คู่มือเริ่มต้น › คอนโด · ขั้น 4 จาก 5
🧾 บิลค่าเช่าคอนโด
ออกบิลค่าเช่าทุกห้องใน 3 ขั้นตอน — เลือกห้อง → ตรวจยอด → ออกบิล แล้วกดรับชำระเมื่อผู้เช่าโอน (แพ็ก Investor ขึ้นไป)
⏱ ใช้เวลาราว 5 นาที▶ มีคลิปสอน 3:19
▶ คลิปสอนออกบิลค่าเช่าคอนโด + รับชำระ — ทำตามไปด้วยกัน
⏱ ข้ามไปช่วงที่ต้องการ
🧾 ค่าตัวอย่างที่ใช้ในคลิป — กรอกตามได้เลย
รายการเพิ่ม: ค่าที่จอดรถ 1,200ยอดที่รับ: 13,200
ทำตามนี้
📷 ภาพประกอบใช้ข้อมูลตัวอย่าง — ตึกของคุณจะแสดงชื่อและตัวเลขของคุณเอง · กดที่ภาพเพื่อขยาย
- เมนู “บิลค่าเช่า” → เลือกเดือนที่มุมขวาบน👀 ขั้น “เลือกห้อง” ติ๊กห้องที่มีผู้เช่าและยังไม่ออกบิลไว้ให้แล้ว
- ตรวจห้องที่ติ๊ก แล้วกด “ต่อไป: ตรวจยอด →”👀 ห้องว่างพับอยู่ใต้ “🏚 ห้องว่าง (ยังไม่แจ้งเข้า)” — แนะนำแจ้งเข้าผู้เช่าก่อน
- ขั้น “ตรวจยอด”: เช็คชื่อผู้เช่า + ค่าเช่า กด “+ เพิ่มรายการ (ส่วนกลาง / จอดรถ / อื่นๆ)”👀 ผู้เช่าบริษัท ติ๊ก “ผู้เช่าเป็นนิติบุคคล (หัก ณ ที่จ่าย 5%)” — ต้องติ๊กใหม่ทุกเดือน
- กด “ต่อไป: ออกบิล →” แล้วกด “✓ ออกบิล N ห้อง”👀 บิลขึ้นในหน้าสถานะ พร้อมปุ่ม “✓ รับชำระ” · “📤 ส่งใบแจ้งหนี้”
- กด “📤 ส่งใบแจ้งหนี้” → “📥 ดาวน์โหลด PDF” หรือ “📲 แชร์” ส่งให้ผู้เช่า👀 “📲 ส่งผ่าน LINE OA” ส่งการ์ดเข้า LINE ผู้เช่า (หักโควตาข้อความ OA) — ต้องกดส่งเอง
- ผู้เช่าโอนแล้ว: กด “✓ รับชำระ” → กรอกยอดที่รับจริง → ตกลง👀 ครบยอด = “ชำระแล้ว” + เลขใบเสร็จ · สลิปจาก LINE กดดูที่ “📎 สลิป 1 ▾” บนการ์ด
✅ เสร็จแล้วควรเห็น
- ห้องที่ออกบิลขึ้นในหน้าสถานะของเดือนนั้น
- ห้องที่รับเงินครบเปลี่ยนเป็น “ชำระแล้ว” พร้อมเลขใบเสร็จ
📚 รายละเอียดเพิ่มเติมของหน้านี้ (ไม่ต้องอ่านก็ทำตามได้)
ทำอะไรได้บ้าง
- Wizard 3 ขั้น — ① 'เลือกห้อง' ② 'ตรวจยอด' (ผู้เช่า · ค่าเช่า · รายการเพิ่ม) ③ 'ออกบิล' → กดปุ่ม '✓ ออกบิล N ห้อง' · เลือกเดือนที่มุมขวาบนได้ (ล่วงหน้า 2 เดือน · ย้อนหลัง 6 เดือน) ห้องที่ออกบิลแล้วในเดือนนั้นถูกข้ามให้เอง
- แก้ไขรายห้อง — กด '✏️' ที่บิล ปรับผู้เช่า/ค่าเช่า/รายการเพิ่ม/ช่องนิติบุคคลได้ · กด '✕' เพื่อยกเลิกบิล (ถ้ารับชำระไปแล้ว ระบบย้อนให้อัตโนมัติ) แล้วออกบิลใหม่ด้วยปุ่ม '🔄 ออกบิลใหม่'
- ★ ช่อง 'ผู้เช่าเป็นนิติบุคคล — หักภาษี ณ ที่จ่าย 5%' — เมื่อติ๊ก ระบบหัก 5% จาก 'ค่าเช่าล้วน' (ไม่รวมรายการเพิ่ม เช่น ค่าส่วนกลาง) ตอนบันทึกบิล · อัตรา 5% ตายตัว ปรับเองไม่ได้
- ★ เห็นตัวอย่างทันที — 'ค่าเช่า − หัก 5% = รับสุทธิ' (ใน wizard ขั้น ②) หรือ 'หัก ฿X · เจ้าของได้รับเงินสด ฿Y + เข้าใน PIT tax pack ปีนี้' (ในหน้าต่างแก้ไขบิล)
- ⚠ ต้องติ๊กช่องนิติบุคคลใหม่ทุกครั้งที่ออกบิลด้วย wizard — ระบบยังไม่จำค่าจากเดือนก่อน (เก็บไว้เฉพาะในบิลที่ออกไปแล้ว)
- '✓ รับชำระ' → กรอกยอดที่รับจริง (รับบางส่วนได้ สะสมจนครบ) → ครบยอดแล้วระบบออกเลขใบเสร็จ + บันทึกวันที่รับเป็นวันนี้ + คิดค่าบริหาร % จากค่าเช่าล้วน (ถ้าตั้งไว้ในห้อง — แพ็ก Master) และยอดโอนเจ้าของ = ยอดบิล − ค่าบริหาร − WHT
- 📎 สลิปที่ผู้เช่าส่งมาทาง LINE ขึ้นเป็นแถบ '📎 สลิปที่ผู้เช่าส่งมา (N)' ที่ห้องนั้น — กด '✓ รับชำระ' ตรงสลิปได้เลย (ยอดตรงบิลขึ้น '✓ ตรงยอด' ถ้าไม่ตรงเป็น '✓ รับ (ยอดไม่ตรง)') · ผู้เช่าส่งสลิปทาง LINE ได้ฟรี ยอดในสลิปเป็นยอดที่ผู้เช่ากรอกเอง
- ส่งเอกสาร — '📤 ส่งใบแจ้งหนี้' / '📤 ส่งใบเสร็จ' เปิดตัวอย่าง PDF → '📥 ดาวน์โหลด PDF' หรือ '📲 แชร์' (ฟรี ไม่หักโควต้า LINE OA) · '📲 ส่งผ่าน LINE OA' ส่งการ์ด + PDF เข้า LINE ผู้เช่า (หักโควต้าข้อความ OA — ดูป้าย '📲 LINE Push เหลือ X/Y' บนหัวหน้า) · ปุ่ม 'WHT' (ขึ้นเมื่อมีหัก ณ ที่จ่าย) พิมพ์ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · ทั้งเดือนทีเดียว: '🖨 พิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด' · '📤 ส่งบิลทั้งหมด (ต่อคิว)' (PDF ฟรี) · '📲 ส่งทั้งหมดผ่าน LINE (N ห้อง)' (หักโควต้า OA)
📋 ขั้นตอนทีละขั้น
1
เมนู 'บิลค่าเช่า' → เลือกเดือนที่มุมขวาบน
2
ขั้น ① 'เลือกห้อง' — ระบบติ๊กห้องที่มีผู้เช่าและยังไม่ออกบิลให้เอง (ห้องว่างพับอยู่ใต้ '🏚 ห้องว่าง (ยังไม่แจ้งเข้า)') → 'ต่อไป: ตรวจยอด →' (ออกทีละห้อง: กด 'ออกบิลห้องนี้' ที่ห้องนั้นในหน้าสถานะ)
3
ขั้น ② 'ตรวจยอด' — ผู้เช่า + ค่าเช่า (ตั้งต้นจากผู้เช่าและค่าเช่าที่ตกลงตอนแจ้งเข้า ถ้าไม่มีใช้ค่าเช่าตั้งต้นของห้อง) + '+ เพิ่มรายการ (ส่วนกลาง / จอดรถ / อื่นๆ)'
4
★ ถ้าผู้เช่าเป็นบริษัท → ติ๊ก 'ผู้เช่าเป็นนิติบุคคล (หัก ณ ที่จ่าย 5%)' ของห้องนั้น → เห็น 'ค่าเช่า − หัก 5% = รับสุทธิ'
5
ขั้น ③ 'ออกบิล' → กด '✓ ออกบิล N ห้อง' → บิลขึ้นในหน้าสถานะ (มุมมอง การ์ด / กะทัดรัด / แถว) พร้อมปุ่ม '📤 ส่งใบแจ้งหนี้' · '✏️' · '✕'
6
หลังผู้เช่าโอน → กด '✓ รับชำระ' → กรอกยอดที่รับ → ครบแล้วสถานะเป็น 'ชำระแล้ว' + ออกเลขใบเสร็จ + คิดค่าบริหารให้ (แพ็ก Master)
💡 Tips
- ระบบหัก ณ ที่จ่ายที่ 5% ตายตัว (ตามที่ตั้งไว้สำหรับค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์) และปรับอัตราเองไม่ได้ — ถ้ากรณีของคุณต้องหักอัตราอื่น ให้ปรึกษาผู้สอบบัญชีก่อนติ๊กช่องนี้
- ★ WHT ที่หักไว้ (เฉพาะบิลที่มีเงินเข้าแล้ว) จะถูกดึงไปเป็นเครดิตเมื่อกดชื่อผู้มีเงินได้ในหน้า 'จำลองภาษี' และรวมอยู่ใน '📋 แพ็คภาษี ภ.ง.ด. 90' — เป็นการประมาณ ไม่ใช่การยื่นภาษี
- 🏦 บัญชีที่พิมพ์บนใบแจ้งหนี้: ถ้าเจ้าของห้องกรอกเลขบัญชีใน 'โครงสร้างเจ้าของ' ระบบใช้บัญชีเจ้าของ (ป้าย '🏦 บัญชีเจ้าของห้อง · ธนาคาร · เลขบัญชี') ไม่งั้นใช้บัญชีตึก — ติ๊ก 'ใช้บัญชีตึกแทน' ถ้าต้องการบังคับใช้บัญชีตึก
- ผู้เช่าที่จ่ายล่วงหน้าตอนแจ้งเข้า (ยอดครอบคลุมบิลงวดนั้น) ระบบมาร์กบิลเป็น 'ชำระแล้ว' ให้อัตโนมัติพร้อมแถบแจ้ง · ห้องที่ทำเครื่องหมาย '🏷️ ขายแล้ว' ใน 'พอร์ตลงทุน' จะไม่โผล่ในหน้านี้