คู่มือเริ่มต้น › คอนโด · ขั้น 5 จาก 5
📤 ใบสรุปเจ้าของ
สรุปเงินที่เก็บได้จริงต่อเจ้าของแต่ละคน แล้วกดส่งให้เจ้าของอนุมัติในแชท LINE — ระบบไม่ส่งเองทุกเดือน (แพ็ก Master)
⏱ ใช้เวลาราว 5 นาที▶ มีคลิปสอน 3:18
▶ คลิปสอนใบสรุปเจ้าของ — ส่งให้เจ้าของอนุมัติใน LINE (ฝั่ง LINE เป็นภาพจำลอง)
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- ก่อนเริ่ม: ออกบิลและกด “✓ รับชำระ” ที่เมนู “บิลค่าเช่า” ให้ครบ👀 ใบสรุปนับเฉพาะเงินที่รับแล้ว · บิลค้างยกไปงวดที่เก็บได้
- เปิดเมนู “ใบสรุปเจ้าของ” แล้วเลือกเดือนที่มุมขวาบน👀 แถบ “💰 ค่าเช่าที่เก็บได้จริง” → “ยอดโอนให้เจ้าของรวม”
- อ่านการ์ดของเจ้าของแต่ละคน กด “ดูรายห้อง ▾” เพื่อดูทีละห้อง👀 หักค่าบริหาร/ค่าใช้จ่าย/ค่างวด/WHT ให้แล้ว · ห้องมีสิทธิเก็บกิน ยอดไปที่ผู้ทรงสิทธิ
- ต้องการไฟล์ กด “🖨 พิมพ์ใบสรุป PDF”👀 ใช้แนบตอนโอนเงินให้เจ้าของได้
- กด “📤 ส่งใบสรุปให้เจ้าของ” (หลายคนกด “📤 ส่งใบสรุปทั้งหมด (N ราย)”)👀 การ์ดขึ้น “⏳ ส่งแล้ว รอตอบรับ” · เจ้าของต้องผูก LINE ไว้แล้ว
- รอเจ้าของกด “✅ อนุมัติ” หรือ “❌ ปฏิเสธ” ในแชท LINE👀 เปิดเมนูนี้ใหม่ การ์ดจะขึ้น “✓ เจ้าของอนุมัติแล้ว” หรือ “✗ เจ้าของปฏิเสธ”
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- การ์ดเจ้าของขึ้นสถานะ “✓ เจ้าของอนุมัติแล้ว”
- เจ้าของได้การ์ดใบสรุปพร้อมยอดโอนในแชท LINE
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- แถบสรุปด้านบน — '💰 ค่าเช่าที่เก็บได้จริง' → หักค่าบริหาร / ค่าใช้จ่าย (ส่วนกลาง ฯลฯ) / ค่างวดธนาคาร / หัก ณ ที่จ่าย (WHT) → 'ยอดโอนให้เจ้าของรวม' + แถบสัดส่วน 'เงินที่เก็บได้ ฿X ถูกแบ่งเป็น' (ค้างเก็บขึ้นเป็น '⏳ ค้างเก็บอีก ฿X — ยกยอดไปงวดที่เก็บได้')
- ★ ผู้รับเงินของแต่ละห้อง (ตามเดือนที่เลือก): ผู้ทรงสิทธิเก็บกินที่ยังมีผล → ผู้ถือกรรมสิทธิ์คนแรก → เจ้าของร่วมคนแรก → ชื่อเจ้าของแบบเก่าในข้อมูลการลงทุน · ห้องที่ยังไม่มีเจ้าของรวมเป็นการ์ด 'ห้องที่ถือเอง (ยังไม่ระบุเจ้าของ)' กดระบุเจ้าของได้ในโซนด้านล่าง
- ℹ️ เจ้าของร่วม — ใบสรุปรายเดือนออกให้ผู้รับคนเดียวต่อห้อง (ตามลำดับด้านบน) ไม่ได้แบ่งตาม % · การแบ่งรายได้ตามส่วนแบ่ง (%) ทำเฉพาะในรายงาน '📋 แพ็คภาษี ภ.ง.ด. 90' รายปี
- ค่าซ่อมนับจาก 2 แหล่ง — งานซ่อมที่ติ๊กเรียกเก็บจากเจ้าของ + ค่าใช้จ่ายห้องหมวด 'ซ่อมแซม' ที่บันทึกมือ — รวมกันโดยไม่ตัดซ้ำ ถ้าซ้ำกันระบบขึ้นเตือนให้ตรวจ
- ★ '📤 ส่งใบสรุปให้เจ้าของ' (หรือ '📤 ส่งใบสรุปทั้งหมด (N ราย)') — ส่งการ์ดพร้อมปุ่ม ✅ อนุมัติ / ❌ ปฏิเสธ ไปที่ LINE ของเจ้าของที่ผูกไว้ · สถานะบนการ์ด: '⏳ ส่งแล้ว รอตอบรับ' → '✓ เจ้าของอนุมัติแล้ว' / '✗ เจ้าของปฏิเสธ' · ระบบไม่ส่งเองทุกเดือน แอดมินต้องกดส่ง
- ★ ปุ่ม '📋 แพ็คภาษี ภ.ง.ด. 90' (บนหัวหน้า) — สรุปค่าเช่า + WHT ทั้งปีต่อผู้รับประโยชน์ พร้อม '📥 ดาวน์โหลด CSV' ให้บัญชี (เป็นข้อมูลเตรียมยื่น ไม่ใช่การยื่นภาษี)
- 🖨 '🖨 พิมพ์ใบสรุป PDF' ต่อเจ้าของ (แนบโอนได้) · 'ดูรายห้อง ▾' ขยายดูรายละเอียดต่อห้อง · ถ้าแก้บิลหลังส่งไปแล้ว การ์ดขึ้น '⚠ ตัวเลขเปลี่ยนหลังส่ง/อนุมัติ (เดิม ฿X)'
💡 Tips
- หากยอด 'ค้างชำระ' > 0 ยกไปงวดที่เก็บได้ ไม่หักค่าบริหาร ณ งวดนั้น
- ★ ป้ายที่มาของผู้รับ ('สย.' / 'titleholder' / 'co-owner' / 'legacy') อยู่ในหน้าต่าง '📋 แพ็คภาษี ภ.ง.ด. 90' ข้างชื่อผู้รับประโยชน์ — ใช้ดูว่ารายได้ก้อนนี้ไปทางไหน
- ค่าซ่อมทั้ง 2 แหล่งชนกัน (ห้อง+งวด) → banner เตือนให้ review (อาจนับซ้ำ)
- ส่งใบสรุปทาง LINE ได้เมื่อ ① ตั้งค่า LINE OA ที่ 'ตั้งค่าการเชื่อมต่อ' ② เจ้าของผูก LINE แล้ว (เมนู 'เกี่ยวกับ LINE' → '🏠 ผูก LINE เจ้าของ') และชื่อเจ้าของตรงกับชื่อผู้รับในใบสรุป — ถ้าเจ้าของตอบแล้วจะถามยืนยันก่อนส่งซ้ำ เพราะสถานะที่ตอบไปจะถูกรีเซ็ต