋 ออกบิลเครดิต”
- พิมพ์ซ้ำทีหลัง: แท็บ “🧾 ประวัติใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ” → “🖨 INV” หรือ “🖨 RC”👀 ระบบให้เลือกบัญชีก่อนพิมพ์ · เลขที่เดิมไม่เปลี่ยน · ไม่มีส่งเอกสารเข้า LINE แขก
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- แถวการเข้าพักขึ้นป้าย “ชำระแล้ว” (เครดิต: “ออกบิลแล้ว”)
- ได้ใบแจ้งหนี้ + ใบเสร็จพร้อมเลขที่เอกสาร พิมพ์หรือบันทึก PDF ได้
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- เลือกรายการจองรายวันที่จะออกบิลจากแท็บ "📋 รายการ" (เรียงตามวันออก) กรองตามวันที่ แหล่งที่มา (Walk-in / Agoda / Traveloka) หรือค้นเลขห้องได้ ส่วนบิลที่ยังค้างดูที่แท็บ "⏳ ค้างชำระ"
- เลือกวิธีออกบิลได้ 2 แบบ — "✅ ชำระทันที" (ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จเลย) หรือ "📋 เครดิต (ออกบิลก่อน)" (ออกใบแจ้งหนี้พร้อมวันครบกำหนด รับชำระทีหลัง)
- ออกได้ทั้งใบแจ้งหนี้ (IVD) และใบเสร็จ (RD) เลขที่เอกสารวิ่งอัตโนมัติตามเดือน/ลำดับ พร้อมบัญชีรับโอนที่คุณเลือกบนใบ (เลือกซ่อน/แสดงได้) — QR PromptPay มีเฉพาะใบแจ้งหนี้รายเดือน ใบรายวันไม่มี
- ออกในนาม "🏛 บริษัท / นิติบุคคล" ได้ (ชื่อ สาขา ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี) ยอดที่กรอกเป็นยอดรวม VAT — ระบบแยกราคาก่อน VAT และ VAT 7% ให้ในหน้าต่างออกบิลและบนใบ ส่วนภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5% ระบบรองรับเฉพาะตอนยืนยันสลิปค่าเช่ารายเดือน (บิลรายวันยังไม่มี)
- ลูกค้าโอนเงินแล้วส่งสลิป → ตรวจและกดยืนยันที่เมนู "สลิป" (แท็บ "📨 รับสลิปลูกค้า" ประเภท "📅 รายวัน") — ให้ AI อ่านสลิปต้องมีแพ็กเสริม AI ดูหน้า "รับชำระ & สลิปโอน"
- เอกสารพิมพ์ข้อมูลผู้เข้าพักด้วย — แขกไทย: เลขบัตรประชาชน + ที่อยู่ · ต่างชาติ: เลขหนังสือเดินทาง + ประเทศ (ดึงจากข้อมูลแจ้งเข้า แก้ได้ในโมดัล) และแก้ "📆 วันที่ออกบิล" / "💰 วันรับเงิน (วันที่บนใบเสร็จ)" ย้อนหลังได้ (ไม่เกินวันนี้ และวันรับเงินต้องอยู่ในเดือนของเลขใบเสร็จ)
- แขกอยู่ต่ออีกกี่คืนก็ได้ — ปุ่ม "➕ ต่อห้อง" ที่การ์ดห้อง เลือก 1/2/3/5/7 คืน แก้ราคาต่อคืนได้ ระบบออกบิลใหม่เฉพาะคืนที่ต่อ (ไม่บิลซ้ำคืนเดิม)
- รวมหลายห้องเป็นบิลเดียวได้ — สำหรับแขกคนเดียว/ครอบครัวเดียวจองหลายห้องพร้อมกัน กดการ์ด "🏨+ รวมบิลข้ามห้อง" ในโมดัลออกบิลของห้องแรก แล้วติ๊กห้องที่เหลือ ระบบรวมยอดจริงของแต่ละห้องเป็นใบเดียว
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เปิดหน้าออกบิลรายวัน
เข้าเมนู 🧾 ออกบิล / ใบเสร็จ → เลือกการ์ด รายวัน (Walk-in · Agoda · Traveloka) — การ์ดนี้ขึ้นเฉพาะตึกที่เปิดรับรายวัน (แพ็กโรงแรม Premium 100 ขึ้นไป)
2
หารายการจองที่จะออกบิล
แท็บ "📋 รายการ" แสดงรายการที่ออก (check-out) ในวันที่เลือก — ใช้ ‹ › หรือกรอกช่วง "ถึง" หรือกด "📅 ทั้งเดือน" กรองตามแหล่ง (Walk-in / Agoda / Traveloka) หรือค้นเลขห้อง แล้วกดที่แถวของรายการที่ "ยังไม่ออกบิล" — ออกบิลทีละรายการ (ไม่มีติ๊กเลือกหลายรายการ)
3
ตรวจสอบยอดเงินก่อนออกบิล
ตารางแสดงห้อง ผู้เข้าพัก แหล่ง เลขจอง OTA วันเข้า-ออก จำนวนคืน ยอดรวม และสถานะ (ยังไม่ออกบิล / ออกบิลแล้ว / ชำระแล้ว) — กดที่แถวเพื่อเปิดหน้าต่าง "ออกบิล + ใบเสร็จ" แก้ห้อง ชื่อแขก ราคา/คืน หรือยอดรวม (แยกราคาแต่ละคืนได้) และเลือกช่วงวันที่ที่จะบิลได้ก่อนกดออกบิล
4
เลือกวิธีชำระและออกเอกสาร
เลือก "ออกบิลให้" แขกผู้เข้าพัก หรือ บริษัท / นิติบุคคล ตรวจ "🪪 ข้อมูลผู้เข้าพักบนใบ" ตั้งภาษาเอกสาร ไทย/English, วิธีชำระ โอนเงิน/เงินสด และ "📆 วันที่ออกบิล" แล้วเลือกการชำระ "✅ ชำระทันที" หรือ "📋 เครดิต (ออกบิลก่อน)" (ใส่วันครบกำหนด) จากนั้นกด "ออกบิล + ใบเสร็จ" (หรือ "📋 ออกบิลเครดิต") ได้เลขที่เอกสารวิ่งอัตโนมัติ เช่น ใบแจ้งหนี้ IVD202608/001 ใบเสร็จ RD202608/001 (ปรับรูปแบบได้ที่ "ตึก & ห้องพัก" → "เอกสาร")
5
พิมพ์ซ้ำ แก้ไข หรือยกเลิกทีหลัง
เปิดแท็บ "🧾 ประวัติใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ" แล้วกด "🖨 INV" หรือ "🖨 RC" เพื่อพิมพ์ซ้ำ (เลขที่เดิมไม่เปลี่ยน) · แก้ชื่อ ยอด ข้อมูลบริษัท หรือวันที่ที่ "✏️ แก้ไข" · "➖ ลดหนี้" ออกใบลดหนี้ · "✕ ยกเลิก" ยกเลิกทั้งใบ (ต้องใส่เหตุผล) · ระบบไม่มีปุ่มส่งเอกสารเข้า LINE/อีเมลให้ — บันทึกเป็น PDF จากหน้าต่างพิมพ์แล้วส่งเอง
6
เคสพิเศษ #1 — แขกอยู่ต่อ (ต่อห้อง)
หน้ารายวัน (☀️ รายวัน) → คลิกการ์ดห้องที่แขกพักอยู่ → กดปุ่มม่วง "➕ ต่อห้อง" → เลือกจำนวนคืน (1/2/3/5/7) หรือกรอกเอง แก้ราคาต่อคืนได้อิสระ ระบบคำนวณวันเช็คเอาท์ใหม่+ยอดรวมสด → กดยืนยัน — ระบบต่อคืนพัก บันทึกประวัติ และถ้าเปิด "ออกบิลอัตโนมัติ" ไว้จะออกใบแจ้งหนี้เครดิตให้เฉพาะคืนที่ต่อทันที · พอกลับมาออกบิล ระบบตรวจเจอบิลเดิม เปลี่ยน header เป็น "ช่วงต่อห้อง" และบิลเฉพาะคืนที่ต่อ ไม่บิลซ้ำ
7
กรอกจำนวนคืนที่ต่อ
โมดัล "➕ ต่อห้อง (Extend Stay)" มี preset 1/2/3/5/7 คืน กดชอตคัตได้ทันที · ราคาต่อคืนแยกแก้ได้ทีละแถว (คืนเสาร์-อาทิตย์แนะนำเพิ่มอัตโนมัติถ้าตั้งไว้) · เห็นวันเช็คเอาท์ใหม่กับยอดรวมอัพเดตสดๆ ก่อนยืนยัน
8
เคสพิเศษ #2 — รวมหลายห้องเป็นบิลเดียว
แขกคนเดียว/ครอบครัวเดียวจองหลายห้องพร้อมกัน → เปิดโมดัลออกบิลของห้องแรก (primary) → เห็นการ์ดสีม่วง "🏨+ รวมบิลข้ามห้อง (แขกคนเดียว/ครอบครัวเดียว) ▸" — กด collapse
9
ติ๊กห้องที่ต้องการรวม แล้วออกบิล
การ์ดจะแสดงรายชื่อห้องอื่นในตึกเดียวกันที่เป็น walk-in ยังไม่ออกบิล ในช่วง ±14 วันจากห้อง primary (ไม่รวม OTA) — ใช้ช่องค้นหาชื่อ/ห้อง/วันที่ช่วยกรอง → ติ๊กห้องที่จะรวม ระบบรวมยอดจริงของแต่ละห้องเข้าใบเดียว → ตรวจยอดแล้วกดออกบิล ระบบสร้างใบแจ้งหนี้ 1 ใบระบุ "ห้อง 502, 503, 507" พร้อมรายละเอียดแต่ละห้องในหมายเหตุ และมาร์คทุกห้องที่รวมเป็นชำระแล้วอัตโนมัติ
💡 Tips
- ออกบิลไปแล้วยังแก้ได้ — กด "✏️ แก้ไข" ในแท็บประวัติ แก้ชื่อ ยอด ข้อมูลบริษัท หรือวันที่ แล้วพิมพ์ใหม่ (เลขที่เอกสารเดิมไม่เปลี่ยน)
- "✕ ยกเลิก" ทั้งใบต้องใส่เหตุผล ระบบออกเลขใบยกเลิก (VD…) เก็บเหตุผลไว้ และคืนรายการจองเป็น "ยังไม่ออกบิล" ถ้าไม่มีใบอื่นเหลือ · ถ้าแค่ลบใบเสร็จที่ลงผิด ใช้ "🗑 RC" (ไม่แสดงให้บทบาท staff)
- ต่อห้อง กับ รวมข้ามห้อง ใช้พร้อมกันในโมดัลเดียวไม่ได้ — ถ้าอยู่ในโหมดต่อห้อง (ช่วงต่อห้อง) การ์ดรวมข้ามห้องจะไม่แสดง เพื่อกันความสับสน
- รวมข้ามห้องรับเฉพาะ walk-in (ไม่รวม OTA) และห้องต้องอยู่ตึกเดียวกัน ในช่วง ±14 วัน — ถ้าไม่เจอห้องที่คาดไว้ ตรวจว่า walk-in คนละตึก/นอกช่วงเวลา/ออกบิลไปแล้ว